Kljub temu, da je prisotna že več kot trideset let, e-poštna sporočila še vedno vzamejo prosti čas, jezijo, frustrirajo in razburjajo. Nenavadna e-pošta tudi nas osrečuje, vendar so večinoma opravilo in ne užitek. Kaj pa, če bi lahko samodejno označili e-poštna sporočila v Gmailu, jih vse razvrstili, uporabili oznako in izbrisali vsiljeno pošto? Ali ne bi to nekoliko olajšalo življenje?
Kar se mene tiče, je nabiralnik za samonadzor sveti gral. Neželeno pošto je mogoče odstraniti, marketinška in promocijska e-poštna sporočila lahko označite in obrobite, pomembna e-poštna sporočila pa lahko označite kot taka in jih postavite v mapo, kjer jih boste videli. Vse e-poštne platforme pravijo, da ponujajo tovrstno organizacijo, vendar po mojih izkušnjah zagotavlja le ena. Gmail.
Funkcija oznak je dobesedno spremenila način uporabe Gmaila. Zdaj lahko samozavestno uporabljam ta e-poštni naslov za ponudbe zavarovanj, prijavo na nova spletna mesta in vse tiste dejavnosti, ki bi se običajno končale s plazom neželene pošte. Še vedno pošiljajo ta plaz, vendar zdaj ne preplavi moje mape »Prejeto«.
Samodejno označi e-poštna sporočila v Gmailu
Oznake vam pomagajo razvrstiti vso vašo e-pošto in jih razvrstiti na obvladljiv način. Oznake za mape govorijo v Gmailu in lahko s temi oznakami samodejno prepoznajo, razvrstijo in nato organizirajo vso dohodno e-pošto.
Če na primer določim oznako Zavarovanje, lahko dam vse običajne neželene pošte in trženja zavarovalnice označene in poslane v to mapo. Nato jih lahko preberem ali jih množično izbrišem, kot se mi zdi primerno. To lahko sperem in ponovim, kolikorkrat želim, za katero koli temo ali pošiljatelja, ki preplavi moj nabiralnik.
Ustvarimo oznako za neželeno e-pošto, ki bo razvrstila vso vsiljeno pošto, ki je Gmailov lastni filter ne zajame.
- V levem meniju izberite Ustvari oznako. Izberite Več, če ni viden.
- Svojo novo oznako poimenujte smiselno in izberite Ustvari.
- Izberite svojo novo oznako in v iskalni vrstici na vrhu strani izberite puščico navzdol.
- Dodajte »odjava« v vrstico Vključi besede.
- Izberite Ustvari filter.
- Izberite Uporabi oznako in izberite oznako, ki ste jo ustvarili.
- Potrdite polje poleg vseh drugih operaterjev, ki jih želite. Označi kot prebrano je koristno.
- Izberite Ustvari filter.
Zdaj vsakič, ko prispe neželena ali marketinška e-poštna sporočila, bo Gmail poiskal besedo »odjava« ter jo označil in premaknil. Ker večina zakonite neželene pošte nekje vsebuje to besedo, je to najbolj uporaben operater pri obravnavanju neželene pošte.
Označite službena e-poštna sporočila v Gmailu
Za druge e-poštne filtre, na primer od prijateljev ali službe, lahko dodate oznako njihovega imena, e-poštni naslov @worplace.com ali nekaj drugega, ki je edinstveno za pošiljatelja ali vrsto e-pošte. Potencial teh nalepk je ogromen.
Na primer, če delate zunaj pisarne, je lahko koristno, da se vsa službena e-pošta pošlje v delovno mapo, da si jih lahko hitro ogledate.
- V levem meniju izberite Ustvari oznako.
- Poimenujte svojo novo oznako Delo in izberite Ustvari.
- Izberite oznako Delo in v iskalni vrstici na vrhu strani izberite puščico navzdol.
- Dodajte zadnji del e-poštnega naslova v vrstico Od. Na primer "@workplace.com".
- Izberite Ustvari filter.
- Izberite Uporabi oznako in izberite oznako Delo.
- Izberite Ustvari filter.
Od zdaj naprej bodo vsa službena e-poštna sporočila iz dane domene '@workplace.com' poslana v delovno mapo, ki je bila ustvarjena v levem podoknu. Ker nismo dodali nobenega operaterja, ne bodo označeni kot prebrani in poleg mape boste videli število e-poštnih sporočil.
Izključitev e-poštnih sporočil iz oznak
Če ugotovite, da so določena e-poštna sporočila zajeta v te oznake, kar ne bi smelo biti, jih lahko odstranite z izključitvami. Na primer, če želite obdržati določena glasila, ki uporabljajo tudi »odjava« in se ujamejo v zgornji filter, jih lahko izključite z operatorjem »-«.
Samo dodajte –(*@emailaddress.com) v razdelek Od filtra in ne bodo vključeni. * je nadomestni znak, ki bo zajel kateri koli naslov iz te domene, '-' pa pove Gmailu, naj naslova ne vključi v oznako.
V Gmailu lahko ustvarite poljubno število oznak in jih naročite na vse vrste stvari, od razvrščanja neželene pošte do filtriranja dela, skupin, hobijev ali česar koli drugega. Če je vaš nabiralnik počil po šivih od preveč smeti in ste zaradi tega izgubljali uporabna e-poštna sporočila, je to zelo preprost način za vrnitev nadzora.
Če bi lahko Gmail nekako pripravil dodatek, ki bi me lahko samodejno odjavil od na stotine e-poštnih sporočil s smeti, ki jih prejemam na tedenski ravni, bi bil to res najboljši e-poštni naslov!