SharePoint Online je priljubljena platforma za sodelovanje, ki jo uporablja več kot 200 milijonov uporabnikov. Njegov namen je v bistvu upravljanje digitaliziranih dokumentov. Funkcija skupine SharePoint omogoča skrbnikom bližnjico do dodelitve enakih ravni dovoljenj več uporabnikom za vsebino in spletna mesta. Če želite vedeti, kako dodati uporabnike v SharePointovo skupino, smo v tem članku opisali korake.
Razpravljamo tudi o tem, kako dodati zunanje člane v skupino, kako odpraviti težave – če imate težave z dodajanjem zunanjih članov. Poleg tega bomo obravnavali nekaj drugih nasvetov za upravljanje skupin za uporabo SharePoint Online prek operacijskega sistema Windows in macOS.
Kako dodati člane skupine v SharePoint?
Naslednji koraki zahtevajo ustvarjanje skupine in dovoljenja za upravljanje. Če želite dodati člane v skupino z operacijskim sistemom Windows 10:
- Zaženite SharePoint Online in nato dostopajte do svojega projekta ali spletnega mesta.
- Kliknite na »Skupna raba«.
- Če je vidna možnost »Člani«, jo izberite in nato »Dodaj člane«.
- V besedilno polje »Vnesite imena, e-poštne naslove ali Vsi« vnesite imena ali e-poštne naslove uporabnikov, ki jih želite dodati v skupino.
- Imena se bodo pojavila v potrditvenem polju spodaj; kliknite uporabnika, ki ga želite dodati v polje.
- Ponavljajte koraka 3 in 4, dokler niso dodani vsi uporabniki, ki jih želite dodati.
- Če želite vabilu vključiti opombo, izberite »V to povabilo vključi osebno sporočilo«.
- Nato izberite »Skupna raba«.
Če želite dodati člane v skupino z macOS:
- Zaženite SharePoint Online in nato dostopajte do svojega projekta ali spletnega mesta.
- Kliknite na »Skupna raba«.
- Če je vidna možnost »Člani«, jo izberite in nato »Dodaj člane«.
- V besedilno polje »Vnesite imena, e-poštne naslove ali vsi« vnesite imena ali e-poštne naslove uporabnikov, ki jih želite dodati v skupino.
- Imena se bodo pojavila v potrditvenem polju spodaj; kliknite uporabnika, ki ga želite dodati v polje.
- Ponavljajte koraka 3 in 4, dokler niso dodani vsi uporabniki, ki jih želite dodati.
- Če želite vabilu vključiti opombo, izberite »V to povabilo vključi osebno sporočilo«.
- Nato izberite »Skupna raba«.
Kako odstraniti člane skupine v SharePointu?
Če želite odstraniti člane skupine prek sistema Windows 10:
- Zaženite SharePoint Online in nato dostopajte do svojega projekta ali spletnega mesta.
- Izberite »Nastavitve« > »Nastavitve spletnega mesta«.
- Izberite možnost »Informacije o spletnem mestu«, če je na voljo namesto »Nastavitve spletnega mesta«.
- Kliknite »Ogled vseh nastavitev spletnega mesta«.
- V razdelku »Uporabniki in dovoljenja« na strani »Nastavitve spletnega mesta« izberite »Osebe in skupine«.
- V razdelku »Hitri zagon« kliknite ime skupine, iz katere želite odstraniti uporabnike.
- Označite potrditvena polja poleg članov, ki jih želite odstraniti.
- Nato pritisnite »Dejanja« > »Odstrani uporabnike iz skupine«.
- Nato "V redu" za potrditev.
Če želite odstraniti člane skupine prek macOS-a:
- Zaženite SharePoint Online in nato dostopajte do svojega projekta ali spletnega mesta.
- Izberite »Nastavitve« > »Nastavitve spletnega mesta«.
- Izberite možnost »Informacije o spletnem mestu«, če je na voljo namesto »Nastavitve spletnega mesta«.
- Kliknite »Ogled vseh nastavitev spletnega mesta«.
- V razdelku »Uporabniki in dovoljenja« na strani »Nastavitve spletnega mesta« izberite »Osebe in skupine«.
- V razdelku »Hitri zagon« kliknite ime skupine, iz katere želite odstraniti uporabnike.
- Označite potrditvena polja poleg članov, ki jih želite odstraniti.
- Nato pritisnite »Dejanja« > »Odstrani uporabnike iz skupine«.
