Vse od konca Microsoft Visio je bilo treba diagrame poteka in diagrame združiti z Wordom, Excelom, PowerPointom ali nečim povsem drugim. Ker večina delovnih mest uporablja Microsoft Office, je to najlažje uporabiti. To je tisto, za kar je ta vadnica namenjena ustvarjanju profesionalnega diagrama poteka v Wordu. Ni tako težko, kot si morda mislite.

Uporabljam Word 2016, vendar bo isti postopek deloval za Word 2010 ali različico Office 365. Meniji imajo lahko nekoliko drugačna imena in položaje, ostalo pa bi moralo biti v redu.

Diagram poteka je ilustracija zaporedja dogodkov, ki prinašajo predviden izid. V poslu se pogosto uporabljajo za ponazoritev najrazličnejših stvari, od korakov do dokončanja naloge do opredelitve, kako se klic obdeluje v klicnem centru. Vse bolj se uporabljajo tudi kot infografike za spletne objave in trženje. Tu uporabljam večino tistih, ki jih izdelam.

Če delate v kraju, ki ima rad diagrame poteka, je njihovo obvladovanje koristna veščina. Upajmo, da bo ta vadnica veliko pripomogla k temu.

Ustvarjanje diagramov poteka v Wordu

Diagrame poteka lahko ustvarite na nekaj načinov. Ročno lahko narišete polja in dodate puščice, lahko uporabite SmartArt ali dodate slike po meri. Vsi delujejo in vsi ustvarjajo verodostojne diagrame poteka.

Ker SmartArt ustvarja najlepše karte, bom to uporabil.

Če želite ustvariti diagram poteka v Wordu:

1. Odprite nov prazen Wordov dokument.

   

2. Izberite zavihek Vstavi in ​​SmartArt.

   

3. V stranskem meniju izberite Proces in nato na sredini izberite vrsto grafikona. Vaša izbrana vrsta grafikona bi morala biti zdaj vdelana na vašo stran.

   

4. Izberite [Besedilo] in vnesite opis za vsak korak v grafikonu. Izberete lahko tudi grafikon in uporabite pojavno okno, ki se prikaže, da spremenite besedilo.

   

Zdaj imate osnovni diagram poteka, ki ga lahko začnete prilagajati svojim potrebam. Izberete lahko oblike v polju Oblika na traku Word, da spremenite videz. Za to lahko izberete tudi Spremeni barve.

Dodajte korake v svoj diagram poteka

Privzeti grafikon, ki se prikaže, ima le nekaj polj, kar je dovolj le za najbolj preprost diagram poteka. Verjetno boste morali dodati več.

1. Izberite grafikon v Wordu na mestu, kamor želite dodati korak.

   

2. Označite korak in izberite Dodaj obliko v zgornjem desnem kotu traku. Korak je treba dodati neposredno za izbranim korakom.

   

3. V meniju uporabite Premakni navzgor ali Premakni navzdol, da premaknete obliko na mesto, kjer jo potrebujete, da se nahaja v diagramu poteka.

   

S tem postopkom lahko v grafikon dodate toliko korakov, kot želite. Samo izberite prejšnji korak, da zagotovite, da je dodan na želeni položaj. V nasprotnem primeru uporabite zgornjo metodo ali izberite Razveljavi ali Ctrl + Z, da se vrnete in izberete pravilen korak.

Svojemu diagramu poteka dodajte učinke in razcvet

Če poskušate ustvariti privlačen diagram poteka, lahko prilagodite privzete možnosti, da bolje ustrezajo vašim potrebam.

1. Z desno tipko miške kliknite polje v diagramu poteka in izberite Oblikuj obliko.

   

2. Izberite vrsto polnila, debelino črte ali spremenite zavihek za oblike, 3D učinke, položaj in druge možnosti.

   

3. Izberite Možnosti besedila, da spremenite obliko besedila v polju.

   

V tem meniju je na desetine konfiguracij, ki jih lahko spremenite, zato jih tukaj ne bom pregledal vseh. Dovolj je reči, da boste v tem meniju našli celotno paleto barv, senčenja in vsega drugega, kar boste verjetno potrebovali.

Prilagodite vrstice v svojem diagramu poteka

Nima smisla, da bi vaša polja diagrama poteka in besedilo izgledali neverjetno, če so črte, ki jih povezujejo, še vedno v 2D. Zdaj je morda pravi čas, da jih tudi prilagodite. Postopek je podoben formatiranju polj.

1. Dvokliknite vrstico, da jo izberete.

   

2. Z desno miškino tipko kliknite to vrstico in izberite Oblika oblike.

   

3. Izberite vrsto polnila, debelino črte ali uporabite drug zavihek za oblike, 3D učinke in druge možnosti.

   

Če imate ob vrsticah besedilo, lahko uporabite isti postopek za spreminjanje besedila, kot ste ga naredili s svojimi polji.

V diagram poteka dodajte slike ali polja po meri

Če vam nobena oblika ali SmartArt v Wordu ni všeč, lahko dodate svoje. Potrebno je malo dela, da jih vstavite in spremenite velikost, vendar lahko vaš diagram poteka prilagodi tako, kot ga potrebujete.

1. Izberite polje v diagramu poteka.

   

2. Desni klik in izberite Spremeni obliko.

   

3. S seznama izberite obliko in po potrebi spremenite velikost.

   

Za uporabo lastnih slik v diagramu poteka:

1. Izberite zavihek za vstavljanje na traku.

   

2. Izberite Slike in vstavite sliko.

   

3. Z desno miškino tipko kliknite sliko in izberite Izreži.

   

4. Izberite polje, kamor želite postaviti sliko.

   

5. Z desno miškino tipko kliknite in izberite Prilepi.

   

V Wordu je zelo preprosto ustvariti diagram poteka in narediti profesionalen. Upajmo, da jih boste s to vadnico ustvarili v kratkem času!