Google Sheets je zmogljiva brezplačna rešitev za preglednice, ki jo je Google uvedel kot del Google Dokumentov leta 2005. S storitvijo Sheets je izmenjava podatkov preglednic med skupinami izjemno preprosta s svojo shrambo v oblaku in enostavnimi funkcijami za delovne skupine. Čeprav Preglednice nimajo polne moči popolne rešitve za preglednice, kot je Excel, je odlično orodje za osnovno (in celo nekatere vrste napredne) analize preglednic. Ena od funkcij, s katero se Sheets izjemno dobro obnese, je upravljanje uporabniških podatkov, na primer združevanje celic v preglednici.
Združevanje celic
Združevanje podatkov v celici je nekaj, kar mora znati narediti vsak resen uporabnik preglednice; Google Preglednice omogočajo razmeroma neboleč postopek. Viri podatkov skoraj vedno zahtevajo urejanje in pospravljanje, da bi bili uporabni, to pa zelo pogosto zahteva združevanje ali povezovanje celic. Na primer, če imate preglednico, v kateri so imena in priimki v različnih stolpcih, boste morda želeli stolpec, ki vsebuje polno ime vsake osebe. Lahko uporabite združiti ukaz s prvima dvema stolpcema, da združijo svoje podatke v tretji stolpec. Vse, kar potrebujete za združevanje celic, sta dve (ali več) celici, ki vsebujeta podatke, in ciljna celica, v kateri se prikažejo povezani podatki. V tem članku se boste naučili postopka združevanja celic v Google Preglednicah.
Zakaj uporabljam veliko besedo, kot je »združiti« namesto nekaj preprostega, kot je »združiti«? No, ukazi za združevanje celic v preglednicah (in Excelu) veliko uporabljajo besedo »združiti« in morda se je tudi navadimo!
Upoštevajte, da sta združevanje celic in združevanje celic, čeprav zvenijo zelo podobno v navadni angleščini, pravzaprav dve popolnoma različni operaciji v Google Preglednicah in drugih preglednicah. Spajanje celic pomeni združitev dveh ali več celic v eno in odstranitev prejšnjih celic; združevanje celic pomeni vzeti vsebino obeh in jih postaviti nekam drugam. Ta članek obravnava združevanje celic.
Kako izgledajo podatki?
Prva stvar, o kateri moramo razmišljati, je, ali gledamo podatke niza (»Ime mi je David«), številčne podatke (32) ali kombinacijo obeh (»David ima 32 jabolk«) in kaj želimo izgledajo povezani podatki. Na primer, lahko imamo »John« v eni celici, »Smith« v drugi celici in želimo izpis »John Smith«. Po drugi strani imamo lahko vrednost 100 v eni celici, 300 v drugi celici in želimo izhod 400. Ali pa je možno, da imamo »John« v eni celici, 200 v drugi celici in želimo izhod bo "John200" ali "John 200". Za dosego teh različnih vrst rezultatov je treba uporabiti različne formule.
Številčni podatki
Za zgolj številčne podatke je funkcija za njihovo seštevanje SUM. Za uporabo SUM:
- Odprite Google Preglednico.
- Poiščite celice, ki jih želite združiti, in zabeležite njihove koordinate – v tem primeru A1 in A2.
- V celico, v kateri želite prikazati združene podatke, vnesite '= vsota (A1, A2)'. Uporabite lahko tudi obseg v formuli vsote, to je '=sum(A1:A2)'.
Zdaj bi morali videti vsoto A1 in A2 v ciljni celici. Torej, če je A1 vseboval 100 in A2 je vseboval 50, bi morala ciljna celica vsebovati 150. Upoštevajte, da lahko zahtevate, da vam SUM poda vsoto v obsegu, ki vključuje podatke niza, vendar bodo ti podatki niza prezrti. Če bi celica A2 v tem primeru vsebovala »50« in ne 50, bi bilo skupno 100, ne 150.
Podatki niza
Obstajata dve formuli, ki ju lahko uporabite za združevanje nizovnih podatkov. CONCAT je najpreprostejši način za združevanje dveh celic skupaj. Vendar ima CONCAT pomembno omejitev: lahko sprejme samo dva argumenta. To pomeni, da lahko s CONCAT združite samo dve stvari. Za uporabo CONCAT:
- Odprite Google Preglednico.
- Poiščite celice, ki jih želite združiti, in zabeležite njihove koordinate – v tem primeru A1 in A2.
- V celico, v kateri želite prikazati združene podatke, vnesite '= concat(A1, A2)'.
Zdaj bi morali videti kombinacijo A1 in A2 v ciljni celici. Če je A1 vseboval »raketo«, A2 pa »ninja«, bi morala ciljna celica vsebovati »rocketninja«.
Kaj pa, če želite, da ciljna celica vsebuje »racket ninja« ali kaj, če imate pet različnih celic, katerih besedilo želite združiti? V tem primeru morate uporabiti zmogljivejši ukaz CONCATENATE. Za uporabo CONCATENATE:
- Odprite Google Preglednico.
- Poiščite celice, ki jih želite združiti, in zabeležite njihove koordinate – v tem primeru A1 in A2.
- V celico, v kateri želite prikazati združene podatke, vnesite '= concatenate(A1, " ", A2)".
Zdaj bi morali videti kombinacijo A1, presledka in A2 v ciljni celici. Če je A1 vseboval »raketo«, A2 pa »nindža«, bi morala ciljna celica vsebovati »raketno ninjo«. Upoštevajte, da lahko v CONCATENATE podate poljubno število celic, niznih konstant ali obsegov; '= concatenate(A1, ” “, A2, “to je neumen primer”, A1:B2999)' je popolnoma veljavna formula.
Zavedati se morate, da bosta CONCAT in CONCATENATE popolnoma dobro delovala s številskimi podatki, vendar bo te podatke obravnavala kot niz in ne kot številko. CONCAT(100,200) in CONCAT(“100″,”200”) bosta izvedla “100200”, ne 300 ali “300”.
Poleg CONCAT in CONCATENATE lahko Listi uporabljajo operator ampersand (&) kot orodje za združevanje. Uporabite lahko & s številkami in besedilom neselektivno. Vendar bo domnevalo, da je katera koli številka dejansko besedilo; »Monkey« & 100 & »Shines« se izide v »Monkey100Shines«.
To je osnovni uvod v združevanje vsebine celice v preglednicah. Želite izvedeti več o uporabi Preglednic? TechJunkie ima veliko vadnic za preglednice, vključno s temi: kako skriti celice v preglednicah, kako zakleniti celice, kako najti naklon vrstice v preglednicah, kako primerjati stolpce, kako odstraniti podvojene vrstice in še veliko več.
Ali imate kakšne predloge za združevanje celic v Preglednicah? Delite jih z nami spodaj v območju za komentarje!