Ali menjate službo in se sprašujete, kaj storiti z vsemi svojimi podatki v Google Preglednicah? ne skrbi V tem priljubljenem programu za preglednice lahko spremenite lastništvo.
Ko ustvarite Google Preglednico, ste privzeto lastnik. Vendar pa lahko enako enostavno dovolite, da nekdo drug uživa to dovoljenje. V tem članku vam bomo pokazali, kako se to naredi.
Spreminjanje lastništva v Google Preglednicah
Ko ustvarite Google Preglednico, imate dovoljenje ne samo za ogled preglednice, temveč tudi za dodajanje sprememb, komentarjev ali jo celo v celoti izbrišete. V situaciji, ko želite spremeniti lastništvo, morate storiti naslednje:
- Odprite želeni list.
- Nato poiščite »Datoteka« v zgornjem levem kotu lista.
- Pod gumbom »Datoteka« boste videli »Skupna raba«. Kliknite nanjo.
- Odpre se »Skupna raba z ljudmi in skupinami«. Videli boste seznam ljudi, ki imajo dostop do Google Preglednice.
- Poiščite osebo, za katero želite biti lastnik lista.
- Na desni strani ob njihovem imenu boste lahko izbrali različne možnosti. Kliknite na "Naredi lastnika".
- Prikaže se pojavno okno za potrditev opravljenih sprememb. Na koncu izberite »Da« za potrditev in nato kliknite »Končano«.
Prejeli boste sporočilo, da ste prenesli lastništvo. Ko končate vse korake, ne boste mogli pridobiti lastništva, razen če vam novi lastnik ne odobri dovoljenja. Vseeno pa si boste še vedno lahko ogledali in urejali vsebino lista.
Opomba: Ko nekoga določite za lastnika lista, morate biti še posebej previdni, saj vam lahko onemogoča dostop do njega.
Pomembne stvari pred spremembo lastništva
Nekatere stvari, ki jih ne boste mogli narediti, ko spremenite lastništvo, zato pozorno preberite naslednje informacije, preden kar koli naredite.
Prvič, Google Preglednice ne boste mogli deliti z drugimi ljudmi. To bo lahko storil le novi lastnik. Drugič, možnost vidnosti vam ne bo na voljo. Zato ne morete videti, kdo ima dostop do tega določenega lista. Končno, sodelavcem ne boste mogli dati dovoljenj za urejanje ali komentiranje.
Zaradi teh razlogov smo zbrali druge funkcije Google Sheet, ki bi jih bilo vredno preveriti.
Druga dovoljenja za Google Preglednico
Če se odločite, da drugih sodelavcev ne boste določili za lastnika lista, jim lahko dodelite druga dovoljenja za Google Preglednico, na primer za urejanje in komentiranje.
Dovoljenje za urejanje
Z dovoljenjem za urejanje lahko drugi uporabniki Google Preglednice urejajo vsebino celice in jo spreminjajo glede na svoje potrebe. To je vedno zabeleženo v zgodovini revizij. Kadar koli želi nekdo preveriti prejšnje spremembe, bo to lahko storil. Tako lahko daste dovoljenje za urejanje:
- Odprite list.
- Nato v zgornjem levem kotu lista poiščite »Datoteka«.
- Pod njim kliknite »Skupna raba«.
- Ko se prikaže okno, dodajte e-poštni naslov uporabnika, ki mu želite dodeliti dovoljenje za urejanje.
- Zdaj lahko poleg imena uporabnika najdete različna dovoljenja.
- Kliknite »Urejevalnik«.
- Nato kliknite »Pošlji«.
Odlično! Zdaj ste odobrili dovoljenje za urejanje drugemu uporabniku.
Dovoljenje za komentiranje
Ljudje, ki si lahko ogledajo Google Preglednico, ki ste jo dali v skupno rabo z njimi, nimajo samodejnega privilegija, da jo komentirajo. Vendar pa pogosto želite uporabnikom dati dovoljenje za komentiranje. Na srečo je to dovolj enostaven postopek. Če želite uporabniku dodeliti to funkcijo, naredite naslednje:
- Odprite list in pod »Datoteka« tapnite »Skupna raba«.
- Dodajte e-poštna sporočila ljudi, ki jim želite dati dovoljenje za komentiranje.
- Ko jih dodate, boste na desni strani videli spustni meni poleg njihovih imen.
- Izberite "Komentator".
- Na koncu kliknite »Pošlji«.
To je to! Zdaj imajo uporabniki privilegij »Komentator« in lahko komentirajo podatke na listu, ne da bi jih spremenili.
Spreminjanje dovoljenj
Spreminjanje dovoljenj v Google Preglednicah je koristno, če želite uporabnikom dati drugačne privilegije. To lahko storite tako, da sledite tem preprostim korakom:
- Poiščite pogovorno okno »Skupna raba z ljudmi in skupinami«.
- Poiščite osebo, katere dovoljenja želite spremeniti.
- Poleg njihovega imena boste videli spustni meni. Kliknite nanjo.
- Zdaj izberite novo možnost.
Tako se lahko odločite, kdaj ima nekdo dovoljenje za komentiranje, urejanje ali samo ogled lista.
Poiščite tisto, kar vam najbolj ustreza
Ko zapuščate službo, boste zagotovo želeli prenesti lastništvo Google Preglednic na nekoga drugega. Nato imajo lahko popoln dostop in uživajo vse povezane ugodnosti.
V drugih primerih boste morda ponovno premislili o tej možnosti in se odločili, da boste uporabniku dodelili privilegije za urejanje ali komentiranje, vendar boste še vedno sami lastnik lista. Če je tako, se obrnite na ta članek za navodila.
Ali uporabljate katero od zgoraj opisanih funkcij? Katerega največ uporabljate in zakaj? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.