Dodajanje kazala vsebine je uporaben način za organiziranje tem ali poglavij v vašem Google Dokumentu, tako da lahko bralci hitro preberejo in najdejo točno tisto, kar iščejo. Celotni zadevi doda tudi pridih profesionalnosti.
Ne glede na to, ali ste zaposleni, katerega podjetje zahteva uporabo Google Dokumentov za poslovno dokumentacijo, avtor, ki piše roman, ali študent, ki piše daljši esej ali diplomsko nalogo, obstaja velika verjetnost, da boste potrebovali kazalo vsebine.
Na srečo je Google Dokumenti zagotovil funkcijo, ki lahko ustvari kazalo vsebine, ki bo ustvarilo povezave do vsakega razdelka, označenega z glavo. Tehnično bi lahko samo ročno ustvarili ToC, a ustvarjanje vseh povezav za vsak razdelek bi se lahko izkazalo za veliko težavo. Da bi se izognili nepotrebnim oviram, ki bi se pojavile, ko bi poskušali vse narediti sami, bom v spodnjem razdelku navedel korake za dodajanje ToC z Googlovo vgrajeno možnostjo.
Ustvarjanje kazala vsebine v Google Dokumentih
Ko vas vodimo skozi postopek dodajanja ToC v vaš Google Dokument, vedite, da je to mogoče storiti s katerim koli brskalnikom, čeprav bi bil Google Chrome očitno prednostna izbira. Prav tako ne boste potrebovali nobenih razširitev ali aplikacij tretjih oseb, da bi to izpeljali.
Naslovi bodo zelo pomembni za vaš dokument. Še bolj, če mu nameravate dodati ToC. Zagotoviti boste morali, da so vaši naslovi skladni in da uporabljate prave za prave stvari.
Naslov 1 je treba uporabiti kot primarno ime razdelka ali poglavja. Če morate razdelek razčleniti na manjše teme glede na to, čemu je razdelek namenjen, lahko nato uporabite naslov naslednje velikosti. Vendar se boste še vedno vrnili na naslov 1, ko se bo začel naslednji razdelek.
Če se prepričate, da je vaš dokument pravilno oblikovan, bo celoten postopek potekal veliko bolj gladko. Če se morate vrniti in spremeniti velikosti naslovov:
- Pomikajte se po dokumentu in poiščite svoj prvi naslov, ga označite in nato izberite Naslov 1 Iz Slogi spustni meni.
To boste želeli narediti z vsakim naslovom ali razdelkom. Vse, kar je v odstavek slog ne bo prikazan v kazalu vsebine. Ko je oblikovanje končano, boste zdaj lahko dodali ToC.
Dodajanje kazala z uporabo vgrajene funkcije Google Dokument
Pomembno je, da postavite kazalec na mesto, kjer želite, da se nahaja ToC. Točko vstavljanja lahko postavite kamor koli želite, da je kazalo v vašem dokumentu. Morda ga želite na začetku dokumenta ali na koncu, saj je običajno tam, kjer boste našli ToC. Bolj strokovno področje, ki ga boste našli, bo ToC prikazano za začetnim naslovom, vendar pred uvodom ali besedilom vašega dokumenta.
Ko se na mestu odločite za svoj ToC, z levo miškino tipko kliknite območje. Sledite temu s klikom na Vstavi zavihek in označevanje Kazalo v meniju. Predstavljeni vam bosta dve možnosti, med katerimi lahko izbirate.
- 1. možnost – To je kazalo v navadnem besedilu s številkami na desni strani.
- 2. možnost – Ta možnost ne uporablja številk strani, ampak namesto tega vstavi hiperpovezave, ki skačejo na omenjen razdelek.
Vašo izbiro je treba določiti glede na vrsto dokumenta. Tisti s številkami je namenjen dokumentom, ki jih nameravate natisniti. Možnost s povezavami je namenjena spletnemu ogledu. Če je dokument naloga, ki jo morate oddati, je prva možnost najboljša. Načrtujete objavo dokumenta v živo na spletu? Izberite drugo možnost. Ko kliknete možnost, bodo Google Dokumenti samodejno ustvarili ToC in ga postavili na mesto, ki ste ga izbrali.
Druga možnost je odvisna od vaše zmožnosti uporabe pravilnih naslovov za vaša poglavja, teme ali razdelke, ki jih postavite v dokument. Ta točka je bila že prej obravnavana, vendar menim, da jo je treba še enkrat premisliti. Če je vaš namen ustvariti kazalo vsebine, ki se povezuje na določene dele vašega dokumenta, morate vsako poglavje – ali naslov – oblikovati s pravilnimi slogi naslovov. To omogoča Dokumentom, da vedo, kako zapolniti tabelo in dodati povezave, ki jih je mogoče klikniti.
Vsak slog naslova je v kazalu obravnavan nekoliko drugače. The Naslov 1 slog označuje vnos na najvišji ravni v kazalu vsebine. Naslovi z uporabo Naslov 2 slog se štejejo za podrazdelke in so videti zamaknjeni pod prejšnjim Naslov 1 slog v tabeli. Naslov 3 je pododdelek Naslov 2 , in tako naprej.
Če morate na kakršen koli način spremeniti naslove (ali kakršne koli spremembe, ki vplivajo na vaš ToC), lahko posodobite svoje kazalo, da bo odražalo te spremembe. Samo kliknite kazalo vsebine v telesu dokumenta in nato kliknite Posodobite kazalo vsebine gumb.
Če želite odstraniti kazalo iz dokumenta, morate le z desno miškino tipko klikniti in izbrati Izbriši kazalo vsebine .
Ustvarjanje kazala vsebine v sistemu Android
Na žalost Google Dokumenti trenutno ne ponujajo te funkcije za Android, morali boste uporabljati računalnik ali napravo iOS.
Ustvarjanje kazala vsebine na iPhone ali iPad
- Odprite dokument, ki mu želite dodati kazalo v Google Dokumentih.
- Zdaj tapnite Uredi na dnu zaslona.
- Nato tapnite želeno kazalo in izberite Vstavi v zgornjem desnem kotu zaslona.
- Nato izberite Kazalo.
- Tukaj izberite videz svojega kazala.
Uporaba Google Dokumentov
Google Dokumenti imajo veliko vgrajenih uporabnih funkcij. Zaradi dejstva, da je brezplačna za uporabo, je še bolj idealna. Z zgoraj omenjenimi koraki lahko poenostavite krmarjenje po dokumentih kot klikanje z miško.