- Nato "V redu" za potrditev.
Kako spremeniti dovoljenja skupine v SharePointu?
Če želite spremeniti dovoljenja za skupino prek sistema Windows 10:
- Zaženite SharePoint Online in nato dostopajte do svojega projekta ali spletnega mesta.
- Izberite »Nastavitve« > »Nastavitve spletnega mesta«.
- Izberite »Informacije o spletnem mestu«, če so na voljo namesto »Nastavitve spletnega mesta«.
- Kliknite »Ogled vseh nastavitev spletnega mesta«.
- V razdelku »Uporabniki in dovoljenja« na strani »Nastavitve spletnega mesta« izberite »Dovoljenja za spletno mesto«.
- Potrdite potrditveno polje za skupino, katere dovoljenje želite spremeniti.
- Na zavihku »Dovoljenja« izberite »Uredi uporabniška dovoljenja«.
- Označite potrebna potrditvena polja za novo raven dovoljenja.
Če želite spremeniti dovoljenja za skupino prek macOS-a:
- Zaženite SharePoint Online in nato dostopajte do svojega projekta ali spletnega mesta.
- Izberite »Nastavitve« > »Nastavitve spletnega mesta«.
- Izberite »Informacije o spletnem mestu«, če so na voljo namesto »Nastavitve spletnega mesta«.
- Kliknite »Ogled vseh nastavitev spletnega mesta«.
- V razdelku »Uporabniki in dovoljenja« na strani »Nastavitve spletnega mesta« izberite »Dovoljenja za spletno mesto«.
- Potrdite potrditveno polje za skupino, katere dovoljenje želite spremeniti.
- Na zavihku »Dovoljenja« izberite »Uredi uporabniška dovoljenja«.
- Označite potrebna potrditvena polja za novo raven dovoljenja.
Dodatna pogosta vprašanja
Kako ustvarim skupino v SharePointu?
Če želite ustvariti SharePointovo skupino prek namizja:
1. Zaženite SharePoint Online in odprite svoj projekt ali spletno mesto.
2. Izberite »Nastavitve« > »Dovoljenja spletnega mesta«.
3. Izberite »Napredne nastavitve dovoljenj«.
4. Na kartici »Dovoljenja« izberite »Ustvari skupino«.
5. V besedilna polja »Ime« in »O meni« vnesite ime in opis za SharePointovo skupino.
6. V besedilno polje »Lastnik« navedite enega lastnika te varnostne skupine.
7. V razdelku »Nastavitve skupine« določite, kdo si lahko ogleda in ureja podrobnosti članstva v skupini.
8. V razdelku »Zahteve za članstvo« izberite nastavitve za zahteve za izstop ali pridružitev skupini; lahko določite e-poštni naslov za zahteve.
9. V razdelku »Daj skupinska dovoljenja temu mestu« izberite raven dovoljenja.
10. Nato izberite »Ustvari«.
Kako izbrišem SharePointovo skupino?
1. Zaženite SharePoint Online in odprite svoj projekt ali spletno mesto.
2. Izberite ikono zobnika »Nastavitve« in nato »Nastavitve spletnega mesta«. Izberite »Informacije o mestu«, če »Nastavitve spletnega mesta« niso prikazane.
3. Nato izberite »Ogled vseh nastavitev spletnega mesta«. Na nekaterih straneh boste morda morali izbrati »Vsebina spletnega mesta« > »Nastavitve spletnega mesta«.
4. Pod »Uporabniki in dovoljenja« izberite »Osebe in skupine«.
5. Zdaj izberite ime skupine SharePoint, ki jo želite izbrisati.
6. Izberite »Nastavitve« > »Nastavitve skupine«.
7. Pomaknite se navzdol do dna strani in izberite »Izbriši«.
8. Nato v potrditvenem oknu »V redu«.
Kako dodam zunanje člane v SharePointovo skupino?
1. Zaženite SharePoint Online in odprite svoj projekt ali spletno mesto.
2. Kliknite gumb »Skupna raba« v zgornjem desnem kotu.
3. V pojavnem oknu prek privzetega zavihka »Povabi osebe« vnesite imena ali e-poštne naslove uporabnikov, ki jih želite dodati v skupino; preverite, ali je potrditveno polje »Pošlji e-poštno povabilo« omogočeno.
