Nekateri uporabniki Gmaila bodo morda morali občasno pokazati nekaj svojih e-poštnih sporočil drugim ljudem. Obstaja nekaj načinov, kako lahko e-pošto priložite e-poštnim sporočilom v Gmailu. Lahko posredujete sporočila ali priložite e-poštno datoteko, shranjeno v shrambo v oblaku ali na trdi disk.
Tukaj je nekaj nasvetov za pripenjanje e-poštnih sporočil Gmailovim e-poštnim sporočilom.
Posreduj e-pošto
Če morate v mapi »Prejeto« deliti samo eno e-pošto, je morda najboljša možnost posredovanje. Gmailove Naprej možnost vam omogoča, da izbrano e-pošto dodate na dno novega sporočila. Gmailova e-poštna sporočila lahko posredujete v mapo »Prejeto« ali tista, ki ste jih poslali.
Odprite e-pošto za posredovanje v Gmailu. Kliknite možnost »Posreduj« na dnu e-pošte.
Vnesite e-poštni naslov, na katerega želite poslati posredovano e-pošto, vnesite nekaj besedila nad posredovano e-pošto in pritisnite Pošlji gumb.
Če želite posredovati več e-poštnih sporočil hkrati, si oglejte ta članek Tech Junkie.
Kopiraj in prilepi e-pošto
Druga možnost je, da preprosto kopirate in prilepite druga e-poštna sporočila v eno e-pošto, da jih priložite brez datotek. To lahko storite tako, da s kazalcem izberete besedilo v enem e-poštnem sporočilu in pritisnete bližnjico na tipkovnici Ctrl + C (Cmd+C na Macu). Kliknite Sestavite in pritisnite bližnjico Ctrl + V (Cmd+V na Macu), da prilepite kopirano sporočilo v urejevalnik besedil.
E-poštni dokument PDF priložite e-pošti v Gmailu
Vendar pa posredovanje ali kopiranje in lepljenje sporočil morda ni idealno, če morate v mapo »Prejeto« poslati veliko e-poštnih sporočil. Namesto tega lahko pošljete več e-poštnih sporočil v svojem nabiralniku drugemu prejemniku tako, da Gmailovim sporočilom priložite dejanske e-poštne datoteke. Če želite to narediti, morate e-pošto shraniti kot datoteke PDF; vendar Gmail ne vključuje nobene očitne možnosti za prenos sporočil kot PDF.
Račun Google Drive je idealen za pošiljanje datotek PDF prek Gmaila, ki ga lahko nastavite na tej strani. Nato lahko shranite Gmailovo e-pošto v Google Drive kot datoteke PDF. Vendar pa lahko e-pošto shranite tudi na svoj lokalni računalnik. Upoštevajte, da za to uporabljamo Mac, vendar se bo vaš računalnik z operacijskim sistemom Windows le nekoliko razlikoval.
Priložite e-pošto z računalnikom Mac ali PC
Najprej odprite e-pošto, da jo shranite v Google Drive v Gmailu. Kliknite na ikono tiskalnika v zgornjem desnem kotu.
To bo odprlo okno za predogled tiskanja, prikazano neposredno spodaj. Kliknite »Več nastavitev«.
Nato se boste morali nekoliko pomakniti navzdol in klikniti »Odpri PDF v predogledu«. Če za izvajanje te naloge uporabljate računalnik z operacijskim sistemom Windows, boste verjetno videli drug cilj za vaš PDF. Vendar ne skrbite, še vedno lahko shranite PDF v svoj sistem in ga pošljete z Gmailom.
Odpre se novo okno z vašim e-poštnim naslovom. Zdaj kliknite ikono za skupno rabo (v Macu in Windows), da sporočilo pošljete po e-pošti ali pa ga shranite. Če se odločite za pošiljanje sporočila po e-pošti, boste to storili iz privzetega e-poštnega odjemalca vašega sistema.
Če se odločite shraniti e-pošto v svoj sistem (Datoteka>Shrani>Izberi lokacijo), lahko priložite PDF kot katero koli drugo datoteko z Gmailom na spletnem mestu ali v aplikaciji. Ta metoda deluje tako za uporabnike osebnih računalnikov kot Mac.
Zdaj odprite Gmail in kliknite »Nastavi«.
Nato priložite datoteko tako, da kliknete ikono sponke na dnu, pojdite na lokacijo shranjene e-pošte in kliknete »Pošlji«. Seveda boste morali vnesti tudi prejemnika, dodati zadevo in dodati poljubno besedilo. morda potrebujete.
Priložite PDF s pomočjo Google Drive
Kot smo že omenili, je pripenjanje e-pošte s pomočjo Google Drive precej preprosto. To je dvostopenjski postopek, vendar obljubljamo, da je zelo preprost.
Shranite e-pošto v Google Drive
Najlažji način za shranjevanje Gmaila v Google Drive je s to razširitvijo za Chrome. Namestite razširitev in se prijavite v svoj Gmail račun.
