Preglednice so neverjetno zmogljiva orodja za ustvarjanje, shranjevanje, manipulacijo in analizo številskih informacij. Vendar ne morejo vsi pogledati stolpca številk in pridobiti vpogled v osnovni proces ali informacije, iz katerih so te številke povzete.
Zaradi tega so programi za preglednice, vključno z Google Sheets, vključevali funkcije grafičnih kart skoraj od svojih najzgodnejših inkarnacij nazaj v Lotusu 1-2-3 dni.
Google Preglednice, Googlov brezplačni program za preglednice v oblaku, je na voljo za uporabo prek namiznih ali mobilnih aplikacij. Tako vam omogoča ustvarjanje, urejanje in sodelovanje na spletu, kadarkoli in kjer koli. Google Preglednice vključujejo komponente za grafikone, ki so preproste, a precej zmogljive. Ta članek vam bo pokazal, kako dodati grafikone v Google Preglednice, kako urediti legendo grafikona in kako urediti nekatere druge funkcije grafikona.
Delo z grafikoni je razmeroma preprosto. Imeti morate le nabor podatkov, na katere se lahko sklicujete, oblikujete grafikon v vgrajenem orodju za grafikone v preglednicah, nastavite legendo, da je lahko razumljiva, in jo vstavite v preglednico. Ustvarite lahko lastne podatke, da sledite tej vadnici, ali pa ustvarite nov list in uporabite uporabljene kot primere.
Za vzorčni grafikon bomo uporabili preprost majhen list s seznamom kategorije stroškov gospodinjstva in mesečnim proračunom za vsak strošek. Ustvarite list z dvema naslovoma, »Stroški« in »Mesečno«, in na list dodajte naslednje informacije:
Dodajanje grafikona v Google Preglednice
Če želite ustvariti grafikon, moramo najprej določiti nabor podatkov, na katerem bo grafikon temeljil. Začnemo z izbiro obsega podatkov in delamo od tam. V zgornjem primeru je obseg podatkov od A1 do B7 ali 'A1:B7' v zapisu preglednice.
Odprite list, na katerem želite ustvariti grafikon.
Določite obseg podatkov, ki ga želite uporabiti, in ga označite na listu. Če želite označiti, kliknite prvo celico in povlecite kazalec na zadnji kvadrat, ki ga želite pokriti. Če ne označite vseh podatkov, vaš grafikon ne bo točen.
Izberite Vstavi iz zgornjega menija in kliknite grafikon. Urejevalnik grafikonov se odpre na desni strani zaslona in grafikon se prikaže na listu.
Prva vrstica urejevalnika grafikonov ima naslov »Vrsta grafikona«. Kliknite spustno puščico in izberite vrsto grafikona, ki jo želite uporabiti. Preglednice bodo predlagale nekaj vrst grafikonov, ki so primerne za vrsto podatkov, ki ste jih navedli, vendar lahko izberete katero koli vrsto, ki jo želite. 
Podatkovne elemente, uporabljene v grafikonu, lahko prilagodite; ti kontrolniki se prikažejo pod izbiro vrste grafikona.
Izberite zavihek Prilagodi v urejevalniku grafikonov, da si ogledate kontrolnike oblikovanja. Igrajte se s temi, če želite izvedeti, kako spremeniti svoj grafikon. Grafikon se bo spremenil, ko boste naredili spremembe v pogovornem oknu.
Ko končate s spreminjanjem grafikona, kliknite X v zgornjem desnem kotu urejevalnika grafikona.
Povlecite grafikon na želeno mesto v svojem listu.
Odločitev, katero vrsto grafikona uporabiti
Različne vrste grafikonov so primerne za prikaz različnih tipov podatkov. Vse vrste grafikonov ne bodo delovale z vsemi podatki, zato je morda treba med seboj eksperimentirati. Urejevalnik grafikonov ima razdelek s predlogi, ki označuje vrsto grafikona, za katero programska oprema meni, da bi bila ustrezna, in lahko začnete od tam, če res ne veste, kakšno vrsto grafikona uporabiti.
Vsaka vrsta standardnega grafikona ima povezano vrsto informacij, ki je najbolj primerna za prikaz, odvisno od tega, kaj naj bi vizualizacija dosegla. Na primer, v primeru naših mesečnih gospodinjskih stroškov je tortni grafikon zelo močan način, da pokažemo, da naše hipotekarno plačilo prevladuje nad našimi mesečnimi stroški, ker naredi ta vizualni element na listu zelo velik.
