Smartsheet je priljubljena programska oprema za upravljanje dela. Ponuja različne možnosti za pomoč pri načrtovanju in upravljanju projektov, nalog, koledarjev itd. Spremljanje datumov je pomemben dejavnik v vsaki programski opremi za upravljanje. Če se želite naučiti, kako datumu v Smartsheetu dodati dneve, ne pozabite brati.
Kako datumu dodati dneve?
Če želite ohraniti svoje projekte v redu in izbrati rok v Smartsheetu, lahko to storite z uporabo različnih formul.
Če imate datum začetka svojega projekta na primer 1. junija 2012 in ga morate dokončati do konca meseca, lahko uporabite to formulo: =[Začetni datum]@vrstica + 29 v stolpcu datum zapadlosti.
Lahko ga vnesete, lahko pa uporabite tudi to možnost:
- Vrsta
“=”v stolpcu datum zapadlosti, tik ob začetnem datumu.
- Izberite začetni datum.
- Postavite znak plus (+) poleg začetnega datuma.
- Datumu vnesite število dni, ki jih želite dodati (v tem primeru 29).
- Pritisnite "Enter".
To je to! Uspešno ste dodali dneve datumu. Številke, ki jih vnesete, se privzeto obravnavajo kot dnevi.
Dodajanje enakega števila dni vsakemu začetnemu datumu
Kaj se zgodi, če imate različne začetne datume za svoj projekt, vendar imate za dokončanje vsakega 30 dni? Če želite datume zapadlosti vnesti z eno preprosto formulo, sledite tem korakom:
- Vrsta
“=”v stolpcu datum zapadlosti, tik ob začetnem datumu. - Izberite začetni datum.
- Postavite znak plus
(+)poleg datuma začetka. - Datumu vnesite število dni, ki jih želite dodati (v tem primeru 30).
- Pritisnite "Enter".
- Izberite to celico.
- V spodnjem desnem kotu celice boste videli majhen kvadrat. Pritisnite kvadrat in ga začnite premikati navzdol/navzgor.
- Zdaj bo vaša formula samodejno prenesena v vse celice, ki ste jih izbrali.
Vsakemu začetnemu datumu dodamo različno število dni
Pogosto se zgodi, da je treba različne projekte zaključiti v različnih časovnih okvirih. V tem primeru je najbolje uporabiti stolpec »Trajanje«. Tukaj lahko določite število dni, ki jih potrebujete za vsak projekt. Nato lahko uporabite preprosto formulo za izračun roka:
- Vrsta
“=”v stolpcu datum zapadlosti, tik ob začetnem datumu. - Izberite začetni datum.
- Postavite znak plus poleg začetnega datuma.
- V stolpcu trajanja izberite trajanje.
- Pritisnite "Enter".
- Videli boste rok za ta projekt. Če želite to formulo uporabiti za svoje druge projekte, uporabite majhen kvadrat v spodnjem desnem kotu celice, da ga premaknete navzdol/navzgor.
Kaj se zgodi, ko spremenite začetni datum?
Odločili ste se, da začnete svoj projekt nekoliko pozneje, vendar niste prepričani, ali bo to vplivalo na vašo formulo. Ne skrbite! Ko spremenite začetni datum, bo Smartsheet samodejno prilagodil končni datum. Če je trajanje še vedno enako, bo preprosto štelo dneve od datuma, ki ste ga vnesli.
Kaj se zgodi, ko spremenite trajanje?
Če je treba vaš projekt zaključiti v krajšem obdobju ali želite podaljšati obdobje, dokler ni dokončan, lahko to storite na dva načina. Spremenite lahko številko v stolpcu trajanja ali spremenite številko v formuli, odvisno od tega, kako ste prvotno ustvarili formulo.
Če ste v formuli navedli število dni, ga lahko preprosto izbrišete in vstavite novo številko.
Če ste uporabili stolpec »Trajanje«, lahko tam spremenite številko, pritisnete »Enter« in formula se bo samodejno posodobila in vam pokazala nov datum zapadlosti.
Odštevanje dni od datuma
Če morate od določenega datuma odšteti dneve, lahko uporabite preprosto formulo:
- Vrsta
“=”v stolpcu, kjer želite dobiti rezultat. - Izberite datum.
