Mnogi ljudje uporabljajo aplikacije za preglednice v oblaku, kot so Google Preglednice, za analizo svojih podatkov in pogosto naletijo na težavo podvojenih podatkov. Podvojeni podatki pomenijo več primerkov popolnoma istih podatkov, kjer bi moral biti samo en primer.
Včasih je za obdelavo podatkov v preglednici potrebno odstraniti te dvojnike, včasih pa preprosto želimo vedeti, kolikokrat je določena vrednost podvojena v naših podatkih.
V tem članku vam bom pokazal več različnih načinov štetja dvojnikov v Google Preglednicah in kako jih odstraniti.
Kako šteti dvojnike v Google Preglednicah
Obstaja več načinov, ki jih lahko uporabite za štetje in odstranjevanje dvojnikov v Google Preglednicah.
V tem članku si bomo ogledali, kako lahko uporabite funkcije COUNTIF, COUNT in COUNTA ali dodatek za električna orodja za izpolnitev te naloge.
Preštej dvojnike s COUNTIF
COUNTIF je relativno osnovna funkcija Google Preglednic, ki šteje celice, ki vključujejo številke ali besedilo na podlagi določenega pogoja. Sintaksa je preprosta; navesti morate le obseg celic in merilo, za katere celice se štejejo. Funkcijo COUNTIF lahko vnesete v fx vrstico s sintakso: ‘=COUNTIF(obseg, merilo).’
Najprej nastavimo preglednico z nekaj navideznimi podatki, ki jih lahko vključimo v funkcijo COUNTIF. Odprite prazno preglednico v Google Preglednicah in vnesite vrednosti »450«, »350«, »560«, »450«, »350« in »245« v obseg celic A2:A7.
Vaša preglednica mora biti popolnoma enaka tisti, ki je prikazana neposredno spodaj:
Če želite v preglednico dodati funkcijo COUNTIF, izberite celico B9 in kliknite v vrstici fx. Vnesite '=COUNTIF(A2:A7, “450”)« v vrstici fx in pritisnite tipko Return, da dodate funkcijo v celico. Celica B9 bo zdaj vključevala vrednost 2. Kot taka šteje dve podvojeni vrednosti »450« v obsegu celic A2:A7.
COUNTIF šteje tudi podvojene besedilne nize. Če želite to narediti, preprosto zamenjajte številčni kriterij funkcije z besedilom.
Na primer, vnesite »besedilni niz« v celici A8 in A9 vaše preglednice. Nato vnesite funkcijo '=COUNTIF(A2:A9, “besedilni niz”)« v celici B10.
B10 bo nato preštel dve celici, ki vključujeta podvojeno besedilo, kot je na spodnjem posnetku:
V preglednico lahko dodate tudi formulo, ki šteje več podvojenih vrednosti v enem obsegu celic. Ta formula združi dve ali več funkcij COUNTIF.
Kot primer vnesite formulo '=COUNTIF(A2:A7, “450”)+COUNTIF(A2:A7, “350”)« v celici B11. To šteje podvojene številke »450« in »350« v stolpcu A. Posledično B11 vrne vrednost 4 kot na posnetku neposredno spodaj.
Preštej dvojnike s COUNT in COUNTA
COUNT je še ena funkcija, ki lahko šteje podvojene vrednosti v obsegih celic preglednice. Vendar pa lahko v to funkcijo vključite samo obsege celic. Kot tak COUNT ni ravno dober, če imate liste s podvojenimi vrednostmi, razpršenimi po številnih ločenih obsegih celic znotraj stolpcev ali vrstic. Funkcija je veliko bolj učinkovita za štetje dvojnikov, ko podatke razvrščate v vrstice in stolpce.
Z desno tipko miške kliknite glavo stolpca A v preglednici Preglednice in izberite Razvrsti list A-Z možnost. Tako boste celice stolpcev organizirali v številčnem vrstnem redu z najnižjimi številkami na vrhu in najvišjimi vrednostmi na dnu, kot je prikazano neposredno spodaj. To tudi združuje vse podvojene vrednosti v obsege ene celice.
Zdaj morate v funkcijo COUNT vnesti samo eno sklic na celico, da bo preštela vse podvojene vrednosti v obsegu.
Vnesite na primer '=COUNT(A2:A3)« v celici B12 vaše preglednice Preglednice. Funkcija COUNT B12 bo nato vrnila vrednost 2, kar je število dvojnikov v območju A2:A3.
The Razvrsti list A-Z možnost tudi združuje podvojeno besedilo v vrstice in stolpce znotraj obsegov ene celice. Vendar COUNT deluje samo za številčne podatke.
Za podvojeno besedilo namesto tega v preglednico dodajte funkcijo COUNTA. Kot primer vnesite "=COUNTA(A7:A8)« v B13 vaše preglednice, ki bo štela podvojene celice besedilnega niza, kot je prikazano spodaj.
Preštejte vse dvojnike z električnimi orodji
Power Tools je dodatek za Google Preglednice, ki ima veliko priročnih orodij. Lahko ga prenesete s te strani.
Električna orodja vključujejo a Odstranite dvojnike možnost, ki lahko najde vse podvojene vrednosti in besedilo v izbranem obsegu celic. Kot tako lahko s tem orodjem preštejete vso podvojeno vsebino celice v izbranem stolpcu ali vrstici.
Odprite funkcijo Dedupe and Compare v Power Tools tako, da izberete Električna orodja Iz Dodatki spustnega menija, nato izberite Dedupe in primerjaj možnost.
Kliknite gumb za referenco celice, da izberete obseg celic A1:A8, in pritisnite v redu možnost. Kliknite Naslednji in izberite Dvojniki + 1. pojavljanje možnost.
Kliknite na Naslednji znova gumb, da odprete možnosti, prikazane neposredno spodaj. Tam izberite možnosti potrditvenega polja Stolpec in kliknite Naslednji ponovno.
Izberite Dodajte stolpec stanja izbirni gumb, ki v preglednico doda nov stolpec, ki označuje podvojene vrednosti. Obstaja tudi a Barva polnila možnost, ki jo lahko izberete, da označite podvojene celice z barvami. Ko pritisnete na Končaj gumb, vam dodatek pove, koliko dvojnikov je znotraj izbranega obsega celic.
Dodatek šteje vseh šest dvojnikov v obsegu celic preglednice. To vključuje nekaj vrednosti »350« in »450« ter celice z besedilnim nizom. Vaš list bo vključeval tudi nov stolpec B, ki bo poudaril vrstice A z dvojniki, kot je prikazano spodaj.
Zadnje misli
Obravnavanje podvojenih podatkov v Google Preglednicah je lahko težavno; vendar je iskanje, analiziranje in odstranjevanje podvojenih podatkov z uporabo zgoraj naštetih funkcij ali dodatka, kot je električna orodja, hitro in enostavno.
Če se vam je ta članek zdel koristen, vam bo morda všeč tudi ta članek TechJunkie z navodili o tem, kako pridobiti absolutno vrednost v Google Preglednicah. Če imate namige in trike za Google Preglednice, jih objavite v spodnjih komentarjih.