Če se niste zavedali različnih možnosti, povezanih z Google Preglednicami, lahko ta spletna različica Microsoft Excela veliko. Za pravilno uporabo pa se morate seznaniti z nekaterimi osnovnimi funkcijami.
Razvrščanje po abecedi in držanje vrstic skupaj zagotovo spadata v to kategorijo. V tem članku vam bomo pokazali, kako izvajati obe primarni funkciji v Google Preglednicah.
Po abecedi
Najpreprostejši način za abecedno razvrstitev preglednice je uporaba Razvrsti funkcijo. To vam omogoča abecedno razvrstitev izbranega obsega podatkov, stolpca ali več stolpcev.
Posamezni stolpci
Če želite en sam stolpec podatkov razvrstiti po abecednem vrstnem redu od A do Z, boste morali vnesti formulo, ki to naredi samodejno. Funkcija Sort lahko sprejme veliko več argumentov, vendar če želite narediti hitro, naraščajoče, abecedno razvrščanje, uporabite "=RAZVRŠI (A2:A12)” funkcija.
Upoštevajte, da je ta formula matrika. To pomeni, da formula zaseda obseg, ki je po velikosti popolnoma enak kot vhodni obseg. Uporabite to formulo in v matriki ne boste mogli ničesar spremeniti. Iz rezultata ne boste mogli izbrisati niti ene celice. Izbrišete lahko celoten rezultat formule, ne pa tudi vrednosti celice.
Več stolpcev
Če imate nabor podatkov iz več stolpcev, vam lahko funkcija Razvrsti še vedno pomaga razporediti celice po abecedi. Obstaja formula, ki vam bo pri tem pomagala. Vnesite "=SORT(A2:B12,1,FALSE)” funkcija za abecedno razvrstitev več stolpcev po vaših željah. Omenjena formula deluje s tremi argumenti.
Prvi argument je obseg. V bistvu obseg vnosov, ki jih želite razvrstiti. To pa vam omogoča, da izberete stolpce, ki jih želite razvrstiti.
Drugi argument je stolpec, po katerem želite razvrstiti rezultate. To se imenuje razvrsti_stolpec.
Tretji argument je je_naraščajoče prepir. Ima lahko eno od dveh vrednosti: PRAV oz LAŽNO. TRUE pomeni, da bo razvrščanje izvedeno v naraščajočem vrstnem redu. FALSE pomeni, da bo razvrščanje izvedeno v padajočem vrstnem redu.
Vgrajene možnosti razvrščanja
Morda boste želeli razporediti razpoložljive podatke po abecedi in dobiti statične vrednosti namesto dinamičnih. Funkcija Razvrsti tega ne more storiti, vendar je v Google Preglednicah vgrajeno orodje, ki vam omogoča, da dobite statične informacije po abecedi. To je verjetno najpreprostejši način za razvrščanje po abecedi v Google Preglednicah, vendar vam ne bo preveč koristilo, če boste seznam nenehno posodabljali. Če želite spremeniti statične vrednosti celic znotraj stolpca, je opisano, kako to storite.
To je tako preprosto, kot da izberete celoten stolpec (kliknite ustrezno črko stolpca) in se pomaknete do Podatki vnos v zgornjem meniju. Tukaj boste lahko izbrali, ali želite stolpec po abecedi A-Z ali Z-A. Izberite eno od možnosti.
Če izberete obseg znotraj stolpca, upoštevajte, da boste imeli več možnosti pod Podatki. Če izberete razvrstitev obsega, bo orodje razvrstilo izbrani obseg v naraščajočem/padajočem vrstnem redu. Če izberete katero koli od dveh možnosti razvrščanja lista, bo razvrstil celoten list v naraščajočem/padajočem načinu.
Do več možnosti za razvrščanje po abecedi lahko dostopate z izbiro Razvrsti razpon v pogovornem oknu pod Podatki. To olajša razvrščanje, če imate na izbiro veliko stolpcev. Ko končate, izberite Razvrsti.
Abecedno razvrščanje nabora podatkov na podlagi enega stolpca
Začnite z izbiro zadevnega nabora podatkov in se prepričajte, da ste vključili tudi glave. Nato pojdite na Podatki in izberite Razvrsti razpon iz spustnega menija. Omogoči Podatki imajo naslovno vrstico možnost. Nato pod Razvrsti po, izberite želeno glavo. Izberite možnosti A-Z ali Z-A za in naraščajoče/padajoče razvrščanje (oziroma). Kliknite Razvrsti.
Zmrzovanje
Včasih boste morda želeli obdržati svoje vrstice in stolpce tako, kot ste jih nastavili, in navesti druge stolpce po abecedi. To je povsem mogoče. Zamrznete lahko vrstice ali cele stolpce. Ko so izbrane vrstice/stolpci zamrznjeni, so ločeni z debelo sivo črto. To pomeni, da ne glede na to, kako poskušate razvrstiti kateri koli del dokumenta, izbrane vrstice/stolpci ostanejo na mestu, kot ste jih določili.
To je zelo enostavno narediti. Izberite celico v vrstici/stolpcu, ki jo želite zamrzniti. Nato se pomaknite do Ogled vnos v zgornjem meniju Google Preglednic. Premaknite miškin kazalec nad Zamrzni funkcijo. Za vrstice in stolpce imate na voljo štiri možnosti.
Brez vrstic bo preklical zamrznitev in videli boste, da ustrezna debela siva črta izgine z lista. 1 vrstica bo zamrznila prvo vrstico. 2 vrstici bo zamrznila prvi dve vrstici. Do trenutne vrstice (x) bo zamrznila vse do vrstice, ki ste jo izbrali (številka x, kjer je x številka zadevne vrstice).
Enako velja za stolpce. Dobiš Brez stolpcev, 1 stolpec, 2 stolpca, in Do trenutnega stolpca (y), kjer je "y" črka izbranega stolpca.
Ko izberete vrstice/stolpce/oboje, lahko greste na Podatki, razporedite vse po abecednem redu in videli boste, da "zamrznjene" vrstice/stolpci ne bodo spremenile svoje vrednosti. To je priročna možnost in jo je mogoče uporabiti na različne ustvarjalne načine.
Abecedno razvrščanje in ohranjanje nedotaknjenih stolpcev in vrstic
Obstajata dva glavna načina za razvrščanje po abecedi v Google Preglednicah. Prvi uporablja različne formule in je precej dinamičen. Prav tako vam omogoča, da s preglednicami počnete različne stvari. Vendar pa je razmeroma zapleteno. Če želite svoj list razvrstiti po abecedi, uporabite drugo metodo. ne skrbi Vrstice in stolpce lahko zaklenete na mestu s funkcijo zamrznitve.
Ali je bil ta vodnik v pomoč? Ali vam je s preglednico uspelo narediti, kar ste želeli? Če imate kakršna koli vprašanja, vas prosimo, da kliknete spodnji razdelek za komentarje. Naša skupnost je pripravljena z vsemi odgovori, ki jih potrebujete.