Ena najpogostejših uporab Google Preglednic je ustvarjanje koledarjev in obdelava informacij o datumih, kot so urniki ali urniki počitnic.
Mnogi uporabniki, ki ustvarjajo preglednice z datumi, se znajdejo, da morajo izračunati, koliko dni je med dvema datumoma; to pomeni, da morajo ugotoviti, koliko dni je med (na primer) 1. julijem 2018 in 31. januarjem 2019.
Lahko bi samo pogledali na koledar in šteli dneve na roko, in to bi dobro delovalo, če bi bili datumi zelo blizu, toda za veliko število datumov ali datumov, ki so daleč narazen, bi bila majhna pomoč računalnika zagotovo lepo
Na srečo imajo Google Preglednice številne načine za iskanje števila dni med dvema datumoma. Oglejmo si funkcije, ki jih lahko uporabite za izračun dni med datumi v Google Preglednicah.
Kako izračunati dneve med datumi v Google Preglednicah
Preden začnete, je pomembno omeniti, da te metode delujejo samo, če uporabljate ameriško obliko datuma. Če niste v Združenih državah, lahko odprete Google Preglednice in spremenite svoj jezik in časovni pas, če želite uporabiti te metode.
Glede na to si poglejmo, kako najti število dni med dvema datumoma v Google Preglednicah.
Funkcija MINUS
Za razliko od Excela imajo Google Preglednice funkcijo odštevanja, ki je zelo priročna za izračun preprostih datumskih razlik. MINUS je funkcija odštevanja listov in zaradi načina, kako so datumi shranjeni v notranjosti (kot cela števila, ki opisujejo število dni od določenega datuma v preteklosti), deluje zelo dobro za odštevanje enega datuma od drugega. Se pravi, dokler sta datuma v isti obliki. Sintaksa za MINUS je: =MINUS(vrednost 1, vrednost 2).
Če želite uporabiti MINUS, v brskalniku odprite prazno preglednico Google Preglednic. Vnesite (kot primer) »4/4/2017« in »5/15/2017« v celici B3 in C3.
Zdaj izberite celico D3, kamor bomo postavili funkcijo MINUS. Kliknite znotraj vrstice 'fx' in nato vnesite '=MINUS(C3, B3)' in pritisnite Enter. Celica D3 bo zdaj vrnila vrednost 40, kot je prikazano neposredno spodaj.
To pomeni, da je med 5. 4. 2017 in 15. 5. 2017 40 dni. Razliko med datumi lahko najdete tudi tako, da vnesete reference celic in se ne obremenjujete s funkcijo MINUS.
Na primer, kliknite celico E3 in v funkcijsko vrstico vnesite '=C3-B3', kot je prikazano na posnetku neposredno spodaj. To bo vrnilo tudi 40. Ker pa datume neposredno odštevate brez MINUS, bo vrednost v celici E verjetno prikazana v datumski obliki in bo videti zelo čudno.
Obliko celice lahko pretvorite tako, da prikaže celo število, tako da izberete Format > Številka in Številka.
Prav tako lahko najprej vnesete reference celic s prejšnjim datumom. Če ste v funkcijsko vrstico vnesli '=B3-C3', bi celica vsebovala vrednost -40. To poudarja, da je 4. 4. 2017 40 dni za 15. 5. 2017.
Funkcija DATEDIF
DATEDIF je funkcija, ki vam pomaga najti skupno število dni, mesecev ali let med dvema datumoma. Najdete lahko skupno število dni med dvema datumoma, vnesenim v preglednico, ali namesto tega vključite datume znotraj DATEDIF.
Sintaksa za DATEDIF je:
DATEDIF(datum_začetka, končni_datum, enota). Enota za funkcijo je lahko D (dnevi), M (meseci) ali Y (leta).
Če želite poiskati razliko med 4. 4. 2017 in 15. 5. 2017 z DATEDIF, morate izbrati celico, v katero želite dodati funkcijo (F3, v našem primeru) in v vrstico 'fx' vnesti '=DATEDIF'. Nato razširite funkcijo z oklepaji, ki vključujejo sklic na celico začetnega datuma in končnega datuma B3 in C3.
Na koncu funkcije naj bodo tudi dnevi enote, sicer "D". Celotna funkcija je torej '=DATEDIF(B3, C3, "D"),' ki vrne vrednost 40, kot je prikazano spodaj.
DATEDIF bo deloval tudi, če podatke o datumu vnesete neposredno v formulo. Kliknite celico preglednice, v katero želite dodati DATEDIF, in nato v vrstico za fx vnesite »=DATEDIF(»4/5/2017«, »5/15/2017″,«D«)«.
To bo vrnilo 40 v izbrani celici, kot je prikazano spodaj.
Funkcija DAY360
Google Preglednice vključujejo DAY360, ki izračuna razliko med datumi za 360-dnevno leto. 360-dnevni koledar se uporablja predvsem za finančne preglednice, v katerih so morda potrebni izračuni obrestnih mer.
Sintaksa za DAYS360 je:
=DAYS360(datum_začetka, končni_datum, [metoda]). [metoda] je izbirni indikator, ki ga lahko vključite za metodo štetja dni.
