Izdelava predstavitve vključuje učinkovito sporočanje vaših idej drugim ljudem. Zmožnost uporabe podatkov preglednice v diaprojekciji, zlasti tiste, ki jo je mogoče zlahka posodabljati, lahko pri tem zagotovo pomaga
V tem članku vam bomo pokazali, kako dodati Google Preglednice v svojo predstavitev Google Slides, skupaj z drugimi koristnimi nasveti, kako izkoristiti integracijo.
Integracija Google Preglednic in Google Diapozitivov
Google Slides je zelo uporaben program za predstavitve, ki zahteva samo račun Google Drive. Čeprav je sam program v bistvu brezplačen, je še vedno poln številnih funkcij, ki jih lahko uporabite v svojo korist.
Vzemimo za primer integracijo Google Sheet. Če povežete preglednico s svojo predstavitvijo Google Slide, lahko preprosto prikažete obstoječe podatke delovnega lista, ne da bi jih morali ročno vnašati. Ta integracija ima dodatno funkcijo, da se predstavitev posodobi vsakič, ko se ureja sama preglednica. Nikoli ne morete podcenjevati pomena posodobljenih podatkov, ko poskušate narediti ustrezno predstavitev.
Dodajanje tabele v vašo predstavitev
Dodajanje grafikona Google Preglednic vaši predstavitvi Google Diapozitivov je preprost postopek. To lahko storite tako, da sledite tem korakom:
- Odprite predstavitev Google Slides, v katero želite integrirati grafikon. Kliknite številko diapozitiva, na katerem želite, da se prikaže.
- Odprite datoteko Google Preglednic, iz katere potrebujete podatke.
- Izberite podatke, ki jih želite uporabiti, tako da kliknete in povlečete kazalec.
- Z desno tipko miške kliknite in izberite Kopiraj ali kliknite Uredi v zgornjem meniju in nato Kopiraj.
- V svoji predstavitvi Google Diapozitivov z desno tipko miške kliknite ciljni diapozitiv in izberite Prilepi ali kliknite Uredi v zgornjem meniju in nato Prilepi.
- Prikaže se majhno okno, ki vas vpraša, ali želite, da je tabela povezana s preglednico. Izberite možnost, ki jo želite. Možnost Povezava do preglednice vam omogoča, da posodobite tabelo v predstavitev vsakič, ko se posodobi izvirna preglednica. Če izberete Prilepi prekinjeno povezavo, boste kopirali samo trenutne podatke v datoteki. Za nadaljevanje kliknite Prilepi.
- Prilepljeno tabelo lahko prilagodite tako, da kliknete in povlečete vogale ali stranice. Premaknite miškin kazalec na vogal ali stran mize, dokler se kazalec ne spremeni v dvosmerno puščico. Držite in povlecite, dokler miza ni želene velikosti.
Če želite spremeniti obseg podatkov, ki je vključen v povezano tabelo, ga lahko kliknete in nato kliknete ikono povezave v zgornjem desnem kotu. Nato sledite tem korakom:
- V meniju izberite Spremeni obseg.
- Uredite obseg podatkov v majhnem oknu, ki se prikaže, nato kliknite V redu.
Delovni list lahko urejate iz Google Diapozitivov, tako da kliknete Odprta koda v meniju Povezane možnosti. Če je bila datoteka Google Preglednic posodobljena, bodisi prek Google Predstavitve ali samo v Google Preglednicah, boste imeli možnost posodobitve. V zgornjem desnem kotu tabele se bo pojavil majhen gumb za posodobitev. Kliknite, da posodobite svoje podatke.
Upoštevajte, da čeprav je tabela povezana z Google Diapozitivi, bo imel vsakdo, ki ima dostop do datoteke Google Slides, dostop tudi do tabele Google Preglednic. Ni pomembno, če uporabniki sami nimajo dovoljenja za dostop do datoteke Google Preglednic, dokler je povezana, jo bodo lahko videli.
Dodajanje grafikona vaši predstavitvi
V svojo predstavitev Google Diapozitivov lahko dodate tudi grafikon, izdelan v Google Preglednicah. Če želite to narediti, sledite tem navodilom:
- Odprite predstavitev, v katero želite vstaviti grafikon. Izberite diapozitiv, na katerega naj ga prilepite.
- Kliknite Vstavi v zgornjem meniju, premaknite miškin kazalec nad grafikon in nato kliknite Iz listov.
- Imeli boste možnost, da vstavite grafikon iz svojega Google Drive. Ko najdete preglednico, ki jo potrebujete, kliknite Izberi.
- Če želite preglednico povezati z Google Diapozitivi, se prepričajte, da je potrditveno polje na spodnji desni strani omogočeno. Ko končate, izberite Uvozi.
- Upoštevajte, da če preglednica nima grafikona, bo gumb Uvozi zatemnjen.
- Diagram lahko prilagodite tako, da sledite istim navodilom za prilagoditve tabele zgoraj. Možnosti povezanega grafikona so omejene na prekinitev povezave in odpiranje izvorne datoteke.
- Vse posodobitve izvirne datoteke se lahko odražajo na grafikonu s klikom na ikono Posodobi, ko se prikaže v zgornjem desnem kotu grafikona.
Prikaz ustreznih informacij
Povezana datoteka Google Preglednic vam omogoča, da prikažete ustrezne informacije o vaši predstavitvi brez težav s kopiranjem posameznih podatkov. Možnost posodabljanja zagotavlja, da so ti podatki vedno aktualni v sami datoteki. Zmožnost prikaza točnih informacij bo v veliki meri prispevala k dobro podani predstavitvi.
Ali imate druge nasvete, kako dodati Google Preglednice v predstavitev Google Slides? Delite svoje misli v spodnjem razdelku za komentarje.