Google Dokumenti, Googlov spletni konkurent programom, kot sta Microsoft Word in Apple's Pages, je zmogljivo orodje za ustvarjanje dokumentov in sodelovanje z drugimi pri spremembah. Z njim lahko skupaj urejate datoteke za obdelavo besedil kar v vašem brskalniku!
Ena mojih najljubših vgrajenih funkcij Dokumentov pa je njegova zmožnost brisanja oblikovanja iz besedila, tako da če se vrnete nazaj in ugotovite, da ima citat, ki ste ga prilepili, kup krepkih besed, ga lahko odstranite, ne da bi morali znova vnesite vsebino. Tukaj je, kako deluje! Upoštevajte, da na svojih posnetkih zaslona uporabljam macOS, vendar osnovni koraki delujejo na kateri koli drugi platformi, ki lahko dostopa do Dokumentov.
Počisti oblikovanje v Google Dokumentih
Če želite začeti, odprite ali ustvarite nov dokument v Google Dokumentih in prilepite nekaj besedila iz zunanjega vira. To je lahko iz Apple Mail, spletne strani ali skoraj katere koli aplikacije. Za dejanja kopiranja in lepljenja lahko uporabite bodisi bližnjice na tipkovnici (Command-C za kopiranje in Command-V za lepljenje v macOS).
Zdaj bo v mnogih primerih besedilo, ki ste ga prilepili, imelo izvirno izvorno oblikovanje. To pomeni, da se prilepljeno besedilo ne bo ujemalo s privzetim oblikovanjem pisave vašega dokumenta, niti se ne bo ujemalo z oblikovanjem drugih prilepljenih besedilnih blokov, če so iz različnih virov.
V nekaterih primerih želite ohraniti izvirno izvorno oblikovanje in vam ni mar za nedosledne pisave, velikosti in sloge v dokumentu. V večini primerov pa se verjetno želite temu izogniti in ohraniti enotnost.
Ena od rešitev za to je uporaba Prilepite brez oblikovanja možnost, ki jo najdete v Uredi menija v Google Dokumentih ali z bližnjico na tipkovnici Command-Shift-V (oz Control-Shift-V za druge operacijske sisteme).
To vzame besedilo, ki je v odložišče, in prilepi samo golo besedilo brez oblikovanja.
Upoštevajte, da se ta element menija ne prikaže v vseh brskalnikih; »Prilepi brez oblikovanja« na primer manjka v Dokumentih v Safariju, toda njegova bližnjica, Option-Shift-Command-V, še vedno deluje in dela isto stvar. (V Chromu v Macu je ta bližnjica namesto tega navedena kot Command-Shift-V, ampak Možnost-Ukaz-Shift-V deluje tudi, če vam je všeč enostavnost, da si zapomnite samo eno bližnjico.)
The Prilepite brez oblikovanja ukaz je v redu, ko v dokument prilepite novo besedilo. Kaj pa, če že imate obstoječi dokument, poln besedila, in želite odstraniti vso nedosledno oblikovanje?
Kako počistiti vse oblikovanje v Google Dokumentih
Rešitev tukaj je uporaba Počisti oblikovanje možnost, ki se nahaja v Oblika > Počisti oblikovanje menijski element ali njegova bližnjica. Uporabite lahko tudi bližnjico Počisti oblikovanje, ki je Ukaz-poševnica nazaj. Samo izberite del ali celoten obstoječ dokument in uporabite možnost menija ali bližnjico na tipkovnici.
Vse oblikovanje izbranega besedila bo takoj odstranjeno in ostalo vam bo besedilo, ki se ujema s privzetim besedilom Google Dokumentov.
Tukaj je treba upoštevati nekaj razlik. Ko uporabite »Prilepi brez oblikovanja«, bodo Dokumenti odstranili vse povezave in slike in tako naprej, kot sem že omenil. Poleg tega se bo prilepljena vsebina ujemala s katero koli pisavo, ki ste jo uporabili v okoliškem besedilu, tako da če bi na primer prešli z Arial na Comic Sans (fuj), bi se vaše prilepljeno besedilo ujemalo s tem slogom. "Počisti oblikovanje" pa tega ne naredi; seveda bo besedilu odstranil njegovo pisavo, vendar ga ne bo nujno prisilil, da se ujema s tem, kar je okoli njega. Prav tako ne bo odstranil povezav ali slik, zato če želite to narediti, načrtujte vnaprej! Ali pa se vrnite in znova kopirajte svoje besedilo in ga spustite nazaj v uporabo Uredi > Prilepi brez oblikovanja. V vsakem primeru pa se prepričajte, da pravilno pripišete svojo ponudbo in da imate dovoljenje za njeno uporabo! To je moj CYA namig za ta dan, ljudje.