Samodejno posredovanje je uporabno orodje za zagotovitev, da ne boste nikoli zamudili e-pošte, kjer koli že ste. Posredovanje je običajno nastavljeno s pravilom, konfiguriranim v vašem glavnem e-poštnem naslovu, ki pove e-poštnemu strežniku ali vašemu e-poštnemu odjemalcu (na primer Outlook), da samodejno posreduje to e-pošto na drug naslov. Posredovanje na ravni strežnika zahteva skrbniški dostop, vendar je posredovanje e-pošte s samim odjemalcem Outlook enostavno za vsakega uporabnika Outlooka, ob predpostavki, da lahko pusti svoj računalnik ves čas teče z odprtim Outlookom.
Ta vadnica bo obravnavala, kako samodejno posredovati e-pošto v Outlook 2013, 2016, Outlook.com in Outlook 365.
Zakaj bi morda morali posredovati e-pošto
Če ob določenem času nimate dostopa do e-poštnega naslova, na primer e-poštni naslov fakultete ali službe, lahko v Outlooku nastavite pravilo, ki bo samodejno posredovalo vsa e-poštna sporočila na vaš domači e-poštni ali drug naslov. Če čakate na nekaj pomembnega in ne želite čakati do naslednjega dne, vam lahko pomaga posredovanje e-pošte.
Nameščene različice Microsoft Outlook, Outlook 2013 in Outlook 2016 je mogoče konfigurirati v samem odjemalcu. Outlook 365 ali namestitve, ki uporabljajo strežnik Exchange, bodo potrebovali, da se odjemalec vedno izvaja. To pomeni, da zapustite šolski ali službeni računalnik čez noč prižganega Outlooka. Če lahko to storite, bodo te tehnike delovale za vas.
Samodejno posredovanje e-pošte v Outlook 2013 in Outlook 2016
Čeprav je zdaj star pet let, je Outlook 2013 še vedno najbolj priljubljen e-poštni odjemalec v uporabi. Številne šole, fakultete in podjetja ga še vedno uporabljajo, saj so nadgradnje drage in vključujejo veliko dela. Če ga uporabljate, je tukaj opisano, kako samodejno posredovati e-pošto v Outlooku 2013. Ista metoda deluje tudi za Outlook 2016, saj je sintaksa skoraj identična.
- Odprite Outlook in izberite mapa iz zgornjega menija.
- Zdaj izberite Upravljanje pravil in opozoril.
- Izberite e-poštni naslov, za katerega želite uporabiti pravilo, če imate več naslovov.
- Nato izberite Novo pravilo…
- Zdaj kliknite na Začnite s praznim pravilom > Uporabi pravilo za sporočila, ki jih prejmem in nato udaril Naprej >.
- Izberite svoj pogoj, tukaj nastavite, ali posredujete e-pošto določenih oseb ali samo tistih, ki so označene kot pomembne ali kakšen drug pogoj, odvisno od vaših potreb in nato pritisnite Naprej >.
- Izberite povezavo za vsak pogoj, ki ga izberete, da ga dodatno izboljšate. Vnesite ustrezno vrednost, da se ujema s tem, kar želite narediti.
- Izberite posreduje ljudem ali javni skupini možnost v naslednjem oknu. Izberite povezavo in dodajte e-poštni naslov e-poštnega naslova, na katerega želite posredovati e-pošto.
- Po potrebi ustvarite izjemo. To bi izključilo posredovanje določenih e-poštnih sporočil ali neželene pošte.
- Poimenujte svoje pravilo za posredovanje in izberite na Vklopite to pravilo ko si pripravljen.
Samodejno posredovanje e-pošte v Outlook.com
Outlook.com je Microsoftova brezplačna storitev spletne pošte, ki se je včasih imenovala Hotmail. Ne uporablja nameščenih e-poštnih odjemalcev ali tradicionalnih strežnikov Exchange, vse je na spletu. Še vedno pa lahko posredujete e-pošto.
- Prijavite se v svoj e-poštni račun na Outlook.com.
- Kliknite zobnik Nastavitve v zgornjem desnem kotu.
- Izberite »Ogled vseh nastavitev Outlooka«.
- Kliknite »Posredovanje« in nato nastavite svoj naslov za posredovanje.
Ne morete nastaviti enakih pravil kot za Outlook 2013 in Outlook 2016, vendar ta postopek opravi delo v Outlook.com.
Samodejno posredovanje e-pošte v Outlook 365
Mnoga podjetja uporabljajo Outlook 365, saj je le na spletu in ne vključuje velikih vnaprejšnjih licenčnin, ki jih zahtevajo nameščene različice pisarniškega paketa. Outlook 365 je del Officea 365, ki je naročniška različica Officea, ki vključuje Officeove aplikacije v oblaku, vključno z Outlookom, Wordom, Excelom in tako naprej. Poleg tega Office 365 vključuje gostovanje e-pošte, tako da lahko z Office 365 gostite e-pošto svojega imena domene.
Storitve v oblaku, kot je Office 365, imajo tudi to prednost, da vam omogočajo, da se prijavite od koder koli in preverite svojo e-pošto. Omogoča vam tudi samodejno posredovanje e-pošte, če želite.
- Prijavite se v svoj račun za Office 365.
- Kliknite na Pravila na vrhu.
- Kliknite na Uredi pravila.
- Kliknite na simbol '+' na dnu. Uporabniki osebnih računalnikov bodo morda videli Pravila za mapo Prejeto. Izberite to in nato izberite Novo.
- Poimenujte svoje pravilo in nastavite parametre. Nato kliknite Posreduj.
- Vnesite naslov za posredovanje. Nato kliknite V redu.
Outlook 365 se razlikuje glede na to, kje na svetu se nahajate. V nekaterih namestitvah bi izbrali Možnosti in nato Račun in povezani računi.
Podobno za vse nastavitve Outlooka 365 ne boste zahtevali, da izberete povezane račune, nekatere pa to storijo. Kljub temu, da gre za globalni izdelek, so različni paketi Outlook 365 videti in delujejo nekoliko drugače.
Če morate izklopiti posredovanje e-pošte, morate samo ponoviti prve korake v vsakem postopku in preklicati izbiro pravila. Ko je shranjeno, se mora posredovanje takoj ustaviti.
Samodejno posredovanje e-pošte z Outlookom
Ali imate kakšne nasvete ali trike za tiste, ki želijo posredovati e-pošto z Outlookom? Če je tako, nam pustite komentar spodaj!