Želite postati mojster Worda? Želite vedeti, kako počistiti nedavne dokumente v programu Microsoft Word? Želite ukrotiti Wordove čudne možnosti oblikovanja? Ali hitro iskanje določenih besed ali besednih zvez v dokumentu? Ta vadnica vam bo pokazala vse te stvari in še več.
Dobršen del vsakega dneva preživim v programu Microsoft Word. Imam ljubezensko sovražni odnos do tega. Všeč mi je, da se nenehno razvija in dodajajo nove funkcije, vendar sovražim, da je postal bolj zapleten in se zdi, da se odmika od urejevalnika besedil v nekaj, kar ni mišljeno. Z več funkcijami je več napak in težav, kar ni nikoli dobro.
Kljub temu je Word odličen urejevalnik besedil in ga je vredno poskusiti obvladati. Tukaj je nekaj čednih trikov, s katerimi ga lahko ukrotite.
Počistite nedavne dokumente v programu Microsoft Word
Nedavni dokumenti so funkcija kakovosti življenja, ki vam omogoča hitro klicanje katerega koli dokumenta, ki ste ga pred kratkim uporabljali. Če želite to razčistiti, lahko. Kako to storite, je odvisno od tega, kako ste nastavili Word.
Če želite Word odpreti neposredno v novem dokumentu, naredite to:
- Odprite Word in izberite mapa.
- Izberite Odprto iz levega menija.
- Z desno miškino tipko kliknite dokument v osrednjem podoknu in izberite Počisti odpete dokumente.
- Potrdite odstranitev.
Če se vam Word odpre na uvodnem zaslonu:
- Izberite Nedavno v levem meniju.
- Z desno miškino tipko kliknite dokument in izberite Počisti odpete dokumente.
- Potrdite odstranitev.
Zdaj bi moral biti vaš seznam nedavnih dokumentov prazen.
Če želite, lahko onemogočite nedavne dokumente.
- Izberite mapa iz dokumenta in nato Opcije.
- Zdaj izberite Napredno iz menija na levi.
- Spodaj Zaslon, set Pokaži to število nedavnih dokumentov na nič.
S tem se bo seznam nedavnih dokumentov sploh zapolnil.
Strip Word Formatiranje
Word ima velike stroške oblikovanja, ki ne delujejo vedno v drugih aplikacijah. Pogosto je bolje, da v celoti odstranite oblikovanje Worda in ga ponovite na ciljnem mestu. To še posebej velja, če je delo objavljeno na spletu.
- Izberite vso vsebino v Wordu, iz katere želite odstraniti oblikovanje.
- Nato pritisnite Ctrl + preslednico ali izberite ikono radirke v delu Pisava na domačem traku.
V nekaterih dokumentih Ctrl + Space ne deluje, zato je ikona radirke vaša nadomestna možnost. Lahko pa kopirate vsebino iz Worda in jo prilepite v Notepad ali Notepad++, saj bo imela popolnoma enak učinek.
Hiperpovezave v Word hitro dodajte
Objavljanje v spletu običajno vključuje hiperpovezave. Enostavno jih je dodati z desnim klikom menija, vendar če ste kaj podobni meni, boste pritisnili Prevedi namesto Dodaj povezavo tako pogosto, kot ne. Namesto tega je bolje uporabiti Ctrl + K. Označite besedilo, ki ga želite povezati, in pritisnite bližnjico. Veliko lažje!
Poiščite in zamenjajte besede ali fraze v Wordu
Za urejanje bo trajalo nekaj časa, če boste pregledali dolg dokument in iščete določeno besedo ali besedno zvezo, ki jo je treba popraviti. Namesto tega uporabite Ctrl + F. Glavno okno vam bo omogočilo iskanje besede ali besedne zveze in vas bo pripeljalo neposredno do nje.
Izberite puščico navzdol poleg polja in izberite Zamenjati. Dodajte ciljno besedo in nadomestno besedo in pustite, da program naredi ostalo.
Prilepite brez oblikovanja
Tudi če nastavite privzeto vedenje lepljenja na uporabo ciljnega oblikovanja, se to redko zgodi. Nekako se zdi, da je izvorno oblikovanje prisotno, tudi če ročno izberete uporabo ciljnega oblikovanja. Namesto tega je lažje uporabiti Ctrl + Shift + V. To prisili Word, da opusti oblikovanje in ga prilepi v golo besedilo, da ga lahko oblikujete po potrebi.
Lahko tudi kliknete na Slikar formatov blizu zgornjega levega kota zaslona in izberite svoje potrebe po oblikovanju lepljenja.
Označevanje z dvema klikoma
Ste naveličani vlečenja miške po besedilu, da ga označite? Ali želite druge črke ali ločila dohiteti z označevanjem? To počnem, zato si poskušam ne pozabiti uporabiti označevanja z dvema klikoma. Kliknite z miško na začetku območja, ki ga želite označiti, pridržite Shift in kliknite na koncu, kjer želite označiti. dobro kaj?
Uporabite pametno iskanje kot slovar
Pametno iskanje je priročna funkcija, ki vam omogoča preverjanje besed ali besednih zvez na spletu v Wordu. Označite besedo ali besedno zvezo, kliknite z desno tipko miške in izberite Iskanje ‘Beseda ali fraza‘. Citirano besedilo zamenjajte s svojo označeno besedo ali frazo, »Pametno iskanje" je bil uporabljen v tem primeru.
Morda ga boste morali omogočiti prvič, potem pa lahko v stranski vrstici Worda najdete pomene, alternativne besede, teme povezav in vse vrste.
To je le nekaj nasvetov za obvladovanje Microsoft Worda. Imate kakšnega, ki bi ga radi delili z našimi bralci? Povejte nam o njih spodaj, če to storite!