Kako uporabiti formule za celotne stolpce v Google Preglednicah

Pri uporabi programske opreme za preglednice, kot je Google Sheets, morajo izkušeni uporabniki pogosto uporabiti formulo (ali funkcijo) za celoten stolpec tabele. Morda boste na primer želeli sešteti vrednosti v dveh stolpcih in 10 vrsticah v tretjem stolpcu tabele.

Kako uporabiti formule za celotne stolpce v Google Preglednicah

Najbolj preprost način za to je, da dodate funkcijo SUM 10 celicam v ciljnem stolpcu. Vendar bi bilo ročno vstavljanje vseh teh formul nagnjeno k napakam, da ne govorimo o dolgočasnem.

Na srečo obstajajo različni načini, s katerimi lahko hitro uporabite formule za celotne stolpce v Preglednicah, ne da bi jih ročno vnesli v vsako celico, zaradi česar boste pri svojem delu učinkovitejši in natančni.

S to metodo lahko delate hitreje, učinkoviteje in natančneje, da uporabite formule za celotne stolpce v Google Preglednicah. Začnimo!

Dodajte formule stolpcem tabele z ročico za polnjenje

Večina aplikacij za preglednice, vključno z Google Preglednicami, ima ročaj za polnjenje, s katerim lahko kopirate formulo celice v stolpce ali vrstice. Ročico za polnjenje listov lahko uporabite tako, da povlečete celico formule čez obseg celic, da jo kopirate v vsako celico znotraj obsega.

Druge celice stolpcev bodo nato vključevale isto funkcijo in relativne reference celic za svoje vrstice tabele. Sledite tem korakom, da dodate formule v celotne stolpce tabele z ročico za polnjenje:

  1. Odprite prazno Google Sheet v brskalniku in odprite prazno preglednico.

  2. Za primer delovanja ročice za polnjenje vnesite 500 v A1, 250 v A2, 500 v A3 in »1.500« v A4.

  3. Nato vnesite »500« v celico B1, »1,250« v B2, »250« v B3 in »500« znova v B4, tako da se vaša preglednica Google Sheet ujema s tisto na posnetku neposredno spodaj.

Zdaj lahko dodate formulo stolpcu C z ročico za polnjenje:

  1. Najprej izberite celico C1 v svoji Google Preglednici; in kliknite na fx vrstica

  2. Nato Enter =SUM(A1:B1) v Fx vrstici.

  3. Pritisnite Enter in celica C1 bo vrnila vrednost 1000.

  4. Če želite kopirati funkcijo C1 v druge vrstice tabele v stolpcu C z ročico za polnjenje, sledite tem korakom:
  5. Izberite celico C1 in premaknite kazalec v spodnji desni kot celice.
  6. Ko se kazalec spremeni v križec, pritisnite in držite levi gumb miške.

  7. Povlecite kazalec navzdol do celice C4.
  8. Nato spustite levi gumb miške.

Ta postopek bo uporabil funkcijo za ostale tri vrstice stolpca C. Celice bodo dodale vrednosti, vnesene v stolpca A in B.

Funkcija ArrayFormula

Uporaba orodja za polnjenje listov je odlična za dodajanje formul v manjše stolpce tabele. Če pa imate veliko tabelo, bi bilo morda bolje uporabiti formulo za celoten stolpec preglednice s funkcijo ARRAYFORMULA.

Če želite uporabiti ARRAYFORMULA, morate vedeti, koliko vrstic mora formula nasloviti. Na srečo je to enostavno ugotoviti. Z drsnim trakom se lahko pomikate za 1000 vrstic v preglednicah navzdol. Čeprav lahko dodate več, je 1000 privzeto število vrstic v Preglednicah. Tako 1000 celic pomeni celoten stolpec, če ne spremenite privzete vrednosti. Ta trik vam bo prihranil veliko časa.

S funkcijo ARRAYFORMULA lahko hitro uporabite formulo za vse te vrstice stolpcev.

