Tako kot katera koli druga komunikacijska aplikacija vam Microsoft Teams ponuja možnost, da nastavite lastno stanje razpoložljivosti. To je uporabno za obveščanje kolegov, ali ste trenutno na spletu ali če ste zaposleni z nečim drugim.
V tem članku vas bomo vodili skozi korake za spreminjanje časa odsotnosti ali katerega koli drugega statusa v Microsoft Teams. Poleg tega bomo pregledali še nekatere druge možnosti Microsoft Teams, ki jih lahko uporabite za prilagoditev prisotnosti uporabnikov.
Kako spremeniti čas odsotnosti v Microsoft Teams?
Microsoft Teams je spletni delovni prostor, ki temelji na klepetu, ki kolegom in študentom omogoča sestanke, izmenjavo idej in vsebino. Na seznamu članov ekipe si lahko ogledate stanje razpoložljivosti vsakega uporabnika v obliki ikon, ki označujejo, ali je na spletu, brez povezave ali zaseden.
Obstajajo različne vrste statusov, ki jih Microsoft Teams uporablja za označevanje svojega člana:
- Na voljo – to pomeni, da ste trenutno na spletu in da ste dosegljivi, če vas želi kateri koli drug član ekipe kontaktirati.
- Zaseden – ste na spletu, vendar ste z nečim zaposleni. Še vedno boste prejemali obvestila, vendar bo Microsoft Teams samodejno spremenil vaše stanje v »Na sestanku« ali »V klicu«.
- Ne moti – ste na spletu, vendar niste na voljo drugim uporabnikom ekipe. To stanje bo izklopilo vsa vaša obvestila. V vašem statusu lahko piše tudi Predstavitev ali Fokusiranje, v skladu z vašimi koledarskimi vnosi.
- Takoj bom nazaj – to pomeni, da ste morali za kratek čas zapustiti Microsoft Teams in da se boste vrnili čez nekaj minut.
- Pojavi se stran – ta status obvešča vaše kolege, da niste na voljo za klepet in da ste zaposleni.
Opomba: Če uporabljate mobilno aplikacijo, bo vaše stanje samodejno nastavljeno na Odsoten vsakič, ko zapustite aplikacijo ali jo premaknete v ozadje.
- Videti brez povezave – to stanje se prikaže, ko se odjavite ali če izklopite napravo.
- Status neznan.
Sporočila boste še vedno prejemali normalno, ne glede na stanje vaše razpoložljivosti. Edina izjema pri tem je, ko ste brez povezave, v tem primeru boste prejeli vsa svoja sporočila, ko se prijavite v svoj račun Microsoft Teams.
Čeprav Microsoft Teams samodejno spremeni vaše stanje razpoložljivosti, imate v skladu z vašo nedavno dejavnostjo še vedno možnost, da svoje stanje spremenite ročno. To je še posebej uporabno, če Microsoft Teams napačno spremeni vaše stanje.
To se v glavnem nanaša na čas »pojavi se stran«, ki ga Microsoft Teams nastavi vsakič, ko vaša naprava preide v način mirovanja, če ste kratek čas neaktivni ali če v 5 minutah ne stopite v stik z nobenim drugim članom ekipe. Ta funkcija se imenuje tudi časovna omejitev neaktivnosti.
To lahko povzroči težave uporabnikom ekipe, zlasti če se meri njihova dnevna delovna obremenitev in produktivnost. Dobra novica pa je, da lahko svoj status spremenite na nekaj načinov.
Za začetek lahko samo ročno spremenite stanje svoje dejavnosti. Tako se to naredi:
- Odprite Microsoft Teams.
- Prijavite se, če še niste, in nato pojdite na svojo profilno sliko, ki je v zgornjem desnem kotu zaslona.
- Videli boste svoje trenutno stanje, kliknite nanj.
- Ko se prikaže seznam možnosti stanja, izberite želeno.
Če uporabljate mobilno aplikacijo, lahko spremenite stanje svoje dejavnosti, tako da sledite tem korakom:
- Odprite mobilno aplikacijo Microsoft Teams.
- Dotaknite se treh vodoravnih črt v zgornjem levem kotu zaslona.
- Dotaknite se svojega trenutnega stanja in spodaj se bo prikazal seznam možnosti stanja.
- Izberite želeno možnost stanja.
To je vse. To bo preprečilo, da bi Microsoft Teams spremenil vaše stanje v Pojavi se stran če nekaj časa niste aktivni.
