Če imate opravka z dolgimi številkami, imeni, formulami ali nečim, kar se običajno ne prilega standardni celici, lahko ročno raztegnete dimenzije te celice, da se prilegajo. Toda ali ne bi bilo kul, če bi lahko samodejno prilagodili višino vrstice v Excelu? Lahko in ta vadnica vam bo pokazala, kako.
S celicami lahko naredite veliko stvari in nekaj jih bom tudi obravnaval.
Običajno, če vaši podatki ne sodijo v celico, bo Excel prikazal prvih nekaj znakov in nato vsebino zagnal v drugih celicah, tako da boste lahko prebrali vse. Če so v teh drugih celicah podatki, teh informacij ne vidite, zato je tukaj uporabna samodejna prilagoditev.
Samodejno prilagajanje v Excelu
Verjetno že veste, kako povleči in raztegniti celice, stolpce in vrstice, da jih ročno spremenite. Morda celo veste, kako izbrati več celic in jih raztegniti ali celo celotno preglednico, da spremenite velikost vseh celic, da se prilegajo največjim podatkom v celici. Toda ali ste vedeli, da lahko samodejno prilagodite višino vrstice in širino stolpca?
Pravzaprav je zelo preprosto.
Prilagodite višino vrstice v Excelu
Če želite prilagoditi višino vrstice v Excelu, dodajte podatke svoje celice, kot bi to storili običajno, in verjetno boste videli nekaj odrezano od pogleda. Če želite samodejno prilagoditi višino vrstice, samo dvokliknite obrobo zadevne celice.
Za višino vrstice dvokliknite spodnjo obrobo številke vrstice na levi strani preglednice. Kazalec se bo spremenil v vrstico s puščico navzgor in navzdol na obeh straneh. Preglednica bo zdaj samodejno prilagodila izbrano vrstico tako, da bo vsebovala podatke, medtem ko bo vse prikazano.
Prilagodite širino stolpca v Excelu
Če želite prilagoditi širino stolpca v Excelu, naredite isto, vendar na vsaki strani celice. Če želite, da Excel samodejno prilagodi širino stolpca, dvokliknite desno od glave stolpca. Tako kot pri višini vrstice se mora kazalec spremeniti v vrstico s puščicami na obeh straneh. Dvokliknite, ko je kazalec takšen in stolpec se bo samodejno prilagodil.
Prilagodite več vrstic ali stolpcev v Excelu
V Excelu lahko prilagodite tudi več vrstic ali stolpcev hkrati. Če imate veliko preglednico, v kateri se veliko dogaja, lahko ročno prilagajanje vsake tako, da ustreza vašim podatkom, traja večno. Na srečo obstaja bližnjica, s katero lahko prilagodite več naenkrat.
- Izberite glavo vrstice ali stolpca v preglednici.
- Pridržite Shift in izberite vse vrstice ali stolpce, ki jih želite prilagoditi.
- Povlecite eno obrobo na želeno velikost.
Na primer, želite razširiti stolpce, da se prilegajo vašim podatkom. Izberete več stolpcev, kot je opisano zgoraj, recimo A, B in C. Povlecite glavo stolpca C v desno, da postanejo širši, in vsi trije stolpci se bodo premaknili, da odražajo novo velikost.
Enako za višino vrstice. Izberite vrstice od 2 do 8 in povlecite obrobo navzdol. Odražal se bo v vseh sedmih vrsticah hkrati.
Prilagodite celotno preglednico, da bo ustrezala podatkom celice
Če bi prilagajanje posameznih ali več vrstic ali stolpcev trajalo predolgo, lahko Excel samodejno prilagodi celotno preglednico namesto vas. Izberite puščico kota preglednice, da izberete vso preglednico. Dvokliknite obrobo enega stolpca, da samodejno prilagodite celotno preglednico, da se prilega.
Določite višino vrstice in širino celice v Excelu
V Excelu lahko tudi ročno konfigurirate določene višine vrstic in širine celic. To je uporabno za predstavitve ali kadar je urejena preglednica pomembnejša od prilagodljive.
- Na zavihku Domov izberite Oblikuj v skupini celice.
- Izberite višino vrstice in/ali širino stolpca.
- V pojavnem oknu nastavite velikost. Je v centimetrih.
- Izberite V redu, da shranite.
Verjetno boste morali to prilagoditi, da bo ustrezalo, vendar če predstavljate ali uporabljate preglednico kot prikaz, bo to morda ponudilo bolj urejen videz kot vaša tipična preglednica.
Uporaba preloma besed v Excelu
Če imate celice, ki temeljijo na besedilu, ki škodijo vašemu videzu, ga lahko nekoliko popravite s prelomom besed. Tako kot pri večini funkcij preloma besed bo to povzročilo, da bo besedilo ostalo znotraj obrobe in teče vrstica za vrstico. To je lahko uporabno za daljše celice, kot so imena izdelkov, naslovi in dolgi podatki.
- Odprite preglednico in izberite zavihek Domov.
- Na traku izberite Oblika in v meniju Oblikuj celice.
- V pojavnem oknu izberite zavihek Poravnava.
- Potrdite polje poleg Prelomi besedilo.
Zdaj namesto da bi besedilo teklo čez druge stolpce, bo ostalo znotraj lastne meje stolpca in teklo navzdol namesto čez vašo preglednico.