  1. Funkcijo SUM v stolpcu C vaše tabele zamenjajte s formulo matrike.
  2. Izberite obseg celic C1:C4.

  3. Pritisnite tipko Del, da izbrišete SUM. Izberite celico C1, da vključite funkcijo.

  4. Vnos =A1:A+B1:B v vrstici fx in pritisnite Ctrl + Shift + Enter, da formuli dodate ARRAYFORMULA.

  5. Vrstica fx bo nato vključevala formulo matrike, prikazano na posnetku neposredno spodaj.

Nato udari Vnesite za kopiranje formule v vseh 1000 vrstic. Ta postopek bo povzročil, da bo 1000 vrstic v stolpcu C vaše preglednice zdaj seštelo vrednosti, vnesene v stolpca A in B!

Ključna stvar, ki jo je treba upoštevati, je, da morate vedno pritisniti Ctrl + Shift + Enter po vnosu osnovne funkcije v fx vrstico kot Ctrl + Shift + Enter samodejno pretvori osnovno funkcijo v formulo matrike, kar potrebujete za to vajo.

Prav tako morate spremenite referenco celice funkcije da bi formula matrike delovala. Prva celica stolpca je vedno vključena v sklic.

Vendar je druga polovica sklicevanja pravzaprav glava stolpca. Sklici na celice morajo biti vedno nekako podobni A1:A, B4:B, C3:C, itd., odvisno od tega, kje je prva celica stolpca tabele v Google Preglednici, na kateri delate.

Dodajte formule v tabele s funkcijo AutoSum

Power Tools je odličen dodatek za Sheets, ki razširi spletno aplikacijo z orodji za besedilo, podatke, formule, brisanje vsebine celice in še več. Samodejna vsota je možnost v Power Tools, s katero lahko dodate funkcije celotnim stolpcem.

S funkcijo AutoSum lahko celotnim stolpcem dodate SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, PRODUCT, MODE, MIN in druge funkcije.

Če želite dodati električna orodja, sledite tem korakom:

  1. Pomaknite se na spletno mesto Power Tools
  2. Pritisnite na prost gumb na tem e, da dodate električna orodja v Liste

  3. Kliknite Nadaljuj v pogovornem oknu, ki se prikaže v nekaj sekundah

  4. Nato izberite račun Google Dokumenti (isti račun kot vaš Gmail), v katerega želite namestiti Power Tools

  5. Pojdite na Dodatki meni

  6. Izberite Električna orodja potem Začni odpreti stranska vrstica dodatka ali izberite eno od devetih 9 skupin orodij iz seznama Električna orodja meni

  7. Kliknite glavo D v preglednici, da izberete celoten stolpec

  8. Izberite Formule iz menija Električna orodja

  9. Nato kliknite na Samodejna vsota izbirni gumb v stranski vrstici

  10. Izberite SUM iz spustnega menija

  11. Pritisnite na tecigumb za dodajanje SUM stolpcu D, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona

  12. To doda funkcije SUM vsem 1000 celicam v stolpcu D, kot je prikazano na drugem posnetku zaslona spodaj

Tako lahko zdaj hitro dodate funkcije vsem celicam stolpcev tabele v preglednicah z ročico za polnjenje, ARRAYFORMULA in možnostjo AutoSum v Power Tools. Ročica za polnjenje Google Sheets običajno deluje za manjše tabele, vendar sta ARRAYFORMULA in AutoSum veliko boljša izbira za uporabo funkcij v celotnih stolpcih Google Sheet.

Če se želite naučiti uporabljati napredno in zmogljivo funkcijo Google Preglednic, si oglejte Kako ustvariti, urediti in osvežiti vrtilne tabele v Google Preglednicah.

Ali imate kakšne druge predloge, kako dodati funkcije celotnemu stolpcu v Google Preglednicah ali druge nasvete in trike? Delite jih z nami spodaj!