Kako se samodejno prikriti v kopiji v Outlooku

BCC je zelo uporabna stvar za spremljanje e-pošte. Če želite imeti e-poštno sporočilo, ki ste ga poslali v vaš nabiralnik, običajno za namene nadaljnjega spremljanja, je prava izbira dodajanje lastnega e-poštnega naslova kot BCC. Vendar pa ljudje to pogosto spregledajo, ko pošiljajo pomembno e-pošto, zaradi česar pozabijo spremljati. To lahko zlahka povzroči težave v prihodnosti.

Kako se samodejno prikriti v kopiji v Outlooku

Na srečo obstaja način, da se samodejno prikrijete sami, ko pošljete e-pošto, kar je zanesljiv način, da zagotovite, da spremljate vsako e-pošto. Vendar pa omogočanje samodejnega samodejnega BCC ni res preprosto. Vključuje ustvarjanje pravila v Outlooku.

Upravljanje pravil in opozoril

Auto BCC in CC je velika stvar v Outlooku. Če želite to doseči, boste morali prenesti nov dodatek za svoj e-poštni račun, ki temelji na brskalniku, vam Microsoft Outlook omogoča, da ustvarite pravilo. Funkcija pravil se nahaja pod Upravljanje pravil in opozoril možnost menija v zgornjem srednjem delu zaslona, ​​v Domov zavihek, pod Pravila ikona.

Upravljanje pravil in opozorilpravila in opozorila

Kliknite Upravljanje pravil in opozoril in videli boste novo okno, ki vam daje možnost, da ustvarite novo pravilo. Kliknite Novo pravilo v zgornjem levem kotu tega okna. Videli boste 3 kategorije: Ostanite organizirani, Ostanite na tekočem, in Začnite s praznim pravilom. Izberite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošiljam pod Začnite s praznim pravilom kategorijo.

Pogoji

V oknu čarovnika za pravila lahko izberete, katera e-poštna sporočila vam bodo poslana kot skrite kopije. Na primer s preverjanjem s posebnimi besedami v temi možnosti, ustvarjate pravilo samodejnega BCC za e-poštna sporočila z določenimi besedami, ki jih omenjate.

Pogoji

Ker ste vi tisti, ki pošiljate e-pošto, lahko uporabite to pametno možnost za samodejno razvrščanje e-pošte. Na seznam določenih besed lahko dodate besedo »Nadaljnje ukrepanje« in s to besedo označite e-poštna sporočila, ki jih je treba nadaljevati.

Obstaja tudi veliko drugih zanimivih pogojev, ki jih lahko nastavite za vaša e-poštna sporočila. Če želite, da se vsa sporočila, ki jih pošljete, shranijo v vaš nabiralnik kot Skp, samo kliknite Naslednji, ne da bi označili katero koli od naštetih polj.

Izjeme

Tu so izjeme v bistvu nasprotne pogojem. Kot ste verjetno uganili, tukaj orišete situacije, v katerih ste ne želite se vključiti kot BCC. Lahko sledite istemu primeru od zgoraj in uporabite razen če predmet vsebuje določene besede možnost dodajanja izjeme. V tem primeru lahko uporabite ukaz »non-follow-up«, vendar to lahko povzroči nered in celo napako, saj so nadaljnje besede že del vaših pogojev.

Morda vam je bolje z razen če je poslano ljudem ali javni skupini ali razen če je uvrščen v katero koli kategorijo izjeme.

Dejanja

Tu "programirate" dejanja, za katera velja to pravilo. To pomeni, da tukaj izberete, kaj se zgodi z e-poštnimi sporočili, za katera ste postavili pogoje. Želite zagotoviti, da bo e-poštno sporočilo, ki ste ga poslali sami, končalo v vašem nabiralniku, vendar na žalost neposredna avtomatizacija ukazov BCC tukaj ne obstaja. To ne pomeni, da ne morete posnemati BCC.

Najprej izberite Kopirajte sporočilo osebam ali javni skupini v koraku Dejanja čarovnika za pravila. Zdaj kliknite ljudi ali javna skupina in vnesite svoj e-poštni naslov. Tako poskrbite, da bo e-pošta, ki jo pošljete in izpolnjuje nastavljene pogoje, končala v vašem nabiralniku. Če ne želite, da je vaš e-poštni naslov javno prikazan v e-poštnih sporočilih, ki jih pošiljate, preverite Premaknite kopijo v izbrano možnost mape v prvem koraku kliknite na Določena mapa povezavo in izberite svojo mapo »Prejeto«.

obeti

BCC v vašem nabiralniku

Prilagoditev lastne pošte tako, da ustreza vašim potrebam, vam bo dala veliko prednost pri vašem delu. Poskrbel bo, da bo vaš nabiralnik natančno urejen in dobra organizacija je nujna pri vsakem delu. Seveda ima Outlookov čarovnik za pravila več primerov uporabe kot samo nastavitev samodejnega BCC. Vendar pa je bistvenega pomena skrbno načrtovanje stvari in zagotavljanje, da se izjeme in pogoji ne prekrivajo ter da zajemajo prave vrste e-pošte.

Dobro izdelana samodejna pravila BCC vam lahko zelo pomagajo pri razvrščanju mape »Prejeto«. Če pa to naredite slabo, lahko preplavite svojo mapo »Prejeto«, ustvarite in ustvarite še večjo težavo od tiste, ki ste jo nameravali rešiti.

Ali uporabljate samodejno BCC v Outlooku? Kako ste ga postavili? Katere izjeme in pogoje uporabljate in katera druga pravila ste ustvarili?