V svojem bistvu se Excel zdi precej preprost. Bolj ko se v to spuščate, bolj se zavedate, da ni vse v izdelavi tabel - pravzaprav gre za ustvarjanje preglednic.
Pogosto boste delali z več kot eno Excelovo preglednico. Morda boste morali na primer primerjati liste, da vidite, ali obstajajo razlike. V tem pogledu vam Excel omogoča prav to. To je lahko izjemnega pomena. Tukaj je opisano, kako preverite, ali sta dve preglednici enaki.
Primerjava dveh listov
Predpostavimo, da poskušate primerjati dva lista v delovnem zvezku. Verjetno boste želeli vzporedni pogled.
Če želite dobiti ta pogled, se pomaknite do Ogled zavihek v Excelu, ki se nahaja v zgornjem delu zaslona. Nato kliknite Skupina oken. Zdaj pa pojdi na Novo okno.
Ta ukaz bo odprl to Excelovo datoteko samo v drugem oknu. Zdaj pa najdi Ogled drug ob drugem in ga kliknite.
Na koncu se pomaknite do prvega lista v enem oknu in drugega lista v drugem.
Primerjava dveh listov Excela
Najboljši način, da preverite, ali se dva lista Excela natančno ujemata, bi bil preveriti razlike v vrednostih. Če ni razlik, so enake.
Zdaj, ko imate dva lista, ki ju želite primerjati drug ob drugem, odprite nov list. Tukaj je, kaj vnesti v celico A1 v novem listu: "=IF(List1!A1 List2!A1, “List1:”&List1!A1&” vs List2:”&List2!A1, “”)”
Zdaj kopirajte to formulo navzdol in v desno z uporabo Ročaj za polnjenje (majhen kvadrat v spodnjem desnem kotu celice).
To bo označilo vse razlike v celicah na dveh listih, ki ju primerjate. Če ni prikazanih razlik, to pomeni, da se delovni listi popolnoma ujemajo.
Poudarjanje razlik
Včasih boste želeli označiti razlike med dvema delovnima listoma. Morda boste želeli narediti predstavitev ali pa jo preprosto označite sami. Ne glede na razlog, tukaj je, kako poudariti razlike.
Za namene tega članka uporabljamo Excelovo funkcijo pogojnega oblikovanja. Izberite delovni list, kjer želite poudariti razlike. V njem izberite vse uporabljene celice. Namesto da povlečete izbor, izberite zgornjo levo celico in pritisnite Ctrl + Shift + End. Zdaj, ko so izbrane vse uporabljene celice, pojdite na Domov zavihek, se pomaknite do Slogiin izberite Pogojno oblikovanje. Nato kliknite Novo praviloin uporabite to formulo za pravilo: "=A1list2!A1”
Seveda je »List 2« v tej formuli nadomestno mesto za dejansko ime lista, ki ga želite primerjati.
Ko vnesete formulo in potrdite, bodo vse celice, ki imajo različne vrednosti, označene z barvo, ki ste jo predhodno izbrali.
Primerjava dveh Excelovih delovnih zvezkov
Morda se zdi, da je veliko dela, vendar lahko dejansko precej enostavno primerjate dva delovna zvezka Excel. No, če znate uporabljati Excel, je to.
Če želite primerjati dva delovna zvezka, odprite dva, ki ju želite primerjati. Nato se pomaknite do Ogled zavihek, pojdite na oknoin izberite Ogled drug ob drugem.
Dve datoteki delovnega zvezka bosta prikazani drug ob drugem, vodoravno. Če jih raje vidite kot navpični razcep, se pomaknite do Uredi vse funkcijo pod Ogled zavihek in izberite Navpična.
Tukaj je odličen nasvet o primerjavi delovnih zvezkov v Excelu. Pomaknite se do Ogled drug ob drugem gumb, vendar ga ne kliknite. Tik pod njim boste videli Sinhrono drsenje funkcijo. Namesto tega kliknite. To vam bo omogočilo, da se pomikate po dveh delovnih zvezkih, ki ju primerjate hkrati. Precej urejeno!
Preverjanje, ali se dva lista Excel ujemata
Za uspešno primerjavo dveh listov Excela vam ni treba biti programer. Vse, kar potrebujete, je nekaj osnovnih izkušenj in prakse v Excelu. Če še nikoli niste primerjali dveh listov ali delovnih zvezkov, mu posvetite nekaj časa, saj bo trajalo nekaj časa, da se navadite.
Vam je uspelo primerjati dva lista Excela? Kaj pa dva delovna zvezka? Ste ugotovili kaj nejasnega? Spodaj lahko spustite komentar z vprašanji, nasveti ali pripombami o primerjavi listov in delovnih zvezkov v Excelu.