Google Preglednice so uporabne za shranjevanje in posodabljanje dragocenih informacij. Kaj pa, če vam je prejšnja različica programa bolj všeč? Ali lahko vidite zgodovino urejanja?
Na srečo je privzeto omogočena funkcija, ki vam omogoča, da vidite vse spremembe in obnovite dokument na različico, ki vam je bolj všeč. Poleg tega si lahko ogledate posebne spremembe celic, ki so jih naredili različni sodelavci. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako je to storjeno.
Preverite zgodovino urejanja celice
Če veliko sodelavcev uporablja Google Preglednice, to pomeni, da se redno dodajajo nove informacije. Vsi sodelavci bi morali biti seznanjeni s popravki in seznanjeni z vsemi posodobitvami.
Na srečo obstaja način za ogled zgodovine urejanja celic v Google Preglednicah. To storite tako:
- Desni klik na celico, ki jo potrebujete.
- V spustnem meniju kliknite »Prikaži zgodovino urejanja«.
- Pogovorno okno vam bo pokazalo vse spremembe.
Na vrhu pogovornega okna boste videli puščične tipke, ki jih lahko kliknete za premikanje med urejanji. Videli boste lahko ime sodelavca, ki je uredil, časovni žig urejanja in prejšnjo vrednost urejanja.
Upoštevajte, da dodane ali izbrisane vrstice in stolpci ali kakršne koli spremembe oblike celice ne bodo vidni v zgodovini urejanja.
Preverite zgodovino urejanja z uporabo menija
Preverjanje zgodovine urejanja z uporabo menija je precej preprosto. Tukaj je tisto, kar morate storiti:
- Najprej morate odpreti datoteko.
- V zgornjem levem kotu dokumenta izberite »Datoteka«.
- V spustnem meniju izberite »Zgodovina različic«.
Kliknite »Oglejte si zgodovino različic«.
- Ko to storite, boste na desni strani dokumenta videli odprto vrstico.
Vrstica vam omogoča ogled vseh sprememb v dokumentu.
Za udobje uporabnikov so spremembe razvrščene v časovna obdobja. Zato se lahko pomaknete do datuma, ki ga želite preveriti. Če kliknete za razširitev, boste videli vse spremembe, opravljene na določen datum. Če kliknete urejeno različico, se bo prikazala v vaši Google Preglednici. Po drugi strani si lahko ogledate, kako ta list izgleda s tem posebnim urejanjem.
Opomba: Če označite »Pokaži spremembe« na dnu vrstice, označite celice, kjer so bile spremembe narejene v prejšnji različici. Koristno je imeti to možnost, saj vam omogoča, da vedno spremljate nove popravke.
Preverite zgodovino urejanja s tipkovnico
Popravke zgodovine lahko preverimo tudi s tipkovnico. Kombinacija kontrolnikov je drugačna za uporabnike Windows in Mac. Če uporabljate Windows, hkrati držite Ctrl + Alt + Shift + H. Uporabniki Mac naj držite Cmd + Alt + Shift + H.
Preverite zgodovino urejanja tako, da poimenujete različice
Ko ustvarite list, bo privzeto poimenovan po časovnem žigu. Ko delate z veliko drugimi ljudmi, je lahko moteče brskati po datumih, da bi našli tisto, kar potrebujete. Google Preglednica je dodala funkcijo, ki vam omogoča, da poimenujete vsako različico in lažje nadzirate svoje ali popravke vaših kolegov.
Trenutni različici lahko poimenujete tako, da se pomaknete do »Datoteka« in izberete »Zgodovina različic«. Tukaj boste videli možnost »Poimenuj trenutno različico«. Z izbiro ustreznega imena za dokument rešite sebe in svoje sodelavce pred pregledovanjem različic listov, poimenovanih po datumih, in izbiro pravega.
Google Preglednica vam omogoča, da dodate do 15 poimenovanih različic.
Preverite zgodovino urejanja tako, da dovolite obvestila
Ko se list uredi, vam lahko vgrajena funkcija »Pravila obveščanja« takoj pošlje e-pošto, da vas o tem obvesti. Lahko se odločite, ali želite prejemati e-pošto vsakič, ko nekdo nekaj uredi, ali morda na koncu dneva, ko lahko vidite vse spremembe.
Sledite tem korakom:
- Odprite list in se pomaknite do »Orodja«.
- Pomaknite se navzdol in izberite »Pravila obveščanja«.
- Nato kliknite »Vse spremembe so narejene« in izberite, kdaj želite prejeti e-pošto.
- Na koncu kliknite »Shrani«.
Izvolite. Tako boste vedno obveščeni o popravkih, ne da bi morali odpreti list in sami preverjati.
Preverite zgodovino urejanja tako, da omogočite pogojno oblikovanje
Ko so dodane nove informacije, je lahko koristno, da jih vidite v drugačni barvi ali velikosti. Google Sheet ima funkcijo »Pogojno oblikovanje«, ki vam omogoča vizualno predstavitev dodanih podatkov. Če želite uporabiti pogojno oblikovanje, sledite tem korakom:
- Izberite celice, kjer želite uporabiti »Pogojno oblikovanje«.
- Kliknite »Format« in se pomaknite do »Pogojno oblikovanje«.
- Odpre se spustni meni z različnimi možnostmi. Poiščite »Pravila oblikovanja« in pod »Oblikuj celice, če…« izberite »Ni prazen«.
- V razdelku »Slog oblikovanja« izberite barvo, ki jo želite za svoje celice.
- Kliknite »Končano«.
Poiščite rešitev, ki vam ustreza
Obstajajo različni načini za sledenje spremembam, ki se izvajajo v Google Preglednici, ki jih uporabljajo različni sodelavci. Zdaj s tem ne bi smeli imeti težav. Slediti vsem spremembam je lahko težko, zato poskrbite, da boste našli rešitev, ki vam ustreza.
Kako spremljate vse spremembe, opravljene v Google Preglednicah? Se vam zdijo ti nasveti koristni? Delite svoje izkušnje s skupnostjo v spodnjem razdelku za komentarje.