Kako samodejno razširiti celice v Excelu

Pri delu z Excelovimi delovnimi listi boste pogosto morali prilagoditi velikost celic. Glede na to, koliko podatkov imajo, lahko prilagodite njihovo širino in višino. Ker so Excelovi listi sestavljeni iz vrstic in stolpcev, bo sprememba širine celice vplivala na celoten stolpec. Enako velja za višino vrstic.

Kako samodejno razširiti celice v Excelu

Če želite to narediti ročno, preprosto povlecite desno obrobo glave stolpca levo ali desno. Glave stolpcev se nahajajo nad prvo vrstico in so označene s črkami, ki se začnejo z A.

Ko želite spremeniti višino vrstice, primite spodnjo mejo glave vrstice in jo povlecite navzgor ali navzdol. Glave vrstic so označene s številkami in jih najdete levo od stolpca A.

Seveda vam Excel omogoča, da vse to storite samodejno, zahvaljujoč možnosti AutoFit.

Samodejno spreminjanje velikosti

Ko odprete nov Excelov list, boste opazili, da so vse celice enake velikosti. Njihova velikost je odvisna od privzete pisave, zato predpostavimo, da jo pustite pri privzeti pisavi – Calibri, velikost 11.

Če vnesete vrednost s 7 znaki ali manj, boste na koncu imeli nekaj praznega prostora v celici. Če je vaša vsebina daljša od 8 znakov, bo prešla v prazno celico na njeni desni. Tudi, če ima celica na desni nekaj vrednosti, bo vsebina vaše celice odrezana na začetku te naslednje celice. Ne bodite prestrašeni, vaša vsebina je še vedno tam, tudi če ni vidna.

Če želite to hitro urediti, dvokliknite desno obrobo glave stolpca in celica bo samodejno spremenila velikost, da bo ustrezala vaši vsebini.

Enako je tudi za vrstice. Če želite, da Excel spremeni višino vrstice namesto vas, dvokliknite spodnjo mejo glave vrstice.

Če morate samodejno prilagoditi velikost več stolpcev, najprej označite ustrezne stolpce tako, da izberete njihove glave. Nato dvokliknite desno obrobo glave na katerem koli stolpcu. S tem boste spremenili velikost vseh izbranih stolpcev, da bodo ustrezali njihovi vsebini.

Izbira stolpcev in vrstic

Kot opomnik, tukaj je kratek vodnik, ki vam lahko pomaga pri izbiri enega ali več stolpcev:

  1. En stolpec

    – Kliknite na glavo.

  2. Sosednji stolpci

    – Kliknite in držite levi gumb miške na prvi glavi.

    – S pritisnjeno tipko miške izberite sosednje stolpce levo ali desno.

  3. Naključni stolpci

    – Držite gumb Ctrl na tipkovnici.

    – Kliknite na glavo vsakega stolpca, ki mu želite spremeniti velikost.

    – Ko končate, spustite Ctrl in stolpci bodo ostali izbrani.

  4. Celoten delovni list

    – Pritisnite Ctrl+A na tipkovnici, da izberete vse celice.

    – Ali pa kliknite zgornji levi kot lista, kjer je ikona trikotnika. Tam se srečata prva vrstica in stolpec.

Ko se odločite, sledite smernicam iz prejšnjega razdelka, da samodejno prilagodite vrstice ali stolpce. Seveda enaka logika velja tudi za vrstice. Samo izberite glave vrstic namesto naslovov stolpcev.

Izbira lastnih dimenzij

Če želite natančno nastaviti velikost vrstic in stolpcev, sledite tem korakom:

  1. Stolpci

    – Z desno tipko miške kliknite glavo stolpca, da odprete meni z nastavitvami.

    – Kliknite »Širina stolpca…«

    – Vnesite želeno vrednost.

  2. Vrstice

    – Z desno tipko miške kliknite glavo stolpca, da odprete meni z nastavitvami.

    – Kliknite »Višina vrstice…«

    – Vnesite želeno vrednost.

Tukaj veljajo tudi izbirna pravila iz prejšnjega razdelka. Če izberete več stolpcev/vrstic, samo z desno tipko miške kliknite glavo katerega koli od njih in vsem jim boste spremenili velikost.

Kako Excel obravnava velikosti vrstic/stolpcev?

Ko govorimo o dimenzijah po meri, je pomembno obravnavati, kako Excel obravnava velikosti stolpcev in vrstic. Za začetek si oglejte privzete vrednosti.

Privzeta širina stolpca je 8,43 točke ali 64 slikovnih pik. Višina vrstice je 15,00 točk ali 20 slikovnih pik. To lahko preverite tako, da kliknete desno obrobo glave stolpca.

excel razširiti celico

Upoštevajte, da te vrednosti točk ne sledijo očitni logiki. Čeprav je celica krajša od široke, se zdi, da je širina 8,43 točke, v primerjavi s 15 višino. Glede na to je varno sklepati, da obstaja razlika med tema dvema vrednostma. To je zaradi standardnih načel tiskanja, ki te dimenzije obravnavajo drugače. In Microsoft se je odločil, da to vključi v Excel.

Velikost pisave Določa privzete dimenzije

Da malo pojasnimo stvari, širina predstavlja število znakov, ki se lahko prilegajo celici (privzeta pisava Excel).

Excelova privzeta pisava je tista, ki je definirana v slogu »Normal«. Če želite preveriti, katera pisava je, naredite naslednje:

  1. Pojdite na zavihek »Domov« v Excelu.
  2. V razdelku »Slogi« z desno tipko miške kliknite »Normalno«. Če vaš Excel ni na celotnem zaslonu, boste morda morali najprej klikniti »Slogi celic«, da si ogledate seznam slogov.

  3. Kliknite "Spremeni ..."
  4. V meniju »Slog« bo v razdelku »Pisava« prikazana privzeta pisava in njena velikost.

Mora biti Calibri, velikost 11. Če spremenite pisavo »Normal«, se bodo spremenile tudi privzete vrednosti za širino stolpcev in višino vrstice.

Če ga na primer spremenite v Calibri 15, se bo privzeta širina stolpca spremenila na 8,09 ali 96 slikovnih pik. Vrstice se bodo povečale na 21,00 točk, kar je 28 slikovnih pik.

Omeniti velja, da če vrednost vnesete v točkah, jo lahko Excel nekoliko spremeni. Za velikost Calibri 11, če določite, da je celica široka 12,34 točke, bo Excel to vrednost spremenil na 12,29. To je zato, ker točke niso ravno v korelaciji z enotami slikovnih pik. Za prikaz stolpca na zaslonu mora Excel spremeniti vrednost, da se ujema s slikovnimi pikami na zaslonu. Preprosto ni mogoče uporabiti ene polovice slikovne pike.

Če želite natančno določiti, kako so vaše celice videti na zaslonu, je najbolje uporabiti velikost slikovnih pik, saj je sorazmerna s slikovnimi pikami na zaslonu. Žal te vrednosti ne morete vnesti z uporabo menija z desno tipko miške v glavi stolpca/vrstice. Edini način za nastavitev velikosti v slikovnih pikah je, da ročno spremenite velikost vrstice ali stolpca na želeno dimenzijo.

AutoFit je darilo

S funkcijo AutoFit lahko resnično prihranite veliko časa pri organiziranju Excelovih delovnih listov. Če ne deluje, kot bi želeli, lahko vedno nastavite dimenzije celice ročno ali z vnosom želene vrednosti.

Se vam zdi ta možnost uporabna? Bi radi delili nekaj nasvetov glede te ali katere druge funkcije v Excelu? Pridružite se razpravi v spodnjih komentarjih.