- Postavite znak minus
(-)poleg datuma.
- Vnesite število dni, ki jih želite odšteti.
- Pritisnite "Enter".
Omogočanje odvisnosti
Ta funkcija predstavlja sredstvo za samodejno izračun datumov, ko se spremenijo vrednosti trajanja (kako dolgo bo nekaj trajalo) in predhodnikov (kaj se mora zgoditi, preden se zgodi nekaj drugega). Če se odločite to omogočiti, lahko uporabite naslednje funkcije:
- Če vnesete začetni in rok, se stolpec trajanja izračuna samodejno.
- Vnesete lahko število delovnih dni v tednu, praznike, dneve počitnic itd. To vam bo pomagalo izračunati datume zapadlosti vaših projektov.
- Če spremenite začetni in/ali rok, se ustrezen stolpec samodejno prilagodi.
Tukaj lahko omogočite odvisnosti:
- Izberite želeni stolpec in tapnite »Uredi nastavitve projekta«.
- Izberite potrditveno polje »Odvisnosti omogočene«.
- Videli boste, da se prikažejo nove možnosti.
- Izberite stolpce, ki naj se uporabljajo kot »Predhodni stolpec« in »Stolpec trajanja«. Če teh stolpcev nimate, jih bo Smartsheet samodejno vstavil.
Pomembno je omeniti, da formul ne morete umestiti v stolpce, ko omogočite to funkcijo.
Kako spremeniti obliko datuma v Smartsheetu?
Oblika datuma, prikazana v Smartsheet, temelji na regionalnih nastavitvah, ki ste jih navedli pri ustvarjanju računa. Na primer, če so vaše »Regionalne nastavitve« nastavljene na »Angleščina (Združene države)«, bodo datumi prikazani v formatu mesec/dan/leto. To lahko spremenite tako, da sledite tem korakom:
- Odprite Smartsheet.
- Pojdite na ikono "Račun".
- Tapnite »Osebne nastavitve«.
- Tapnite »Nastavitve«.
- V razdelku »Regionalne nastavitve« izberite možnost.
- Ko izberete možnost, boste videli predogled formatov datuma in številk, tako da lahko izberete, kaj želite, preden shranite spremembe.
- Ko izberete možnost, tapnite »Shrani«.
- Nova nastavitev bo uporabljena za vaše liste.
Bližnjice na tipkovnici Smartsheet
Smartsheet ponuja različne bližnjice na tipkovnici, ki jih lahko uporabite za datume. To vam bo omogočilo hitrejše delo in prihranek časa med delom v listih. Nekaj bližnjic najdete spodaj:
- t – Vstavljanje današnjega datuma.
- +n – Vnos datuma v dneh od danes. Na primer, če je danes 06/09/2021, boste s pritiskom na +3 vnesli 06/12/2021.
- -n – Vnos datuma v dneh pred današnjim dnem. Na primer, če je danes 06/09/2021, boste s pritiskom na -5 vnesli 06/04/2021.
- sonce, pon, toe, sre, čet, pet, soboto – Vnos datuma, ki ustreza določenemu dnevu v tekočem tednu. Na primer, če je današnji datum 06/09/2021, boste z vnosom "sonce" vnesli 06/06/2021.
- da – včerajšnji datum.
- tom – jutrišnji zmenek.
- prejšnji teden – Trenutni datum -7 dni.
- naslednji teden – Trenutni datum +7 dni.
Pomembno je upoštevati, da te okrajšave delujejo samo za angleški jezik.
Smartsheet: Razloženo!
Zdaj ste se naučili, kako dodati dneve datumu v Smartsheetu in imate več informacij o sami programski opremi. To je zanesljiva, učinkovita programska oprema, ki prihrani čas in vam bo pomagala zagotoviti, da bodo vsi vaši projekti končani pravočasno. Torej, če že uporabljate Smartsheet ali razmišljate o njegovi uporabi, boste zagotovo izvedeli več o tem z branjem tega priročnika.
Ste že kdaj uporabljali Smartsheet? Povejte nam v spodnjem razdelku za komentarje!