Če ste kdaj imeli opravka z dvema različnima različicama datoteke Microsoft Word, ki ste ju morali primerjati, potem veste, kako težko je to narediti ročno. To se mi je zgodilo, ko je kolega delal na napačni različici datoteke in je v starejšo vključil spremembe, ki niso bile več pomembne.
Na srečo ima Microsoft Word funkcijo, ki vam omogoča samodejno primerjavo dveh dokumentov, tako da vam pravzaprav ni treba ročno pregledovati in preverjati vsake besede ali odstavka! Tukaj je, kako primerjati Wordove dokumente v macOS!
Najprej odprite Word v Docku ali v mapi Aplikacije na vašem Macu. Bližnjica do aplikacij je v Finderjevem meniju »Pojdi«.
Ko se Word odpre, samo izberite prazen dokument iz galerije dokumentov ...
... ali odprite eno od datotek, ki jih želite primerjati. Ni pomembno, kateri dokument zaženete, vendar bo ukaz, ki ga moramo tukaj uporabiti, zatemnjen, če Word nima odprte datoteke.
Kakorkoli že, ko je Word pripravljen za uporabo, izberite Orodja > Sledi spremembam > Primerjaj dokumente iz menijev na vrhu.
V polju, ki se odpre pozneje, boste želeli izbrati svoj izvirni dokument za primerjavo s popravljenim dokumentom; če kliknete spustni meni v mojem rdečem polju spodaj, lahko izbirate med nedavnimi datotekami. Izberete lahko tudi ikono mape, ki sem jo poklical z rdečo puščico, da se pomikate po vašem datotečnem sistemu in poiščete zadevni dokument.
Ko to storite, boste videli znano pogovorno okno za odpiranje/shrani, zato ga uporabite, da poiščete prvo različico dokumenta in kliknite »Odpri«.
Nato naredite enako za prenovljeno različico datoteke na desni strani okna.
Razdelek »Označite spremembe s« je lahko karkoli želite – avtor sprememb je običajno dober pokazatelj. In o tem oknu je treba vedeti še nekaj stvari. Prvič, ikona z dvema puščicama na njej vam bo omogočila zamenjavo položaja dokumentov za primerjavo, če ste po nesreči izbrali popravljeno različico kot izvirni dokument, recimo. In drugič, s klikom na ikono kare boste dobili cel kup novih možnosti, kaj in kako primerjati.
Torej, če vam na primer ni treba primerjati glave in nog, sprememb velikih in malih črk ali presledka, lahko ta potrditvena polja izklopite. In kot lahko vidite, bo Word privzeto ustvaril nov dokument za primerjavo, zato ko ste pripravljeni, da ga preverite, kliknite »V redu« v tem oknu, da si ga ogledate.
Ta funkcija ni popolna in če niste seznanjeni s tem, kako brati sledene spremembe v Wordovih dokumentih, se vam bo morda sprva zdelo iskanje po novi datoteki izziv. Ampak to je tako, veliko bolje, kot da bi morali brati oba dokumenta drug ob drugem, da bi našli popravke! V preteklosti sem opravil nekaj lektoriranja in to zveni kot moja osebna nočna mora. Poleg tega, da je treba imeti govor pred množico. Ali pa je treba leteti skozi turbulence. Ali govor med letenjem skozi turbulence.
Hm, tam se bom ustavil. To lahko traja nekaj časa.