Drug način za to je, da nastavite trajanje svojega statusa. Sledite tem korakom, če želite izvedeti, kako:
- Odprite Microsoft Teams.
- Kliknite na svojo profilno sliko.
- Poleg svojega statusa kliknite puščico, ki vas bo pripeljala do Trajanje možnost.
- Nastavite natančno časovno obdobje za svoj status.
Trajanje statusa lahko nastavite na 30 minut, 1 uro, 2 uri, ves danes, ves ta teden in čas po meri.
Kako ohraniti Microsoft Teams aktivne?
Microsoft Teams samodejno spremeni vaše stanje razpoložljivosti vsakič, ko ne sodelujete s platformo, čeprav ste tehnično še vedno na spletu. To je lahko za mnoge moteče, vendar obstaja rešitev. Če sami spremenite stanje razpoložljivosti in sledite zgornjim navodilom, se vaše aktivno stanje ne bo več spremenilo, razen če ga spremenite.
Microsoft Teams vam omogoča tudi ponastavitev stanja. Ta možnost bo Microsoft Teams znova omogočila, da samodejno spremeni vaše stanje. Tako se to naredi:
- Odprite Microsoft Teams.
- Prijavite se, če še niste, in nato pojdite na svojo profilno sliko v zgornjem desnem kotu zaslona.
- Kliknite na svoje trenutno stanje, ki je pod vašo profilno sliko.
- Kliknite na Ponastavi stanje možnost.
Dodatna pogosta vprašanja
Kako spremenim stanje Microsoftovih ekip?
Izbirate lahko med različnimi možnostmi stanja (aktivno, ne moti, takoj nazaj itd.). V primeru, da vam nobena od teh možnosti ne ustreza, lahko vedno ustvarite sporočilo o stanju po meri.
Tako se to naredi:
1. Odprite Microsoft Teams.
2. Pojdite na svojo profilno sliko.
3. Izberite Nastavi sporočilo o stanju možnost.
4. Vnesite, kaj želite, da je vaše sporočilo (na primer »Vrn se bom čez pet minut« ali »Kmalu se vrnem«).
5. Kliknite na Počisti sporočilo o stanju spustni meni in nastavite trajanje sporočila o stanju. (Vaše možnosti so nikoli, 1 ura, 4 ure, danes, ta teden in po meri.)
6. Na koncu kliknite Končano.
Zdaj imate sporočilo o stanju po meri, ki se bo prikazalo vsakič, ko bodo vaši kolegi poskušali stopiti v stik z vami. Ko želite spremeniti svoje sporočilo po meri, pojdite na nastavitve profila in kliknite Izbrišite to sporočilo o stanju.
Prav tako imate možnost spremljanja statusa aktivnosti vaših stikov s prejemanjem obvestil, ko so na spletu. Tako se to naredi:
1. Odprite Microsoftove ekipe.
2. Zdaj pojdite na svojo profilno sliko in kliknite Nastavitve.
3. Kliknite na Obvestila.
4. Pomaknite se navzdol do Stanje in kliknite Upravljajte obvestila o stanju.
5. Tukaj imate možnosti za urejanje klepeta, sestankov, oseb in drugih obvestil. Kliknite na Uredi zraven Ljudje oddelek.
6. Dodajte osebe, za katere želite prejemati obvestila, ko so aktivni.
7. Če želite nekoga odstraniti s tega seznama, kliknite Ugasni poleg njihovega imena.
Kako spremenite čas mirovanja v Microsoft Teams?
Čas mirovanja se prikaže na vašem statusu, ko vaša naprava preide v način mirovanja ali če ste bili določeno obdobje neaktivni. Microsoft Teams bo to nastavil samodejno.
Vaše stanje se bo spremenilo v aktiven ko na kakršen koli način komunicirate z aplikacijo. Če se to ne zgodi, lahko sami nastavite stanje razpoložljivosti, tako da sledite korakom, opisanim v prejšnjih vprašanjih.
Optimizirajte svojo izkušnjo z Microsoft Teams
Zdaj ste se naučili, kako spremeniti stanje razpoložljivosti in prilagoditi prisotnost uporabnikov v Microsoft Teams. Z upoštevanjem naših navodil in nasvetov lahko dvignete svojo delovno učinkovitost in splošno produktivnost. V Microsoft Teams lahko prilagodite skoraj vse. Samo ugotoviti moraš, kaj deluje zate.
Ste že kdaj spremenili svoj status v Microsoftovih ekipah? Ste sledili korakom, opisanim v našem članku? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.