Za mnoge sta »telefonska aplikacija« in »produktivnost« oksimorona, a ni nujno, da je tako.
Ne glede na to, ali vam je vaše podjetje dalo napravo iPhone, iPad ali Android ali pa ste jo sami kupili za osebno delo, jo boste na poti v službo želeli uporabiti za kaj drugega kot za igre ali Netflix.
Na srečo obstaja veliko aplikacij, povezanih z delom, ki vam bodo pomagale postati produktivni. Nekatere od teh bodo zmanjšale motnje pri vašem delu; drugi bodo namesto vas opravili naloge, ki običajno trajajo dolgo, ko boste uporabili katero od njih, se boste vprašali, kako ste sploh delovali brez njih!
PREBERITE NAPREJ: Trdo delajte, igrajte trdo: dokumentirali smo najboljše igre za iOS ali Android
Ne skrbite, to niso vse suhe aplikacije na ravni podjetja, ki bi jih vaš vodja IT z veseljem uporabljal. To so aplikacije, ki vam bodo omogočile, da kar najbolje izkoristite svojo napravo in svoj čas. Konec koncev, kdo je rekel, da mora biti posel dolgočasen in dolgočasen?
Najboljše poslovne aplikacije za iPhone, iPad in Android:
1. Najboljše poslovne aplikacije: Slack
iPhone, iPad, Android podrobnosti?id=com.Slack&hl=sl_GB">Android
iPhone
Oglejte si sorodnih 8 življenjskih lekcij, ki so jih začetni podjetniki ugotovili na težji način. Tukaj je opisano, kako vedeti, ali vaše podjetje potrebuje aplikacijo Naučite se brezplačno kodirati: najboljši tečaji kodiranja in razvoja aplikacij v Združenem kraljestvu v nacionalnem tednu kodiranja
Kdor pravi, da ima rad e-pošto, zlasti za komunikacijo med pisarnami, je lažnivec. Lažnivec drznega obraza. To je grozno, zamudno in naporno in zato obstaja Slack. Slack je pametno zasnovana aplikacija za takojšnje sporočanje, zasnovana za delovno mesto.
Ne samo, da se priklopi na večino drugih poslovnih aplikacij – kar vam omogoča avtomatizacijo velikega delovnega toka – ampak je na voljo popolnoma povsod, tako da vam nikoli ni treba skrbeti, da bi zaradi odsotnosti iz službe zamudili nekaj pomembnega. Skupna raba dokumentov in slik je preprosta in zahvaljujoč zgoraj omenjeni vseprisotnosti jih boste lahko zgrabili v kateri koli napravi, ki jo uporabljate.
Seveda, če se na počitnicah raje ne motite, lahko izklopite obvestila Slacka tako kot e-poštna obvestila, pri čemer celo prilagodite, kako in kdaj lahko ljudje stopijo v stik z vami.
Obstaja brezplačna raven, ki vas omejuje na 10.000 arhiviranih sporočil, vendar Slack ponuja tudi prilagodljive plačljive stopnje, če jih vaša organizacija želi sprejeti, kot smo mi.
2. Najboljše poslovne aplikacije: Evernote
iPhone, iPad, Android
V času, preden je iPad sploh obstajal (vem, da se to zdi nemogoče), je bil Evernote aplikacija za beleženje po izbiri za profesionalce. Od takrat je postajala vse močnejša in je popolnoma nepogrešljiva za vsakega resnega zapisovalca, doodlerja ali mikro menedžerja.
Evernote je zdaj zbirka izjemno uporabnih aplikacij, ki segajo od programske opreme za prepoznavanje rokopisa do označevanja Google Zemljevidov z navodili ali uporabnimi opomniki. Evernoteova aplikacija Scannable vam omogoča tudi fotografiranje dokumentov, da jih digitalizirate, pri čemer vizitke samodejno poiščejo svojega lastnika na LinkedInu, da vzpostavijo povezavo. Ni slabo, Evernote, ni slabo.
3. Najboljše poslovne aplikacije: Cogi
iPhone, iPad, Android
Nič ni hujšega kot zamuditi točko, ki jo je nekdo povedal na sestanku. Še huje je, če bi od vas zahtevali nekaj. Tu nastopi Cogi, čudovita aplikacija za snemanje glasu, ki lahko zajame glasovne zapiske s pritiskom na gumb. Še več, ima tudi zvočni medpomnilnik, kar pomeni, da če ga tapnete takoj po tem, ko je nekdo povedal nekaj zanimivega, bo posnel 5, 15, 30 ali 45 sekund pogovora, ki je bil pred njim.
Prav tako je blaženo preprosta za uporabo. Preprosto zaženite aplikacijo na začetku sestanka, intervjuja ali česar koli drugega, kar želite posneti, in kadar koli rečete kaj pomembnega, tapnite gumb za snemanje. Vsi poudarki iz enega sestanka so združeni v eno sejo in jih je mogoče poimenovati za referenco. V te seje lahko dodate tudi besedilne opombe in fotografije za izčrpen pregled sestanka v eni datoteki, ki jo je mogoče iskati.
Zanimivo je, da lahko, če želite, plačate za prepis svojih zapiskov, da se prihranite sami.