Če želite uporabiti to funkcijo v preglednici Google Preglednic za datuma 1. 1. 2016 in 1. 1. 2017, vnesite »1/1/2016« v celico B4 kot začetni datum in nato vnesite »1/1/2017« v C4 kot končni datum funkcije.
Zdaj izberite celico D4, vnesite funkcijo "=DAYS360(B4, C4)" v vrstico "fx" in pritisnite Enter. Nato bo celica D4 vključevala skupno 360 dni med izbranimi datumi. Upoštevajte, da je edina prava uporaba te funkcije, če delate z obrestnimi merami.
Funkcija NETWORKDAYS
NETWORKDAYS izračuna tudi število dni med datumi, vendar ni povsem enako kot drugi. Ta funkcija šteje samo dneve v tednu, tako da vikende izpusti iz enačbe. (Preberite ga kot "Net Workdays" in ne "Network Days".)
Tako lahko najdete skupno število delovnih dni med nekaj datumi z NETWORKDAYS, prav tako pa lahko določite dodatne praznike, tako da izključuje druge datume.
Sintaksa za NETWORKDAYS je:
NETWORKDAYS(datum_začetka, končni_datum, [prazniki]).
To funkcijo lahko dodate v svojo preglednico s primeroma datuma 4/4/2017 in 5/15/2017, vnesenim v celici B3 in C3. Izberite celico, v katero želite vključiti vsoto dneva, in kliknite v vrstici »fx«, da vstavite funkcijo.
Vnesite »=NETWORKDAYS(B3, C3)« in pritisnite tipko Enter, da dodate funkcijo v katero koli celico preglednice, ki ste jo zanjo izbrali. Celica NETWORKDAYS bo vključevala skupno 29 za število dni med datumi.
Če želite funkciji dodati datum počitnic, najprej v celico A3 vnesite »17. 4. 2017«. Izberite celico NETWORKDAYS, kliknite vrstico fx in spremenite funkcijo tako, da ji dodate sklic na celico A3. Funkcija bi bila torej =NETWORKDAYS(B3, C3, A3), ki bo vrnila 28 z dodatnim praznikom, prav tako odštetim od skupnega števila dni.
Druge pomembne funkcije, povezane z datumom
V Preglednicah so številne funkcije, povezane z datumom, ki bi jih morali poznati, če boste veliko delali z datumi.
- The DATUM funkcija pretvori podano leto, mesec in dan v datum. Oblika je DATE (leto, mesec, dan). Na primer, DATE(2019,12,25) vrne »25.12.2019«.
- The DATEVALUE funkcija pretvori pravilno oblikovan datumski niz v datumsko celo število. Oblika je DATEVALUE(datumski niz); datumski niz je lahko kateri koli ustrezen niz, na primer »25. 12. 2019« ali »23. 1. 2012 8:5:30«.
- The DAN funkcija vrne dan v mesecu, na katerega pade določen datum, v številski obliki. Oblika je DAY (datum). Na primer, DAY(»12/25/2019«) vrne 25.
- The DNEVI funkcija vrne število dni med dvema datumoma. Format je DAYS (končni datum, začetni datum). Na primer, DAYS(»12/25/20189«, »8/31/2019«) vrne 116.
- The EDATE funkcija vrne datum določeno število mesecev pred ali po danem datumu. Oblika je EDATE (datum začetka, število mesecev). Na primer, EDATE(»31.8.2019«, -1) vrne »31.7.2019«.
- The MESEC funkcija vrne mesec v letu, na katerega pade določen datum, v številski obliki. Format je MESEC (datum). Na primer, MONTH(»30.8.2019«) vrne 8.
- The DANES funkcija vrne trenutni datum kot vrednost datuma. Oblika je DANES(). Na primer, v času tega pisanja bi TODAY() vrnil »31.8.2019«.
- The DAN v tednu funkcija vrne številsko vrednost, ki prikazuje dan v tednu podanega datuma. Oblika je WEEKDAY (datum, vrsta), vrsta pa je lahko 1, 2 ali 3. Če je vrsta 1, se dnevi štejejo od nedelje, nedelja pa ima vrednost 1. Če je vrsta 2, se dnevi štejejo od ponedeljka in vrednost ponedeljka je 1. Če je vrsta 3, se dnevi štejejo od ponedeljka in vrednost ponedeljka je 0. Na primer, 30.4.2019 je torek, WEEKDAY(»30.4.2019«,1) pa bi vrne 3, medtem ko WEEKDAY(»30.4.2019«,2) vrne 2 in WEEKDAY(»30.4.2019«,3) pa 1.
- The LETO funkcija vrne številsko vrednost, ki prikazuje leto podanega datuma. Oblika je YEAR (datum). Na primer, YEAR(»12/25/2019«) bi vrnilo 2019.
Google Sheets je neverjetno zmogljiv program, še posebej za aplikacije, ki so popolnoma brezplačne. Čeprav morda ni tako zmogljiv kot nekaj, kot je Microsoft Excel, lahko še vedno obvlada širok spekter nalog, vključno s to.