Odprite e-pošto, ki jo želite poslati, in kliknite ikono koščka sestavljanke v zgornjem desnem kotu. Nato kliknite razširitev Google Drive. To bo samodejno shranilo vašo e-pošto na vaš Google Drive.
Pošljite e-pošto z Google Drive
Pritisnite na Sestavite gumb v Gmailu, da odprete urejevalnik besedila Novo sporočilo. Kliknite na Vstavite datoteke s pomočjo Drive gumb, da odprete okno, prikazano neposredno spodaj. Izberite Gmailov e-poštni PDF, ki ga želite priložiti, in pritisnite Vstavi gumb.
Na vrhu novega e-poštnega sporočila bi morali videti Gmailov PDF, kot je prikazano neposredno spodaj. Kliknite to prilogo, da odprete predogled PDF v brskalniku Google Chrome. Priloge lahko odstranite tako, da jih kliknete X ikone.
Pripenjanje e-poštnih sporočil z mobilno aplikacijo Gmail
Seveda je zagotovo lažje preprosto posredovati e-pošto iz mobilne aplikacije, če pa želite uporabiti zgoraj opisano metodo PDF za pošiljanje e-pošte, je tudi to zelo preprosto.
Odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite shraniti, nato pošljite in kliknite na tri navpične pike v telesu e-pošte.
Nato kliknite »Natisni«.
Na vrhu izberite spustno puščico poleg cilja. Izberite možnost PDF, nato izberite lokacijo, kamor želite shraniti datoteko.
Na koncu ustvarite novo e-pošto in izpolnite potrebna polja. Nato kliknite ikono sponke, da priložite datoteko. Izberite lokacijo, kamor ste jo shranili, kliknite datoteko in nato kliknite »Pošlji«.
Varnostno kopirajte e-pošto v Gmailu z dodatkom za shranjevanje e-pošte in prilog
Save Emails and Attachments je dodatek za Google Preglednice, ki samodejno shrani vaša e-poštna sporočila v Gmailu kot datoteke PDF. Kot tak bo ta dodatek prišel prav za pripenjanje e-poštnih sporočil Gmailovim sporočilom. Namesto da jih ročno shranite kot PDF-je, lahko dodatek konfigurirate tako, da samodejno varnostno kopira e-poštna sporočila.
Najprej dodajte Shrani e-poštna sporočila in priloge v Google Preglednice s pritiskom na + Brezplačno gumb na tej strani spletnega mesta. Odprite Preglednice, kliknite Dodatki >Shrani e-pošto in Priloge in izberite Ustvari pravilo. Zahteval bo, da preklopite na list Shrani e-pošto, zato pritisnite Odprite preglednico gumb, da odprete spodnji list.
Kliknite Dodatki >Shrani e-pošto in Priloge >Ustvari novo pravilo da odprete okno neposredno spodaj. Tam lahko vnesete vrsto pogojev, da se shranjena e-poštna sporočila ujemajo. Če na primer izpolnite polja Prejeto po in pred, bodo e-poštna sporočila, prejeta med temi datumi, shranjena v Google Drive.
Vsa Gmailova e-poštna sporočila lahko samodejno shranite v Google Drive, tako da v polje Prejeto prej vnesete trenutni datum. Pritisnite na Izberite Drive Folder gumb. Izberite mapo, v katero jih želite shraniti, kliknite Izberite in pritisnite na Shrani gumb. Ker ste z dodatkom samodejno shranili vsa vaša Gmailova e-poštna sporočila, vam jih ni treba ročno shraniti kot PDF, preden jih priložite novim sporočilom.
Tako lahko priložite e-pošto drugim sporočilom v Gmailu, tako da izberete Naprej možnost ali tako, da jih shranite kot datoteke PDF. Ta vodnik Tech Junkie vsebuje tudi dodatne podrobnosti o tem, kako lahko shranite Gmailovo e-pošto kot dokumente PDF.
Pogosto zastavljena vprašanja
Ali lahko pošljem več e-poštnih sporočil v enem e-poštnem sporočilu?
Lahko, vendar če želite to narediti, jih morate najprej shraniti kot PDF, kot je razloženo zgoraj. To je odlična rešitev, če morate eni osebi posredovati več e-poštnih sporočil. Preprosto jih shranite kot datoteke PDF (prepričajte se, da so shranjeni na isto mesto, da se pozneje izognete zmedi) in jih vse priložite enemu e-poštnemu sporočilu.
Ali lahko povlečem in spustim Gmaile?
Žal ne. Od februarja 2021 to ni delovalo na nobeni napravi, ki smo jo preizkusili. Seveda bi bila to zelo zanimiva rešitev, tako da če vam je uspelo povleči in spustiti eno e-pošto v drugo, bi radi izvedeli, kako v spodnjih komentarjih!