Pri uporabi programske opreme za preglednice, kot je Google Sheets, morajo izkušeni uporabniki pogosto uporabiti formulo (ali funkcijo) za celoten stolpec tabele. Morda boste na primer želeli sešteti vrednosti v dveh stolpcih in 10 vrsticah v tretjem stolpcu tabele.
Najbolj preprost način za to je, da dodate funkcijo SUM 10 celicam v ciljnem stolpcu. Vendar bi bilo ročno vstavljanje vseh teh formul nagnjeno k napakam, da ne govorimo o dolgočasnem.
Na srečo obstajajo različni načini, s katerimi lahko hitro uporabite formule za celotne stolpce v Preglednicah, ne da bi jih ročno vnesli v vsako celico, zaradi česar boste pri svojem delu učinkovitejši in natančni.
S to metodo lahko delate hitreje, učinkoviteje in natančneje, da uporabite formule za celotne stolpce v Google Preglednicah. Začnimo!
Dodajte formule stolpcem tabele z ročico za polnjenje
Večina aplikacij za preglednice, vključno z Google Preglednicami, ima ročaj za polnjenje, s katerim lahko kopirate formulo celice v stolpce ali vrstice. Ročico za polnjenje listov lahko uporabite tako, da povlečete celico formule čez obseg celic, da jo kopirate v vsako celico znotraj obsega.
Druge celice stolpcev bodo nato vključevale isto funkcijo in relativne reference celic za svoje vrstice tabele. Sledite tem korakom, da dodate formule v celotne stolpce tabele z ročico za polnjenje:
- Odprite prazno Google Sheet v brskalniku in odprite prazno preglednico.
- Za primer delovanja ročice za polnjenje vnesite 500 v A1, 250 v A2, 500 v A3 in »1.500« v A4.
- Nato vnesite »500« v celico B1, »1,250« v B2, »250« v B3 in »500« znova v B4, tako da se vaša preglednica Google Sheet ujema s tisto na posnetku neposredno spodaj.
Zdaj lahko dodate formulo stolpcu C z ročico za polnjenje:
- Najprej izberite celico C1 v svoji Google Preglednici; in kliknite na fx vrstica
- Nato Enter
=SUM(A1:B1)
v Fx vrstici. - Pritisnite Enter in celica C1 bo vrnila vrednost 1000.
- Če želite kopirati funkcijo C1 v druge vrstice tabele v stolpcu C z ročico za polnjenje, sledite tem korakom:
- Izberite celico C1 in premaknite kazalec v spodnji desni kot celice.
- Ko se kazalec spremeni v križec, pritisnite in držite levi gumb miške.
- Povlecite kazalec navzdol do celice C4.
- Nato spustite levi gumb miške.
Ta postopek bo uporabil funkcijo za ostale tri vrstice stolpca C. Celice bodo dodale vrednosti, vnesene v stolpca A in B.
Funkcija ArrayFormula
Uporaba orodja za polnjenje listov je odlična za dodajanje formul v manjše stolpce tabele. Če pa imate veliko tabelo, bi bilo morda bolje uporabiti formulo za celoten stolpec preglednice s funkcijo ARRAYFORMULA.
Če želite uporabiti ARRAYFORMULA, morate vedeti, koliko vrstic mora formula nasloviti. Na srečo je to enostavno ugotoviti. Z drsnim trakom se lahko pomikate za 1000 vrstic v preglednicah navzdol. Čeprav lahko dodate več, je 1000 privzeto število vrstic v Preglednicah. Tako 1000 celic pomeni celoten stolpec, če ne spremenite privzete vrednosti. Ta trik vam bo prihranil veliko časa.
S funkcijo ARRAYFORMULA lahko hitro uporabite formulo za vse te vrstice stolpcev.
- Funkcijo SUM v stolpcu C vaše tabele zamenjajte s formulo matrike.
- Izberite obseg celic
C1:C4
. - Pritisnite tipko Del, da izbrišete SUM. Izberite celico C1, da vključite funkcijo.
- Vnos
=A1:A+B1:B
v vrstici fx in pritisnite Ctrl + Shift + Enter, da formuli dodate ARRAYFORMULA. - Vrstica fx bo nato vključevala formulo matrike, prikazano na posnetku neposredno spodaj.
Nato udari Vnesite za kopiranje formule v vseh 1000 vrstic. Ta postopek bo povzročil, da bo 1000 vrstic v stolpcu C vaše preglednice zdaj seštelo vrednosti, vnesene v stolpca A in B!
Ključna stvar, ki jo je treba upoštevati, je, da morate vedno pritisniti Ctrl + Shift + Enter po vnosu osnovne funkcije v fx vrstico kot Ctrl + Shift + Enter samodejno pretvori osnovno funkcijo v formulo matrike, kar potrebujete za to vajo.
Prav tako morate spremenite referenco celice funkcije da bi formula matrike delovala. Prva celica stolpca je vedno vključena v sklic.
Vendar je druga polovica sklicevanja pravzaprav glava stolpca. Sklici na celice morajo biti vedno nekako podobni A1:A, B4:B, C3:C
, itd., odvisno od tega, kje je prva celica stolpca tabele v Google Preglednici, na kateri delate.
Dodajte formule v tabele s funkcijo AutoSum
Power Tools je odličen dodatek za Sheets, ki razširi spletno aplikacijo z orodji za besedilo, podatke, formule, brisanje vsebine celice in še več. Samodejna vsota je možnost v Power Tools, s katero lahko dodate funkcije celotnim stolpcem.
S funkcijo AutoSum lahko celotnim stolpcem dodate SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN in druge funkcije.
Če želite dodati električna orodja, sledite tem korakom:
- Pomaknite se na spletno mesto Power Tools
- Pritisnite na prost gumb na tem e, da dodate električna orodja v Liste
- Kliknite Nadaljuj v pogovornem oknu, ki se prikaže v nekaj sekundah
- Nato izberite račun Google Dokumenti (isti račun kot vaš Gmail), v katerega želite namestiti Power Tools
- Pojdite na Dodatki meni
- Izberite Električna orodja potem Začni odpreti stranska vrstica dodatka ali izberite eno od devetih 9 skupin orodij iz seznama Električna orodja meni
- Kliknite glavo D v preglednici, da izberete celoten stolpec
- Izberite Formule iz menija Električna orodja
- Nato kliknite na Samodejna vsota izbirni gumb v stranski vrstici
- Izberite SUM iz spustnega menija
- Pritisnite na tecigumb za dodajanje SUM stolpcu D, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona
- To doda funkcije SUM vsem 1000 celicam v stolpcu D, kot je prikazano na drugem posnetku zaslona spodaj
Tako lahko zdaj hitro dodate funkcije vsem celicam stolpcev tabele v preglednicah z ročico za polnjenje, ARRAYFORMULA in možnostjo AutoSum v Power Tools. Ročica za polnjenje Google Sheets običajno deluje za manjše tabele, vendar sta ARRAYFORMULA in AutoSum veliko boljša izbira za uporabo funkcij v celotnih stolpcih Google Sheet.
Če se želite naučiti uporabljati napredno in zmogljivo funkcijo Google Preglednic, si oglejte Kako ustvariti, urediti in osvežiti vrtilne tabele v Google Preglednicah.
Ali imate kakšne druge predloge, kako dodati funkcije celotnemu stolpcu v Google Preglednicah ali druge nasvete in trike? Delite jih z nami spodaj!