Airtable je v zadnjem času vse bolj priljubljen – in to z dobrim razlogom. Je pametno orodje, ki podjetjem in organizacijam omogoča enostavno upravljanje različnih operacij in informacij. Uporabnikom omogoča tudi delo na preglednici s širšo paleto bogatih funkcij v primerjavi z Google Preglednicami.
Če že nekaj časa uporabljate Airtable, ste morda opazili, da se primarno polje ne spremeni. Toda ali obstaja možnost, da ga uredite? Izvedeli boste v tem članku, zato nadaljujte z branjem.
Kaj je primarni stolpec v Airtable?
Tisti, ki poznajo Airtable, verjetno vedo nekaj o primarnih stolpcih. Toda kaj pomeni izraz? Primarni stolpec ali primarno polje je prvi stolpec v preglednici Airtable, ki predstavlja podatke ali zapise. Če želijo uporabniki povezati dve tabeli, se prikaže ime primarnega polja kot informacije na listu.
Na primer, primarno polje lahko prikaže ime uporabnika, če uvozi datoteko CSV v Airtable.
Na splošno so primarni stolpci zasnovani na besedilu, lahko pa vsebujejo tudi datume, številke, formule, samodejne številke itd. Ne pozabite, da ta polja ne podpirajo prilog, zbranih, potrditvenih polj itd.
Čeprav je mogoče premikati in brisati druge stolpce, to ne velja za primarno polje.
Kako spremeniti svoje primarno polje v Airtable?
Kot ste se naučili, primarno polje označuje podatke v tabeli. Torej, če vam njegovo ime ni všeč, ali lahko preprosto premaknete drugo polje navzgor, da postane primarni stolpec? Na žalost to ni mogoče.
Vendar pa lahko podatke premaknete v drug stolpec in izberete drugo ime, ki jih bo predstavljalo. To ni tako težko, če natančno sledite postopku:
- Odprta Airtable.
- Videli boste preglednico in primarni stolpec. Dotaknite se gumba »+« na desni strani stolpcev.
- Izberite vrsto polja. Upoštevajte, da se večina uporabnikov raje odloči za »Enovrstično besedilo«.
- Poimenujte to novo polje, kot želite.
- Izberite vse podatke iz primarnega stolpca.
- Z desno miškino tipko kliknite za kopiranje.
- Pojdite na novo ustvarjeni stolpec, z desno tipko miške kliknite prvo celico pod imenom polja, da ga prilepite.
Novo izdelan stolpec bo zdaj vseboval podatke iz primarnega polja. Vendar se bo poimenoval tako, kot ste želeli.
Kako lahko prilagodim primarno polje?
Čeprav primarnega polja ni mogoče izbrisati, ga lahko še vedno prilagodite. Ali ste na primer vedeli, da Airtable svojim uporabnikom omogoča prilagajanje tega stolpca s spremembo njegove glavne funkcije? Namesto besedila lahko to polje vsebuje datume, številke itd. Če ste iskali rešitev, ki bi vam pomagala spremeniti obliko primarnega polja, morate narediti naslednje:
- Odprta Airtable.
- Kliknite puščico, ki kaže navzdol na desni strani imena primarnega polja.
- Dotaknite se zavihka »Prilagodi polje«. Najverjetneje je to prva možnost.
- Videli boste modrikast zavihek z vrsto polja. Zraven pritisnite puščico, ki kaže navzdol.
- Izberite novo vrsto polja.
- Zaključite s pritiskom na gumb "Shrani".
Recimo, da je vaše primarno polje prej temeljilo na besedilu. Če ste ga posodobili na »datum«, bo stolpec zdaj prikazal obliko datuma, ko pritisnete celico pod imenom. Ta čedna funkcija uporabnikom omogoča učinkovitejše pisanje različnih vrst podatkov.
Ne pozabite, da primarno polje podpira samo tiste funkcije, ki jih lahko izberete. Ne morete izbrati prilog, zbranih, polj za štetje itd.
Kako lahko izbrišem polja v Airtable?
Če vaša preglednica Airtable vsebuje nepotrebne podatke, obstaja preprost način za brisanje takšnih polj. Upoštevajte, da Airtable uporabnikom ne dovoljuje odstranitve primarnega polja. Če želite odstraniti druga polja, naredite naslednje:
- Odprta Airtable.
- Poiščite polje, ki ga želite izbrisati.
- Kliknite puščico, ki kaže navzdol na desni strani polja.
- Pomaknite se navzdol do »Izbriši polje«.
To je to! Iz preglednice Airtable ste odstranili odvečno polje. Ne bo več nered na vašem listu, upravljanje preostalih stolpcev pa bo učinkovitejše.
Kaj pa, če morate izbrisati več polj? Na primer, uvozili ste preglednico z več kot 100 stolpci in morate odstraniti polovico polj. Ali obstaja način za to?
Žal zaenkrat te funkcije ni mogoče izvajati na več poljih. Tudi če vam uspe izbrati vsa polja, ki jih želite odstraniti, bodo ta preklicala izbiro sama, ko jih poskusite izbrisati.
Airtable se zaveda, da je to težava za številne uporabnike, zato bodo morda v bližnji prihodnosti kaj naredili glede tega.
