Pošiljanje e-pošte sebi je način, da se spomnite na dogodke ali na to, kar ste nekomu povedali. Če morate sami redno pošiljati prikrije in koledar tega ne počne namesto vas, se lahko samodejno prikrijete v Gmailu. Ta vadnica vam bo pokazala, kako.
BCC pomeni Blind Carbon Copy in izvira iz časov, ko so tipkamke postavljale drugi list papirja pod glavni list s kosom ogljikovega papirja med njimi. Ko je bila črka vtipkana, bi tipkarica nekoliko močneje udarila po tipkah in ogljik bi se prenesel na drugi list, kopijo. Slep se nanaša le na to, da nameravani prejemnik izvirnika ne vidi kopije.
Hitro preskočite trideset let naprej in BCC pomeni samo izdelavo digitalne kopije e-pošte, ki je nevidna prejemniku izvirnika. To se pogosto uporablja v poslovanju in je način za ohranjanje korespondence, ne da bi morali delati prek e-poštnih verig, in za opomnitev na opravila ali dogodke brez uporabe koledarja.
Samodejno se prikrije v Gmailu
Ker ima večina od nas račun Gmail, je smiselno, da vam pokažemo, kako se samodejno prikrije v Gmailu. Za delovanje boste potrebovali razširitev za Chrome, sicer pa je vse v konfiguraciji.
- Namestite Bcc Me for Gmail™ kot razširitev za Chrome.
- Dovolite mu dostop do vašega Gmaila, ko vas vpraša.
- V pojavno okno vnesite e-poštni naslov, na katerega želite, da se pošlje BCC.
Od zdaj naprej boste vsakič, ko boste odgovorili ali sestavili e-poštno sporočilo, samodejno prejeli njegovo skrito kopijo na e-poštni naslov, ki ste ga dodali v 3. koraku.
Prednost Bcc Me for Gmail™ je v tem, da preprosto opravlja nalogo BBC-ja. Slaba stran je, da ni bil posodobljen od leta 2012, vendar ga uporabljam in deluje z novim Gmailovim sistemom, zato ga je še vedno vredno preveriti.
Če ga ne morete zagnati, je samodejna prikrita kopija za Gmail druga možnost. Deluje približno enako, vendar zahteva, da ga registrirate, preden deluje. Razvijalec vas nato samodejno vpiše v glasila. To ni kul način za zagon razširitve, zato namesto tega priporočam drug dodatek.
Pošiljajte službena e-poštna sporočila iz domačega računa
Če prikrijete svojo domačo e-pošto, da vas opomni na službene sestanke ali sestanke, vam lahko pomaga tudi pošiljanje službene e-pošte od doma. Dokler vaš delodajalec uporablja Gmail ali G-Suite, bi morali imeti možnost uvoziti svoj službeni račun in ga uporabljati z domačim računom.
To je uporabno za mala podjetja, samostojne delavce in tiste, ki jim je pomembna prilagodljivost.
- Odprite svoj domači Gmail račun in izberite zobniški meni.
- Izberite Nastavitve in Računi in uvozi.
- Dodajte svoj službeni e-poštni naslov, kjer piše Uvozi pošto in stike.
- Dodajte službeni e-poštni naslov in službeno ime.
- Dokončajte čarovnika za uvoz.
To deluje za večino računov Gmail za mala podjetja in bi vam moralo omogočiti preverjanje službene e-pošte in odgovarjanje nanjo iz vašega osebnega računa.
Nastavite samodejne odzive
Če ste samostojni delavec ali majhno podjetje, je odzivnost bistvenega pomena. Vendar pa ste verjetno zaposleni z opravljanjem milijona drugih stvari, ki jih zahteva lastnik malega podjetja, in ne boste vedno imeli časa. Takrat je uporabna funkcija samodejnega odziva Gmaila.
Sporočilo za samodejni odgovor lahko nastavite na katero koli dohodno e-pošto. Uporabite ga lahko za obvestila o odsotnosti iz pisarne, obvestila o počitnicah ali hitro sporočilo »Prejeli smo vašo e-pošto in odgovorili bomo v 24 urah«.
- Izberite Nastavitve Gmaila in zavihek Splošno.
- Pomaknite se na dno zavihka Splošno do Samodejni odgovor odsotnosti.
- Napišite svoje sporočilo in nastavite datum in uro.
- Omogočite to sporočilo vsakič, ko ne boste v bližini Gmaila.
Čeprav je pretežno za izven pisarne, lahko vanj dejansko postavite karkoli želite, zato se tukaj uporablja.
Obstaja tudi vnaprej pripravljeni dodatek za odgovore, ki vam omogoča ustvarjanje e-poštnih predlog za odgovor ljudem z enim klikom. Koristno je, da izrečete hitro priznanje ali zahvalo in sledite pozneje.
- Izberite Nastavitve Gmaila in zavihek Napredno.
- Izberite Opremljeni odgovori in ga omogočite.
- Sestavite novo sporočilo in napišite samodejni odgovor.
- V oknu Sestavi izberite ikono menija s tremi pikami in izberite Opremljeni odgovori.
- Izberite Shrani osnutek kot predlogo in Shrani kot novo predlogo.
- Poimenujte nekaj smiselnega.
Zdaj, ko sestavljate ali odgovarjate, izberite ikono menija s tremi pikami, pripravljeni odgovor in izberite svoje sporočilo. Samodejno bo izpolnil e-pošto, pripravljeno za pošiljanje!
Zelo preprosto je, da se samodejno skrijete v prikrije v Gmailu in ti drugi triki dodajo platformi še več moči. Vso srečo z njim!