Čeprav je danes na voljo veliko različnih e-poštnih odjemalcev, je Outlook še vedno ena izmed bolj priljubljenih možnosti. Je zanesljiv in pregleden ter združljiv z večino e-poštnih naslovov. Toda včasih je težko slediti vsem sporočilom. To še posebej velja, če se odločite za uporabo Outlooka za dostop do vseh svojih e-poštnih računov.
Sčasoma lahko število e-poštnih sporočil, ki jih prejmete, resnično zamaši vaš nabiralnik, zaradi česar je skoraj nemogoče videti tista, ki so resnično pomembna. Na srečo obstaja rešitev. E-poštna sporočila lahko premaknete v mape v Outlooku in jih ohranite urejena in organizirana.
Najboljši del je, da lahko ta postopek avtomatizirate in ta članek vas bo naučil, kako to storiti.
E-poštna sporočila premaknite v mapo v Outlooku z enim klikom
Verjemite ali ne, Outlookovo e-pošto lahko organizirate s klikom na gumb. Vse kar morate storiti je, da sledite tem navodilom za nastavitev pravil v Outlooku:
- Odprite Outlook.
- Kliknite na Domov v zgornjem levem kotu zaslona. Izberite za Ustvarite pravilo v Pravila spustni meni.
- To bo odprlo okno Edit Quick Step. Izberite pogoje, pod katerimi želite, da se ta hitri korak izvaja, ne glede na to, ko prejmete e-pošto od določene osebe ali kaj drugega.
- Zdaj pod razdelkom z naslovom Naredite naslednje: , preverite, ali je v spustnem meniju izbrano »Premakni v mapo«.
- Kliknite na polje Izberi mapo poleg njega in izberite želeno mapo.
- Nato dodajte dejanje s klikom na + na desni strani menija.
- Kliknite meni Izberite dejanje in izberite Označi kot prebrano.
- Kliknite na V redu da shranite spremembe.
Kako premakniti e-pošto iz enega pošiljatelja v mapo v Outlooku
Obstaja alternativna metoda za premikanje e-pošte v mape v Outlooku. To se doseže s pravili v Outlooku, ki jih je enostavno nastaviti. Najprej potrebujete določeno mapo. Odprite Outlook, z desno tipko miške kliknite mapo Prejeto in izberite Nova mapa.
Premaknite e-pošto v mapo v Outlooku 2013
Za Outlook 2013 so koraki za samodejno premikanje e-pošte v določeno mapo skoraj enaki kot za novejšo različico. Tukaj so:
- Odprite Outlook in vnesite e-pošto pošiljatelja, katerega e-poštna sporočila želite premakniti.
- Kliknite gumb Domov.
- Izberite Pravila in nato Vedno premakni sporočila od [pošiljatelja]
- Izberite ciljno mapo.
- Shranite spremembe z OK. Zdaj se bodo vsa sporočila določenega pošiljatelja samodejno premaknila v določeno mapo.
Premaknite e-pošto v mapo v Outlooku za Mac
Apple zelo preprosto nastavi e-pošto določenega pošiljatelja, da gredo v mapo po vaši izbiri. Če želite to narediti, se pomaknite po e-poštnih sporočilih, poiščite pošiljatelja in sledite tem navodilom:
- Kliknite Domov na vrhu zaslona.
- Kliknite Pravila
- Kliknite na Ustvarite pravilo na dnu pojavnega okna, da dodate svoje pravilo, tako kot smo storili zgoraj.
Ko končate, kliknite »V redu«, da shranite svoje pravilo. Odvisno od različice Outlooka, ki jo uporabljate na vašem Macu, se lahko možnost »Pravila« prikaže na pasici Domača stran tik ob ikoni »Premakni«.
Premaknite e-pošto v mapo v različici brskalnika Outlook
Če uporabljate Outlook za Office 365, lahko premaknete e-pošto od enega pošiljatelja v mapo po vaši izbiri:
- Prijavite se na spletno mesto Outlook.
- Kliknite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu zaslona, da odprete nastavitve.
- Zdaj izberite Prikaži vse Outlookove nastavitve.
- V pogovornem oknu Nastavitve kliknite Pošta in izberite Pravila. Na koncu izberite Dodaj novo pravilo.
- Poimenujte svoje pravilo.
- Kliknite meni Dodaj pogoj in kliknite Od, nato vnesite e-poštni naslov želenega pošiljatelja.
- Zdaj kliknite meni Dodaj dejanje, izberite Premakni v in izberite ciljno mapo.
- Končno lahko shranite spremembe in vsa e-poštna sporočila tega pošiljatelja bodo samodejno pristala v ciljni mapi.
Zaženite protokol avtomatizacije
To ni bilo tako težko, kajne? Zdaj, ko veste, kako avtomatizirati premikanje e-pošte, bo vaše življenje veliko lažje (upamo). Prihranite lahko veliko časa, ki bi ga porabili za pregledovanje množice e-pošte.
Vam je bila ta vadnica všeč? Če imate še kakšna vprašanja o Outlooku, nam to sporočite v spodnjih komentarjih.