Kako premikate polja v Airtable?
Do zdaj že veste, da ne morete premakniti primarnega polja v Airtable. Ali to pomeni, da ne morete premikati tudi drugih polj? Na srečo temu ni tako. Vsa druga polja lahko preprosto premaknete, če sledite spodnjim korakom:
- Zaženite Airtable.
- Poiščite polje, ki ga želite premakniti.
- Kliknite nanjo in jo povlecite na mesto, kjer želite, da ostane.
- Spustite polje, ko ste pripravljeni.
Če morate premakniti več zapisov, to storite tako:
- Dotaknite se številke poleg prve celice.
- Pritisnite in držite "Shift" na tipkovnici in izberite številko zadnje celice.
- Povlecite te celice in jih spustite, kamor želite.
Omeniti velja, da imajo nekateri uporabniki Airtable težave s to funkcijo. Namreč, ne deluje z vsemi brskalniki. Morda boste na primer celice lahko premaknili iz Safarija v iPhonu, ne pa iz Chroma v računalniku. Če se to zgodi, poskusite z drugim brskalnikom. Najverjetneje bo težava s samim izbranim brskalnikom.
Dodatna pogosta vprašanja
Ali je kaj, česar nismo pokrili glede polj Airtable? Če je tako, preberite naslednji razdelek in poiščite odgovore na najbolj priljubljena vprašanja.
1. Kaj so polja v tabeli Airtable?
Vse preglednice Airtable vsebujejo polja ali stolpce, pri čemer so osnovni »Ime«, »Opombe« in »Priloga«. Ta polja vsebujejo ustrezne informacije, ki vam pomagajo organizirati in upravljati vaše podjetje.
Vsako od polj je lahko drugačne vrste, kar določa vrsto informacij, ki jih lahko uporabniki vanjo zapišejo. Izberete lahko na primer možnost »Enovrstični zavihek« za krajše besedilo. Večina ljudi uporablja to funkcijo za pisanje imen. Poleg tega lahko izberete zavihek »Opombe« za daljše, dragocene podatke.
Če želite v preglednico dodati nekaj priloženih dokumentov, jih preprosto naložite v polje »Priloga«.
Druge vrste polj so datumi, potrditveno polje, enkratna izbira, večkratna izbira, URL, ocena, številke in valute.
2. Ali lahko uporabite formulo v primarnem polju?
Čeprav obstajajo nekatere vrste informacij, ki jih primarno polje ne podpira, formula ni ena izmed njih. Kljub temu lahko uporabniki uporabljajo formule v primarnem polju za prevajanje zapisov iz drugih polj in jih shranijo pod enim imenom.
Ne pozabite, da je za učenje formul potrebna praksa, še posebej, če je vaš cilj uporaba kompleksnih formul IF z več vrsticami. Čeprav so morda videti zastrašujoče, je trik v tem, da jih naredite čim bolj preproste.
Razmislite, kaj želite doseči s formulo, in zapišite ukaz na list papirja za referenco. Nato poskusite ukaz razdeliti na različne dele, ki vam bodo omogočili ustvarjanje formule.
3. Kaj je pogled mreže v Airtable?
Airtable ponuja različne vrste pogledov, vključno s prikazom mreže, privzeto vrsto pogleda. Mrežni pogled jasno prikazuje vrstice in stolpce ali zapise in polja, kar uporabnikom omogoča, da vidijo vse na prvi pogled. S takšnim pogledom je mogoče celo kopirati nove informacije iz drugega podobnega programa.
Poleg mrežnega pogleda obstajajo tudi druge vrste. Koledarski pogled je uporaben, ko uporabniki potrebujejo čist prikaz vseh dogodkov. Za slike se običajno uporablja pogled galerije, medtem ko pogled Kanban uporabnikom omogoča, da vidijo svoja opravila kot velike kartice.
Uporabniki Airtable lahko preizkusijo vse te poglede in ugotovijo, katera vrsta najbolj ustreza potrebam njihovega podjetja.
4. Ali mora biti polje primarnega ključa prvo polje v tabeli?
Ko gre za Airtable, je primarno polje vedno prvo polje v kateri koli tabeli.
5. Ali se lahko povežete med bazami v Airtable?
Ko zaženete Airtable, boste morda opazili različne ikone, od katerih vsaka predstavlja eno bazo. Te baze vsebujejo dragocene informacije za vodenje in organizacijo poslovnih ali drugih vsakodnevnih opravil. Z možnostjo Airtable Sync lahko uporabniki sinhronizirajo podatke iz dveh različnih baz.
Airtable Made Easy
Kot orodje, polno številnih funkcij, Airtable omogoča bolj obvladljivo organiziranje različnih nalog. Za boljši prikaz zapisov ima lahko vsak stolpec določeno ime. Uporabniki lahko izberejo tudi določeno vrsto polja. Čeprav še vedno ni mogoče odstraniti primarnega polja, obstajajo načini za premikanje podatkov iz njega v druga polja ali spreminjanje njegove vrste. Preprosto sledite korakom, ki smo jih opisali tukaj, in ne boste imeli težav.
Ste že poskusili Airtable? Katere funkcije se vam zdijo najbolj uporabne? Sporočite nam v spodnjem razdelku za komentarje.