4. Da zagotovite, da vaši zunanji člani nimajo polnih dovoljenj, še enkrat preverite, katera skupina in ravni dovoljenj so dodeljene. SharePoint privzeto nastavi skupino »Člani« z dovoljenji »Prispeva«.
5. Ko končate, pritisnite gumb »Skupna raba«.
Zakaj ne morem dodati članov v skupino v SharePointu?
Če prejemate sporočila o napakah, ko poskušate dodati zunanje uporabnike v skupino, ali dovoljenja za uporabnika ne delujejo po pričakovanjih, poskusite naslednje:
Poskusite počistiti predpomnilnik spletnega brskalnika
Predpomnilnik brskalnika, ki shranjuje slabe podatke, je lahko v nasprotju s SharePoint Online in povzroča napake. Če želite počistiti predpomnilnik spletnega brskalnika Chrome:
1. Zaženite Chrome in kliknite ikono menija s tremi pikami in nato »Nastavitve«.
2. V iskalno vrstico vnesite »Cache«.
3. Izberite »Počisti podatke brskanja«.
4. Na osnovnem zavihku omogočite »Predpomnjene slike in datoteke« ter »Piškotki in drugi podatki spletnega mesta«
5. Nato izberite gumb »Počisti podatke«.
Poskusite omogočiti dostop zunanje vrste vsebine vsem/vsem uporabnikom
Če želite omogočiti dostop zunanjih vrst vsebine vsem ali vsem uporabnikom, naredite naslednje:
1. Zaženite SharePoint Online in se pomaknite do »Skrbniško središče SharePoint«.
2. Izberite »varna trgovina«.
3. Kliknite »ID ciljne aplikacije« in nato »Uredi«.
4. V razdelku »Člani« vključite skupino »Vsi«, nato se pomaknite navzdol po strani in kliknite »V redu«.
5. Pomaknite se nazaj do »Skrbniško središče SharePoint« in kliknite »bcs«.
6. V možnostih »bcs« izberite »Upravljanje modelov BDC in zunanjih vrst vsebine«.
· Prepričajte se, da je »Pogled« nastavljen na »Vrste zunanje vsebine«.
7. Kliknite »BDC model«, ki se uporablja za zunanjo vsebino, nato pa »Nastavi dovoljenja za shranjevanje metapodatkov«.
8. V pogovornem oknu »nastavi dovoljenja za shranjevanje metapodatkov« za dovoljenja vključite »Vsi« in nato pritisnite »Dodaj«.
9. Kliknite skupino »Vsi« med navedenimi obstoječimi računi za »Shrambo metapodatkov«. Prepričajte se, da je možnost »Izvedi« omogočena.
10. Pomaknite se navzdol po pogovornem oknu, da omogočite naslednje:
· »Razširi dovoljenja na vse modele BDC«
· »Zunanji sistemi in zunanje vrste vsebine v shrambi metapodatkov BDC«
11. Zdaj pritisnite »V redu«.
Prepričajte se, da je zunanja skupna raba omogočena
Zunanja skupna raba je bila morda onemogočena v SharePointu, Site in Office 365. Poskusite jo znova omogočiti, da odpravite težavo:
1. Zaženite »Microsoft Online Administration Center«.
2. Pod »SharePoint Online« kliknite povezavo »Upravljanje«.
3. V levem podoknu »okna skrbniškega centra« izberite »Upravljanje zbirk spletnih mest«.
4. Na nadzorni plošči centra za upravljanje izberite »Nastavitve« in v meniju kliknite »Upravljanje zunanjih uporabnikov«.
5. Kliknite gumb »Dovoli« in nato »Shrani«, da shranite spremembe.
Istočasno podelitev dovoljenj za SharePointovo skupino
Skupine SharePoint ponujajo hiter in učinkovit način za omogočanje dostopa več osebam do vsebine in spletnih mest. Člani skupine so lahko notranji ali zunanji za organizacijo. SharePoint Online je integriran z zbirko Microsoft Office in je od leta 2001 ena izmed priljubljenih platform za sodelovanje.
Zdaj, ko smo vam pokazali, kako dodate člane v SharePointove skupine in nekaj osnovnih nasvetov za upravljanje skupin, bi radi vedeli, ali so člani skupine lahko uporabili svoja dovoljenja po pričakovanjih? Ali ste imeli težave – če da, kako ste jih rešili? Povejte nam, kaj menite o SharePoint Online na splošno v spodnjem razdelku za komentarje.