Kako priložiti e-pošto k besedilu

Če imate podjetje ali ste del njega, ne komunicirate s partnerji samo prek besedilnih sporočil ali glasovnih klicev. E-pošta je tudi pomemben dejavnik pri komunikaciji med podjetji in njihovimi strankami.

Kako priložiti e-pošto k besedilu

Včasih obstaja e-poštno sporočilo, ki ga morate posredovati kateri od svojih strank ali kolegov, in to lahko storite samo prek besedilnega sporočila. Lahko ga poskusite znova vtipkati ali kopirati in prilepiti v besedilno sporočilo, vendar to ni vedno mogoče. Prav tako vzame veliko časa.

Morda niste vedeli, vendar obstajajo načini, kako priložiti e-poštno sporočilo besedilnemu sporočilu in ga v besedilni obliki posredovati drugemu prejemniku.

Posredovanje e-pošte

Posredovanje e-pošte kot besedila se morda zdi zapleteno. Prvič, poskusite poslati samo kratka e-poštna sporočila, ki imajo manj kot 160 znakov. Po potrebi jih lahko obrežete, preden jih posredujete kot besedilo. Prav tako morate poznati e-poštni naslov ponudnika telefonskih storitev.

Tukaj je vodnik po korakih, kako lahko to storite:

  1. Odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite posredovati v besedilno sporočilo.
  2. Kliknite »Naprej«, enako kot pri navadni pošti. Če še nikoli niste posredovali sporočila, je ikona podobna puščici, ki kaže v desno.

    Besedilu priložite e-pošto

  3. Če je potrebno, obrežite e-pošto, da bo krajša. Čeprav lahko nekateri operaterji dovolijo do 200 znakov, so besedilna sporočila običajno omejena na 160 na kos, zato se poskusite znebiti odvečnega besedila, da se izognete zapletom.
  4. Preverite splošni e-poštni naslov ponudnika vašega prejemnika. Z lahkoto ga najdete v Googlu za katerega koli ponudnika storitev v vaši državi. Če želite na primer poslati e-pošto uporabniku T-Mobile, bi ga naslovili na: [telefonska številka]@tmomail.net, AT&T bi bila [telefonska številka]@txt.att.net itd.

    E-pošta v besedilno sporočilo

  5. Ko najdete želeno kombinacijo e-pošte, jo vnesite v naslovno polje sporočila.
  6. Pritisnite Pošlji (ali Pošlji).
  7. Prejemnik bi moral kmalu dobiti vašo e-pošto v besedilni obliki.

Upoštevajte, da v besedilnem sporočilu ne bo nobenega oblikovanja e-pošte (barva, pisava, velikost, slike). Poleg tega ne morete poslati nobene priložene datoteke prek besedila.

Ta metoda je uporabna, če oseba ni na voljo za preverjanje e-pošte in je zadeva nujna.

Pošiljanje novega e-poštnega sporočila v besedilo

Poleg tega, da znate posredovati obstoječa e-poštna sporočila v besedilna sporočila, vam bo morda koristno vedeti, kako poslati novo e-pošto s to metodo.

Načelo je enako: poznati morate telefonsko številko in e-pošto ponudnika.

V e-poštni aplikaciji kliknite »Napiši novo pošto« in vnesite sporočilo. Še enkrat, poskrbite, da bo besedilo dolgo okoli 160 znakov in da ne presega oznake 200 znakov.

Ko končate, vnesite pravilno kombinacijo telefonske številke/e-pošte v polje Prejemnik in pritisnite Pošlji ali Pošlji. Oseba bi morala prejeti vašo e-pošto kot besedilo.

Pošljite e-pošto kot besedilno sporočilo

Če ne morete priti do svoje e-poštne aplikacije iz telefonske naprave in jo morate poslati prejemniku e-pošte, lahko to storite tudi z besedilnim sporočilom.

V tem primeru ne pošljete besedila na telefonsko številko, ampak na želeni e-poštni naslov.

Na primer, namesto da bi poslali besedilo na številko 012345678, ga boste poslali na [uporabniško ime]@email.com. Ta oseba bo prejela vaše besedilno sporočilo v svoj e-poštni nabiralnik.

Morda boste morali omogočiti mobilne podatke, da bo to delovalo.

Kako določiti e-poštni naslov mojega telefona

Če želite zagotoviti, da lahko prejemate e-pošto prek besedila, lahko v nekaj preprostih korakih preverite naslov telefona.

  1. Odprite aplikacijo za sporočila v telefonu.
  2. V polje za prejemnik namesto številke vnesite svoj e-poštni naslov. V telo sporočila napišite kar koli, da ne pustite prazno.

  3. Pošlji sporočilo. (Prepričajte se, da so mobilni podatki vklopljeni.)
  4. Odprite svojo e-pošto. (To je isti e-poštni naslov, na katerega ste poslali svoje besedilo.)
  5. Poiščite sporočilo, ki ste ga poslali.

    Besedilnemu sporočilu priložite e-pošto

  6. Naslov pošiljatelja za to e-pošto je naslov vašega telefona.

To je lahko koristno, če želite nastaviti svojo e-poštno aplikacijo za posredovanje pošte s pomembnih naslovov. Tako lahko kopijo svoje pošte dobite tudi v telefon in se izognete nevšečnostim, če ne morete dostopati do svojega e-poštnega računa ali če so vaša e-poštna obvestila izklopljena.

Pomembna opomba

Ko posredujete e-pošto kot besedilno sporočilo, ne pozabite še enkrat preveriti pogojev ponudnikov in operaterjev. Nekateri ponudniki od svojih uporabnikov zahtevajo, da ročno nastavijo možnost prejemanja e-pošte prek besedila. To bi morali pravočasno preučiti. Na ta način lahko preprečite, da vaše stranke ali sodelavci sploh ne bi prejeli e-pošte.