Uredite legendo grafikona v Google Preglednicah
Ko ustvarite grafikon, boste verjetno želeli spremeniti legendo. Legenda grafikona je barvno polje in besedilo, ki bralcu pove, kaj vsaka barva na grafikonu predstavlja. Na trenutnem grafikonu je označen kot »Mesečni«. Google Preglednice se po svojih najboljših močeh trudijo privzeto ugotoviti oznako, vendar se pogosto izkaže, da je nekaj koristnega, kot je »Mesečno« – tehnično natančno, vendar ne zelo razsvetljujoče za vsakogar, ki gleda grafikon.
Urejanje legende grafikona v Google Preglednicah se izvede v oknu za ustvarjanje grafikona ali znotraj lista. Ko ustvarite svoj grafikon, lahko vrnete urejevalnik grafikonov, tako da z desno tipko miške kliknete kjer koli na samem grafikonu in izberete kateri koli element menija; to bo odprlo urejevalnik grafikonov in vas popeljalo do določenega območja za urejanje. Legendo lahko urejate na več načinov. Spremenite lahko pisavo, velikost pisave, oblikovanje in barvo besedila legende.
- Z desno tipko miške kliknite grafikon in izberite Legenda.
- Na desni strani zaslona lahko spremenite položaj legende grafikona, vrsto pisave, velikost in barvo.
- Grafikon se bo posodobil, ko boste v urejevalniku naredili spremembe.
Za legendo Preglednic je na voljo več možnosti, ki vključujejo pisavo, velikost in položaj. Poigrajte se z razpoložljivimi funkcijami in ugotovite, katere vam najbolj ustrezajo.
Spreminjanje besedila legende v Google Preglednicah
Ena od funkcij, ki si jo mnogi uporabniki želijo, da bi imeli, je možnost spreminjanja besedila, prikazanega za legendo. Na našem vzorčnem listu, na primer, legenda »Mesečno« v resnici ni tako uporabna ali opisna. Edini način za spremembo besedila legende je preimenovanje podatkovnega stolpca, spremenila pa se bo tudi legenda.
Na primer, lahko zamenjamo besedilo »Mesečno« v stolpcu A2 z »Junij 2018« ali »Ocenjen mesečni znesek«. Diagram bi nato namesto tega prikazal to besedilo.
Urejanje drugih elementov grafikona
Obstaja veliko elementov grafikona, ki jih lahko urejate v Google Preglednicah. Najlažji način za dostop do nastavitev grafikona je, da z desno miškino tipko kliknete znotraj grafikona, da odprete kontekstni meni za urejanje grafikona.
V razdelku »Območje grafikona« lahko izbirate med spreminjanjem velikosti območja grafikona (kar vam omogoča povečanje ali zmanjšanje velikosti prikaza grafikona v okviru grafikona) ali prilagajanjem območja grafikona razpoložljivemu okvirju grafikona. (Okvir grafikona lahko spremenite tako, da kliknete kjer koli znotraj grafikona, nato kliknete in povlečete okvir za spreminjanje velikosti.)
Večina elementov v kontekstnem meniju vas le pripelje do ustreznega razdelka urejevalnika grafikonov, vendar je zelo uporabna bližnjica za pogosto izbrana opravila. S kontekstnim menijem lahko spremenite slog grafikona, spremenite naslove in podnapise grafikona in osi, izberete, katere podatkovne serije bo grafikon prikazan, spremenite legendo, spremenite oznake na osi X in Y, nastavite mrežne črte ali ponastavite obseg podatkov, iz katerega črpa grafikon.
Kako ustvariti grafikon v aplikaciji Google Sheets v mobilni aplikaciji
Do Google Preglednic lahko dostopate tudi prek pametnih telefonov, kar je zelo priročno, saj lahko ustvarite in si ogledujete preglednice, tudi ko ste zunaj. Tako lahko ustvarite grafikon Google Preglednic z Androidom, vendar so navodila enaka, če uporabljate iOS.
Odprite Google Preglednice.
Tapnite gumb + v spodnjem desnem kotu zaslona in izberite Nova preglednica.
Vnesite podatke, ki jih želite prikazati na grafikonu.
Nato označite podatke, ki jih želite vključiti v grafikon, tako da tapnete prvo celico in povlečete spodnjo modro piko v celico zadnjega vnosa podatkov.
Kliknite gumb + v zgornjem desnem kotu zaslona. Odprl bo meni Vstavljanje na dnu zaslona. Nato tapnite grafikon.
Nato lahko izberete, katero vrsto grafikona želite uporabiti, uredite legendo, naslov in barvo.
Imate kakšne namige za grafikone Google Preglednic, ki bi jih radi delili? Povejte nam o njih spodaj!