Čeprav je Excel predvsem aplikacija za preglednice za številčne podatke, boste pogosto morali vnesti besedilo v celice. Vsaka tabela s preglednico mora imeti glave stolpcev ali vrstic. Zato bodo uporabniki Excela občasno morali spremeniti veliko črko besedila v svojih preglednicah. Seveda lahko to storite samo tako, da ročno urejate vsebino celice s tipkovnico.
Vendar pa Excel vključuje tudi nekaj funkcij, s katerimi lahko prilagodite velikost besedila. Te bomo podrobno obravnavali v tem članku
Kako spremeniti velike in male črke v Excelu
Excel ima tri glavne funkcije, s katerimi lahko prilagodite velike in male črke v celicah. Funkcije, ki spreminjajo velike in male črke, so ZGORNJA, NIŽJE, in PRAVILNO. ZGORNJA pretvori besedilo v velike črke, NIŽJE pretvori v male črke in PRAVILNO napiše veliko prvo črko vsake besede v celici.
- Če želite dobiti predstavo o tem, kako lahko dodate te funkcije celicam, odprite prazno Excelovo preglednico in vnesite 'tech odvisnik'v celici A2.
- Nato izberite celico B2in vnesite '=GOR (A2)' v vrstici fx. To bo pretvorilo besedilo v A2 za TECH JUNKIE v celici B2 kot je prikazano neposredno spodaj.
- Zdaj kliknite celico C2, vnesite '=NIŽJE(B2)« v vrstici fx in pritisnite Vnesite ključ. To bo pretvorilo besedilo v B2, TECH JUNKIE, v male črke, kot je prikazano spodaj.
- Nato izberite celico D2, vnos '=PRAVILNO(C2)« v funkcijski vrstici in nato pritisnite Vnesite ključ. To bo pretvorilo besedilo v C2 za Tech Junkie v D2 kot je prikazano spodaj. Tako je PRAVILNO funkcija napiše vsako besedo v besedilnem nizu z veliko začetnico.
- Upoštevajte, da vam v te funkcije ni treba vključiti sklicevanj na celice. Namesto tega lahko besedilo vnesete neposredno v funkcijo. Na primer, izberite celico E2 in vnesite '=PROPER(»tehnološki odvisnik«)« v vrstici fx, kot je prikazano spodaj. To bo spremenilo veliko črko besedilnega niza, vključenega v funkcijo.
V celicah preglednice napišite samo prve črke z veliko začetnico
Primarne funkcije Excela za urejanje velikih in malih črk so PROPER, UPPER in LOWER. Vendar nobena od teh ne vsebuje velike črke samo prve črke v celici Excelove preglednice. Kljub temu lahko v celico Excelove preglednice še vedno dodate formulo, ki napiše samo prvo črko besedilnega niza z veliko začetnico.
- Kot primer vnesite 'to je primer niza TEXT'v celici A4 vaše Excelove preglednice.
- Nato izberite celico B4 v svojo preglednico vnesite naslednjo formulo v fx vrstico: =ZAMENJAJ(SPODNJI(A4),1,1,ZGORNJI(LEVO(A4,1)))in nato pritisnite Vnesite tipko za dodajanje formule v preglednico. Celica B4 bo zdaj uredil besedilo v 'To je primer besedilnega niza«, kot je prikazano na posnetku neposredno spodaj.
Vnesena formula zagotavlja, da je samo prva črka besedilnega niza velika črka. Besedilo v kateri koli celici s formulo lahko spremenite tako, da prilagodite reference celic v oklepajih. Torej, če bi bilo besedilo v D11, bi A4 zamenjali s sklicem celice D11.
Besedilne nize lahko vnesete tudi neposredno v formulo namesto sklicevanja na celice. Na primer, izberite celico C4 in nato v funkcijo vnesite '=REPLACE(LOWER("to je primer niza BESEDILO"),1,1,UPPER(LEFT("to je primer niza BESEDILO",1)))' bar. C4 bo tudi uredil besedilni niz v formuli podobno kot B4, kot je prikazano na spodnjem posnetku.
Uredite zadevo besedila s Kutools za Excel
Excel ne vključuje orodja za spreminjanje velikih črk za urejanje besedila. To bi bil priročen dodatek k aplikaciji in v Excel lahko s Kutools dodate orodje Change Case. Kutools za Excel je dodatek, ki razširi aplikacijo s številnimi dodatnimi orodji. Preizkusite lahko 60-dnevno pot Kutools, dodatek pa se prodaja po 39,00 $ na spletnem mestu ExtendOffice.
Z dodanimi Kutools v Excel lahko odprete orodje za spremembo primera.
- Najprej izberite obseg celic, ki vključuje besedilo za urejanje.
- Nato lahko kliknete zavihek Kutools in pritisnete Besedilo gumb in izberite Spremeni zadevo iz menija, da odprete pogovorno okno Spremeni primer.
- Pogovorno okno Spremeni primer vključuje a Kazni primer možnost, ki bo napisala samo prvo črko besedilnega niza z veliko začetnico enako kot ZAMENJATI formula. Torej izberite Kazni primer možnost v pogovornem oknu Spremeni primer.
- Predogled na desni strani okna vam pokaže, kako bo možnost uredila vsebino izbrane celice. Kliknite Prijavite se in v redu da potrdite izbrano možnost.
Tako lahko prvo črko v celici Excelove preglednice napišete z veliko začetnico ZAMENJATI formula in orodje Spremeni primer v Kutools. Prvo črko celice lahko napišete tudi z veliko črko ZDRUŽI formulo, kot je prikazano v tem videoposnetku YouTube.
Uporaba velikih začetnic v Excelu
Ne glede na to, ali uporabljate vgrajene funkcije v Excelu ali aplikaciji drugega izdelovalca, lahko preprosto spremenite ohišje celic, ne da bi jih morali ročno spreminjati.
Ali formatirate Excelove liste za delo? Ali poznate bolj poenostavljeno rešitev? Delite svoje misli spodaj.