4. Najboljše poslovne aplikacije: WiFiMapper
iPhone, iPad, Android
Ko delate izven pisarne, ni nič hujšega od slabe povezave Wi-Fi. Na srečo je WiFiMapper tukaj, da reši dan. Z uporabo zemljevidov iz množice s povratnimi informacijami skupnosti o najboljših točkah Wi-Fi v različnih mestih lahko hitro in preprosto najdete odlično kavo, skupaj z močno povezavo Wi-Fi.
Ne samo, da to pomeni, da se vam ni treba zanašati na privezovanje telefona ali prehranjevanje prek mobilnih podatkov, ampak je fantastično, če ste v drugi državi in ste v stiski.
5. Najboljše poslovne aplikacije: AirDroid
Android
Nič ni hujšega od tega, da se oddaljite od dokumenta ali česar koli drugega, na kar se osredotočate, da odgovorite na delno nujno sporočilo ali klic na pametnem telefonu. Tu pride AirDroid.
AirDroid vam omogoča, da upravljate svoj telefon na daljavo, s tipkovnico odgovarjate na besedilna sporočila in na daljavo sprejemate telefonske klice. Če to ni bilo dovolj, lahko tudi zrcalite aplikacije in neboleče delite datoteke med telefonom in računalnikom.
Čeprav nekatere funkcionalnosti zahtevajo zakoreninjeno napravo – česar morda ne želite narediti na svojem službenem telefonu –, a glede na to, da je to brezplačna aplikacija (s plačljivo možnostjo, ki je na voljo za več naprav, neomejen prenos podatkov itd.), je vsekakor vredno poglobiti prst če ni vaša skodelica čaja.
6. Najboljše poslovne aplikacije: Uber
iPhone, iPad, Android
Oglejte si sorodnih 8 življenjskih lekcij, ki so jih začetni podjetniki ugotovili na težji način. Tukaj je opisano, kako vedeti, ali vaše podjetje potrebuje aplikacijo Naučite se brezplačno kodirati: najboljši tečaji kodiranja in razvoja aplikacij v Združenem kraljestvu v nacionalnem tednu kodiranja
Če ne pozabimo na številne spore, je Uber bistvenega pomena za vsakogar, ki ga delo vodi po Londonu ali katerem koli od številnih mest, v katerih Uber deluje. Tisti, ki uporabljajo Uber že za osebno uporabo, vedo, kako odličen je, zdaj pa Uber ponuja tako osebne kot poslovne račune. med njimi lahko preklapljate kar naenkrat, ni razloga, da storitve ne bi sprejeli prek podzemne železnice ali avtobusa.
Poslovni računi Uber tudi pomenijo, da vam ni treba vlagati zapletenih obrazcev o stroških za nekaj funtov tu in tam. Namesto tega bo vse zaračunal neposredno vašemu podjetju, tako da, kar vas zanima, preprosto naročite Uber in ne razmišljate o tem. Briljantno.
7. Najboljše poslovne aplikacije: Google Apps
iPhone, iPad, Android
Če imate internetno povezavo, ni nič boljšega od Googlove zbirke pisarniških aplikacij za povečanje produktivnosti v pisarni in zunaj nje. Medtem ko je Google Apps večji nabor izdelkov, so glavni trije, ki jih morate prenesti in uporabiti, dokumenti, preglednice in diapozitivi.
Dokumenti so v bistvu nadomestek za Word; Preglednice prevzamejo Excel, Diapozitivi pa so vaša zamenjava za PowerPoint ali Keynote. Čeprav nobena od teh aplikacij ni tako zmogljiva kot Microsoftovi ali Applovi kolegi, so veliko lažji in enostavni za uporabo. Excel nima smisla uporabljati, če ga uporabljate samo za izdelavo nekaj tabel ali preslikavo podatkov. Tako kot ni potrebe po Wordu, če želite samo vnesti dokument ali sestaviti poročilo.
Ker se vse te aplikacije shranjujejo tudi v Google Drive in so spletne aplikacije na namizju, jih lahko vzamete s seboj dobesedno kamor koli in si jih ogledate v kateri koli napravi. Na sestankih ali konferencah ni potrebe po napornih menjavah prenosnih računalnikov samo zato, da lahko prikažete diaprojekcijo.
8. Najboljše poslovne aplikacije: Ulysses
iPhone, iPad (£18.99)
Ulysses je zmogljiva aplikacija za pisanje, ki je pred nekaj leti preskočila z Maca na iPad in iPhone. V bistvu je to vse, kar potrebujete, če veliko pišete v svojem delu. Ulysses, ki so ga ustvarjalci označili kot »namizno pisanje za iPad«, je namenjen vsem, ki redno pišejo – na primer romanopiscem, novinarjem, študentom ali blogerjem.
Zaradi česar je Ulysses tako dober, je njegova minimalistična zasnova in osredotočenost na same besede, namesto da bi zaslon zatrpal z gumbi in funkcijami. Obstaja stranska vrstica s tremi ploščami, ki vam omogoča, da si na hitro ogledate vse svoje datoteke, to pa lahko organizirate s skupinami in filtri.
Morda je malo drago pri 18,99 £, a če je pisanje glavni del vašega dela, produktivnosti ne morete zares ceniti.